El 19 de febrero de 2020 Microsoft publicó su nueva aplicación de Office para Android e iOS, diseñada para mejorar la experiencia de Office en los dispositivos móviles. La nueva aplicación de Office estuvo en preestreno durante un par de meses pero ahora está disponible en todo el mundo según Microsoft.
Combina los programas de Office Word, Excel y PowerPoint e introduce capacidades específicas para móviles para mejorar su usabilidad y funcionalidad en los dispositivos móviles.
La instalación de la aplicación Android es sencilla. Tengan en cuenta que sólo funcionará en las «últimas 4 versiones principales de Android» y requiere un dispositivo con 1 Gigabyte de RAM o más. Microsoft quiere recopilar datos adicionales pero usted puede negar eso cuando se le pida que lo permita.
No es necesario vincular la aplicación a una cuenta de Microsoft, pero puedes hacerlo para acceder a OneDrive y a los documentos almacenados en él (la aplicación es compatible con otros proveedores de almacenamiento como Box, Dropbox y Google Drive).
Uno de los mayores puntos fuertes de la aplicación de Office es que contiene las tres aplicaciones Word, Excel y PowerPoint. Estas estaban disponibles anteriormente sólo como versiones independientes y bastante buenas para ver documentos o hacer ediciones ligeras.
Office utiliza menos almacenamiento en el teléfono que las tres aplicaciones e introduce características específicas para el móvil para ampliar los escenarios de uso.
Microsoft integró la tecnología de lentes de la compañía en la aplicación. La lente puede utilizarse para una variedad de propósitos, incluyendo la conversión de imágenes a documentos de Word u hojas de cálculo de Excel, escanear documentos PDF o capturar pizarras.
El proceso en sí mismo sólo requiere unos pocos golpecitos. Selecciona Acciones en la pantalla de inicio de las aplicaciones de Office y selecciona una de las acciones disponibles. Además de imagen a prueba e imagen a tabla, encontrarás opciones para escanear y firmar documentos PDF, crear un PDF a partir de imágenes, o compartir archivos con teléfonos cercanos o transferir archivos a una computadora.
Microsoft promete que añadirá «nuevas y excitantes características» a la aplicación de Office en los próximos meses. La compañía reveló algunos de estos en el anuncio.
- Soporte de dictado en Word con acceso a una barra de herramientas para aplicar formato y puntuación. No se han mencionado los idiomas soportados, probablemente sólo los de EE.UU. al principio.
- Vista de tarjetas de Excel para ver y editar datos de Excel en un formato apto para móviles.
- Contornear a PowerPoint para crear un esquema simple y dejar que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en «diapositivas presentables» con «estilo, formato e iconografía adecuados».
Palabras finales
La nueva aplicación de Office funcionó muy bien durante las pruebas en un dispositivo de Google Pixel 3a. La aplicación era sensible y proporcionaba una buena experiencia al usuario. La visualización y creación de documentos funcionó como se esperaba; sigue siendo limitante en comparación con el uso del escritorio debido a la pantalla más pequeña y a la falta de un teclado real.
Las acciones integradas complementan bien la aplicación y será interesante ver cómo resulta todo una vez que Microsoft comience a integrar más características exclusivas para móviles en las aplicaciones.
Ahora tú…¿Utilizas una aplicación de Office en tus dispositivos móviles?