ETAR significa Herramientas Extensivas de Contabilidad y Reporte
Características:
Jerarquía del plan de cuentas de varios niveles
- Utilice las estructuras predeterminadas de balance y cuenta de resultados o modifique las existentes y añada sus propias cuentas y grupos
- Organice y mueva sus cuentas/grupo de cuentas hacia arriba o hacia abajo de la jerarquía para reflejar la vista que mejor se adapte a su negocio
- Las estructuras del balance y la cuenta de resultados pueden acomodar hasta cuatro niveles de jerarquía para permitir un mayor control sobre la agrupación de cuentas. La organización adecuada de las cuentas conduce a una poderosa presentación de informes y hace que sea más fácil y rápido recuperar y analizar los datos
Importación de datos a ETAR
- Con el uso de una plantilla de Excel, la importación de las cuentas de los clientes con sus respectivos detalles en ETAR es una tarea rápida y fácil
- Los saldos iniciales de las cuentas de mayor cuantía también pueden importarse a ETAR utilizando una plantilla de Excel descargable que simplifica este proceso con las comprobaciones adecuadas para garantizar la exactitud de los saldos importados
- Se proporcionan instrucciones paso a paso para cada una de las funciones de importación, junto con un texto interactivo que informa al usuario sobre el estado de la importación y lo guía hasta que la importación se realiza con éxito.
Módulo de ventas con documentos vinculados
- Exportar las facturas de ventas a Excel o como PDF en un formato predefinido definido por el usuario y guardarlas en cualquier carpeta seleccionada por el usuario
- Producir declaraciones de clientes y exportarlas a Excel
- La función de aplicación de efectivo permite al usuario aplicar los recibos de las facturas de los clientes
- El módulo de documentos de venta vinculados permite hacer un seguimiento de los pedidos, facturas y recibos y ayuda a mejorar la facturación y el cobro
Entradas fáciles de usar y guiadas
- La contabilidad de doble entrada proporciona el control y la flexibilidad para introducir cualquier transacción contable
- La contabilidad se hace fácil y sencilla con el uso de los formularios de entrada de fácil uso ETAR que ayudan al usuario a guardar y recuperar las entradas
- Innovadora Entrada Guiada que guía y ayuda al usuario en la publicación de las entradas, permitiéndole seleccionar de una lista, el tipo de entrada que se va a publicar y ETAR no sólo explica el propósito de esa entrada y define ambos lados de la misma, sino que también filtra las cuentas en la pantalla de selección a esas cuentas relevantes
Poderosos informes
- Generar el estado de cuenta de una cuenta o grupo de cuentas, para un mes específico o para cualquier período de tiempo, y tener la visibilidad que necesita en el libro mayor.
- Producir informes con varios niveles de detalle utilizando las poderosas funcionalidades de ETAR que permiten al usuario elegir el nivel de granularidad requerido y ser capaz de expandir o colapsar en cualquier grupo de cuentas
Herramientas analíticas
- Análisis en profundidad que ayudan al usuario a comprender lo que significan los números (ejemplos: ventas por mes y por clientes principales, análisis de rentabilidad y gastos)
- Una opción para convertir los informes en gráficos
Amplia gama de accesibilidad a los datos
- Producir listas de transacciones, pedidos, facturas, cuentas o clientes con detalles relacionados y exportarlas a Excel
- Saltar a un documento específico de las listas de transacciones
¿Qué hay de nuevo?
- Mejoras en el código de los formularios de estados de cuenta y de estados de clientes