Google reveló una nueva función de Gmail hace varias semanas que permitiría a los clientes programar el envío de correos electrónicos al usar Gmail.
La empresa utilizó un despliegue por etapas para la nueva función; algunos usuarios podían utilizarla de inmediato, otros tenían que esperar días o semanas para obtenerla.
Todos los correos electrónicos se entregan a los destinatarios de inmediato por defecto. La programación cambia eso ya que le da opciones para elegir una hora y fecha específicas para la entrega.
La programación puede no resultar atractiva para la mayoría de los usuarios domésticos, pero tiene algunas aplicaciones en lo que respecta a la comunicación empresarial. Los usuarios domésticos también pueden utilizarlo, por ejemplo, para enviar correos electrónicos recordatorios que lleguen a tiempo.
Las empresas pueden utilizarlo para anuncios o para asegurarse de que los correos electrónicos no lleguen a la bandeja de entrada de alguien a última hora del día laboral.
Tengan en cuenta que la función de programación puede estar todavía en marcha en el momento de escribir este artículo. Google planea ponerlo a disposición de todos los usuarios de Gmail eventualmente.
Programación de correos electrónicos en Gmail
Encontrarás la nueva opción adjunta a la ventana de composición de Gmail. Si está activado, debería ver un pequeño icono de flecha hacia abajo junto al botón de envío en la ventana de composición.
Tenga en cuenta que es necesario añadir al menos un destinatario para activar la opción; no es necesario introducir un asunto o escribir un texto en el cuerpo. Ten en cuenta que es posible que desees redactar todo el correo electrónico antes de seleccionar la opción de programación, ya que no puedes editar el asunto o el cuerpo del mensaje una vez que hayas establecido una fecha y hora programada para el correo electrónico.
Un clic en la flecha hacia abajo muestra la opción «programar el envío», y un clic en esa opción un aviso en pantalla.
Gmail sugiere tres tarifas de entrega, normalmente mañana por la mañana o por la tarde, o el lunes siguiente, y una opción para personalizar la entrega especificando la fecha y la hora.
El menú de especificar fecha y hora muestra un calendario y un selector de tiempo. Gmail no restringe la fecha actual; me permitió seleccionar fechas en 2020 para la entrega. Aunque no se me ocurre ninguna razón para programar el envío de correos electrónicos en años, es bueno que Google no restrinja la función actualmente.
Todos los correos electrónicos programados están listados en la nueva carpeta de Programados. La carpeta se crea cuando programas tu primer correo electrónico.
Consejo: escribe:programado en la búsqueda de Gmail para saltar a la carpeta.
Enumera todos los correos electrónicos programados, incluyendo los destinatarios, el asunto, el primer par de caracteres del cuerpo y la fecha en que está programado.
No hay opción de editar los correos electrónicos programados; sin embargo, puede borrarlos y realizar otras operaciones como moverlos o silenciarlos. Si necesitas editar un correo electrónico programado, tienes que cancelarlo para que vuelva a la carpeta de borradores. Allí puedes editar el correo electrónico y programarlo para su entrega una vez más.
Palabras finales
Otros servicios de correo electrónico apoyan la programación de los correos electrónicos ya; La versión web de Microsoft Outlook lo apoya…y el cliente de escritorio de Outlook lo soporta por más de una década.
Los usuarios de Thunderbird pueden instalar la extensión «Send Later» para integrar las opciones de programación de correos electrónicos en el cliente de correo electrónico.