Las redes sociales se han abierto camino en casi todos los rincones de la vida cotidiana para la mayoría de las personas. Las empresas están viendo un gran beneficio en ciertas plataformas. Una forma muy útil de comunicarse y mantener a todos actualizados es la plataforma de microblogging.
Twitter, Tumblr, Friendfeed y otros usan este método para mostrar actualizaciones. Es rápido, fluido y permite realizar búsquedas; todos los cuales son esenciales en el entorno empresarial de ritmo acelerado de hoy. ¿No sería genial si pudieras tener tu propio Twitter entre empresas? Ahora te da justo eso!
dos versiones
Hay 2 versiones, una versión empresarial para descargar y ejecutar en su propio servidor. Esta opción está más orientada a empresas más grandes.
Para grupos más pequeños, hay una versión alojada gratuita. Todo está basado en la web y se puede acceder desde una computadora o un dispositivo móvil como Blackberry o Android. Este es el que estaremos hablando.
Configuración de una cuenta
Configurar una cuenta es bastante sencillo. Debe ingresar información sobre su empresa y el nombre y la dirección de correo electrónico de un administrador. Si desea agregar otra información de marca y una descripción de algún tipo.
La siguiente parte de la configuración es elegir cómo se invita a las personas. Puede hacer que el administrador envíe invitaciones a las personas, permita el acceso a cualquier persona en un dominio específico o mediante un código de acceso.
Enviar una invitación
Enviar una invitación desde la pantalla de administración es muy sencillo. Haga clic en Invitar desde la barra de navegación cerca de la parte superior de la ventana. Aparecerá una barra lateral a la derecha con varios espacios para las direcciones de correo electrónico de los invitados.
Usando Present.ly
Si está familiarizado con Twitter, sabe bastante bien lo que necesita saber para el uso básico. Puedes usar hashtags, seguir a personas e incluso crear grupos. Los grupos son geniales para colaborar en un proyecto. Puede enviar una actualización solo al grupo de grupo.
Hay una opción para ver los temas que están ordenados por hashtags. Esta es otra excelente manera de compartir actualizaciones con todos, pero facilita la búsqueda por parte de su grupo.
Funciona con Twitter
Present.ly también le permite usar su cuenta de Twitter ya establecida. El administrador puede elegir un hashtag específico para incluir en sus tweets. Siempre que incluya ese hashtag, Present.ly buscará en Twitter y colocará el tweet en su flujo de actualización de Present.ly.
RSS
A veces, es posible que no necesite interactuar, pero debe estar atento a varios flujos de actualización. En situaciones como estas, tiene la opción de recibir su información a través de un feed RSS. Esto es genial si ya eres usuario de un lector de RSS; puede ser una parte normal de su rutina diaria.
Conclusión
Realmente me gusta mucho este servicio. Ofrece operaciones de todos los tamaños una excelente manera de obtener información en tiempo real sobre cualquier cosa que suceda en la organización. Creo que para algunas empresas más antiguas, puede ser necesario un poco de esfuerzo para que los empleados se acostumbren a usar una nueva herramienta, pero puede disminuir enormemente el volumen de correo electrónico entre empresas.