El primer paso para trabajar en un proyecto como grupo es recopilar material de recursos. Esto lo hacen a menudo los miembros del proyecto que recopilan URL relevantes y las comparten entre sí. Una forma muy efectiva de lograr esto es a través de aplicaciones para tomar notas en línea que admiten el intercambio de notas y la colaboración. Estas aplicaciones no solo ayudan a los miembros del proyecto, sino también a las personas que desean tomar notas rápidamente y compartirlas con amigos.
Si bien la web tiene numerosas aplicaciones de este tipo para ofrecer, la mayoría de ellas requieren procedimientos de registro prolongados y opciones complicadas para compartir y colaborar. Afortunadamente, «WriteBoard» es una excepción a esa regla.
Introducción
WriteBoard es un maravilloso y, para mi sorpresa, un servicio web gratuito de 37signals. El servicio permite a las personas tomar notas en pizarras virtuales y compartirlas con amigos. Además, el sitio le permite editar notas, admite el formato de negrita y cursiva, y exporta sus notas a archivos TXT y HTML. WriteBoard funciona perfectamente en Internet Explorer 7, Safari, Google Chrome y Firefox.
Creación, exportación y edición de notas
A diferencia de otras aplicaciones web colaborativas para tomar notas, WriteBoard le permite ponerse manos a la obra directamente en su página de inicio. En el primer paso, puede nombrar su tablero de escritura, ingresar su dirección de correo electrónico y establecer una contraseña para el tablero de escritura.
Después de completar estos detalles, lo llevarán a su pizarra virtual donde puede comenzar a anotar el texto.
El panel de escritura le permite escribir en formato de texto simple. Pero al usar las opciones de formato especiales presentes a la derecha del panel de escritura, puede agregar texto en negrita y cursiva.
Haga clic en el «guía de formato” para ver cómo puede agregar más formato especial, como sangrías y viñetas.
Cuando haya terminado de escribir su nota, puede guardarla y publicarla en una URL única.
Él «ExportarEl botón ubicado en la parte superior de su nota le permite exportarla a archivos TXT o HTML.
En caso de que desee modificar sus notas, simplemente haga clic en el botón «Editar esta página» en la parte superior para volver a abrir la interfaz de escritura. Una vez que realice los cambios, decida si desea guardar el formulario modificado como una nueva versión o incorporar los cambios en la versión existente; tome esta decisión marcando/desmarcando la casilla de verificación ubicada en la parte inferior.
Puede cambiar entre diferentes versiones de su nota usando los enlaces disponibles en el panel derecho.
Intercambio
Puede comenzar a compartir sus notas usando el enlace para compartir en la parte superior derecha de la página web.
Esto mostrará una interfaz de invitación por correo electrónico donde puede escribir las direcciones de sus amigos. A continuación, se les enviará por correo electrónico el enlace a la pizarra junto con su contraseña.
Visitar la URL enviada por correo electrónico requerirá que escriban la contraseña antes de ser llevados a la pizarra.
Los visitantes de la pizarra podrán editar las notas al igual que tú, además de dejar comentarios. Esto facilita la colaboración.
Junto con el nombre del amigo y la hora del comentario, cada comentario muestra en qué versión se dejó el comentario.
Conclusión
Sin duda, WriteBoard será un éxito entre todos los que buscan una aplicación web colaborativa simple pero efectiva para tomar notas. La aplicación es refrescantemente diferente de su competencia que a menudo viene en interfaces complicadas y acompañada de una etiqueta de precio. Cualquiera que busque una aplicación web para tomar notas no necesita buscar más.
Puede visitar WriteBoard haciendo clic en aquí.