¿Intentando realizar un seguimiento del tiempo en Hojas de cálculo de Google? Es posible que desee insertar algunas marcas de tiempo. Esta guía explica cómo.
¿Desea realizar un seguimiento cuando usted u otra persona cambiaron sus datos de Hojas de cálculo de Google? Tal vez necesite registrar la fecha y la hora de ciertos eventos o acciones en su hoja de cálculo.
Si es así, es posible que desee comenzar a usar marcas de tiempo en Hojas de cálculo de Google. Las marcas de tiempo son valores que muestran la fecha y la hora exactas de algo. Pueden ser útiles para diversos fines, como registrar actividades, realizar un seguimiento del progreso, medir el rendimiento o crear informes.
A continuación, le mostraremos cómo usar las marcas de tiempo en Hojas de cálculo de Google.
Cómo insertar marcas de tiempo estáticas usando atajos de teclado
La forma más fácil de insertar una marca de tiempo en Hojas de cálculo de Google es usar métodos abreviados de teclado. Estos comandos de teclado le permiten ingresar rápidamente la fecha u hora actual (o ambas) en una celda.
Estos son los métodos abreviados de teclado para insertar marcas de tiempo estáticas en Hojas de cálculo de Google:
- Para insertar la fecha actual: Ctrl+; (mantenga presionada la tecla Control y presione la tecla de punto y coma)
- Para insertar la hora actual: Ctrl + Mayús + ; (mantenga presionadas las teclas Control y Mayús y presione la tecla de punto y coma)
- O para insertar la marca de tiempo completa: Ctrl + Alt + Mayús + ; (mantenga presionadas las teclas Control, Alt y Shift y presione la tecla de punto y coma)
Tenga en cuenta que estos atajos insertarán marcas de tiempo estáticas, lo que significa que no cambiarán a menos que los edites manualmente. Estos accesos directos también utilizan la configuración de formato de fecha y hora predeterminada de su hoja de cálculo.
Puede cambiar esta configuración seleccionando su marca de tiempo, presionando Formato > entumecidor > Más formatosy elegir una alternativa.
Cómo insertar marcas de tiempo dinámicas usando fórmulas
Otra forma de insertar una marca de tiempo en Google Sheets es usar fórmulas. Estas son expresiones que calculan valores basados en criterios o condiciones específicas.
La ventaja de usar fórmulas es que pueden insertar marcas de tiempo dinámicaslo que significa que se actualizarán automáticamente cada vez que haya un cambio en su hoja de cálculo o cuando la vuelva a abrir.
Aquí hay algunas fórmulas para insertar marcas de tiempo dinámicas en Hojas de cálculo de Google:
- Para insertar la fecha actual: =HOY() (esta fórmula devuelve la fecha de hoy)
- Para insertar la hora actual: =AHORA() (esta fórmula devuelve la fecha y hora actual)
- Para insertar una marca de tiempo personalizada: =FECHA(año,mes,día)+HORA(hora,minuto,segundo) (esta fórmula le permite especificar cualquier fecha y hora, pero deberá actualizar el año, mes, día, hora, minuto y segundo como valores numéricos usted mismo)
Puede insertar estas fórmulas seleccionando una celda vacía en su hoja de cálculo y escribiéndolas en la barra de fórmulas en la parte superior.
Estas fórmulas volverán a calcular cada vez que haya un cambio en su hoja de cálculo o cada vez que abra (o actualice) la página. No conservarán la marca de tiempo original a menos que los copie y pegue como valores.
Al igual que las marcas de tiempo estáticas, puede personalizar el formato de sus respuestas presionando Formato > Número > Fecha y hora personalizadas y elegir una alternativa.
Gestión del tiempo en hojas de cálculo de Google
Las marcas de tiempo son una excelente manera de realizar un seguimiento de sus actividades utilizando su hoja de cálculo de Google Sheets. Siguiendo los pasos anteriores, puede insertar fácilmente marcas de tiempo estáticas o dinámicas.
Si es nuevo en Hojas de cálculo de Google, es posible que haya otras cosas que deba aprender a continuación. Por ejemplo, es posible que desee aprender a copiar valores y no fórmulas al manipular sus datos.
Si está trabajando con un gran conjunto de datos, también puede consultar fácilmente otras hojas en Hojas de cálculo de Google.