Además de las funciones necesarias y contenidas para la gestión de proyectos, Merlín ofrece importantes características que se necesitan durante los proyectos.
Así pues, Merlín contiene una completa gestión de riesgos, una gestión de archivos con control de versiones y también un seguimiento de los problemas. Incluso un CRM especializado está firmemente integrado en Merlín. Cada actividad y evento puede ser enviado a iCal. Un sitio web especializado creado por Merlín ofrece una base fácil de comunicación a los miembros del proyecto que trabajan con otros sistemas operativos.
Dado que Mac OS X es cada vez más utilizable en la vida cotidiana de los negocios, la falta de una solución moderna y profesional para la gestión de proyectos es cada vez más evidente. Por esta razón comenzamos con el concepto de un nuevo software de gestión de proyectos en el verano de 2003. A principios de 2004 decidimos desarrollar el software.
Los puntos de vista
Con sólo tres clics de ratón, se puede crear un nuevo proyecto a partir de una plantilla, que se puede editar intuitivamente en cuatro vistas diferentes. El contenido y la apariencia de su vista pueden ser alterados libremente, lo que le permite mantener una visión general constante de su proyecto – incluso durante la planificación y ejecución de proyectos integrales.
Los elementos
Salvaguardar la información suplementaria dentro de su proyecto usando los Elementos de Merlín 2. Asigne estos Elementos a sus proyectos, fases, procedimientos y recursos. Los Elementos contienen, por ejemplo, plazos, riesgos, listas de control, problemas y documentos para los registros del proyecto.
La Biblioteca
La gestión ágil de proyectos ahora tiene la funcionalidad de arrastrar y soltar. Simplemente toma las nuevas iteraciones y fases de la biblioteca y las suelta en el proyecto. Con muchos documentos incluidos, la biblioteca de Merlín 2 pone fin a la búsqueda de la presentación correcta de la documentación del proyecto. Merlín 2 también acepta fácilmente su propio diseño/presentación
Los recursos
Atrás quedaron los días en que sus recursos no eran más que «accesorios» en los programas de gestión de proyectos. En Merlín 2 gestionas tu equipo de forma simple y completa. Toma las direcciones de la libreta de direcciones de Mac OS X o de MS Entourage en la ventana del programa Merlín o introduce nuevos compañeros de trabajo directamente. Si aún no sabes exactamente quién debe completar una tarea, eso no es problema para Merlín 2.
Vista de utilización
Con la nueva vista de utilización de Merlín 2 puedes ver de un vistazo cuáles de tus compañeros de proyecto están totalmente utilizados en tu planificación y cuáles todavía tienen algún tiempo ocioso. Utiliza los histogramas significativos para desglosar fácilmente los conflictos de utilización en el conocido formato de gráfico de Gantt. Y todas estas características funcionan en varios proyectos a la vez.
Colaboración e integraciones
No importa cuál sea la fuente de sus datos – MS Project, Excel, OmniOutliner, NovaMind u otros, Merlín los importa completamente. Sin embargo, esto no es sólo una calle de un solo sentido. Merlín exporta proyectos con la misma facilidad. Para una vista de calendario continuamente actualizada de tu proyecto, puedes usar el iCal de Apple. Merlín 2 mantiene el calendario de tu proyecto actualizado
La búsqueda
Cada vista tiene su propio campo de búsqueda. Introduce una palabra clave e instantáneamente las vistas se reducen a lo esencial. Las búsquedas recurrentes tampoco son un problema con Merlín 2. Define una búsqueda compleja con unos pocos clics de ratón y utiliza esta búsqueda para todos tus proyectos. Además, los proyectos de Merlín se pueden encontrar en el Finder con la ayuda de Spotlight.
Impresión y presentación de informes
El plan de proyecto gráfico es un resultado importante, ya sea impreso en papel o en un PDF. Con la vista previa de impresión interactiva de Merlín puedes diseñar fácilmente el resultado. Convénzase y satisfaga a su equipo de proyecto utilizando informes significativos, desarrollados y ajustados con sólo unos pocos clics de ratón utilizando la función de Informes de Merlín 2.
Documentos
Además de la planificación de proyectos, ningún otro tema es tan amplio como la documentación del proyecto. Para esta tarea, Merlín 2 se asegura de que estés perfectamente equipado. Merlín sabe cuando se edita un documento en otra aplicación y le da la opción de crear una nueva versión. De esta forma, siempre conservará una visión general de todos los cambios.
¿Qué hay de nuevo?
- Las fechas de inicio y fin esperadas se añadieron a los metadatos de los focos.
- Los archivos de licencia ahora tienen un icono personalizado en el Finder.
- Las direcciones de MS Entourage muestran su número de teléfono principal de la empresa de forma predeterminada