Excel es una de las mejores herramientas para crear hojas de cálculo con pequeñas tablas ordenadas, análisis de datos, gráficos sorprendentes, lógicas, declaraciones anidadas, etc. Todo esto es posible gracias a los cientos de fórmulas y funciones que tiene Excel. A pesar de lo útiles y poderosas que son estas características y funciones, la mayoría de nosotros apenas conocemos la función SUM básica, y mucho menos crear lógicas y gráficos. Si es un usuario principiante de Excel, estas son algunas de las fórmulas de Excel básicas, pero muy útiles, que debe conocer.
1. SUMA
SUM es una de las fórmulas más básicas que debes conocer. Como puede ver por el nombre de la función, suma dos o más números y escupe el resultado. Lo bueno de esta función es que puede usar directamente los números reales o las referencias de celda para que pueda agregar todos los números dentro del rango.
Por ejemplo, supongamos que desea sumar los números en las celdas A1, A2 y A3 y mostrar el resultado en A4. Puede usar la fórmula SUMA como la siguiente en la celda A4 y presione el botón Entrar.
=SUM(A1:A3)
Dado que estamos usando las referencias de celda, el total en la celda A4 cambiará de acuerdo con los valores de A1 a A3.
2. PROMEDIO
La función PROMEDIO en Excel le brinda el promedio de dos números o un rango de números. La fórmula para esta función es similar a SUMA. Todo lo que tiene que hacer es hacer referencia a las celdas y la función escupirá el resultado. La fórmula se parece a la siguiente.
=AVERAGE(A1:A5)
3. REDONDO
Usando la fórmula ROUND, puede redondear números rápidamente a la cantidad de decimales que desee. Por ejemplo, si tiene el número 15.68594 y desea redondearlo a dos decimales, la fórmula se verá así.
=ROUND(A1, 2)
Como puede ver, la función ROUND tiene dos argumentos: el primero es la referencia de la celda y el segundo es el número de decimales que desea. Por supuesto, si desea redondearlo al entero más cercano, puede usar una fórmula como esta:
=ROUND(A1, 0)
Además de ROUND, también hay =ROUNDUP() y =ROUNDDOWN() funciones que hacen exactamente el mismo trabajo.
4. MÁX. y MÍN.
MAX y MIN son funciones simples pero muy útiles que devuelven números máximos y mínimos de un rango determinado. Para obtener un número máximo de un rango, puede usar una fórmula como la siguiente. Como puede ver en la siguiente fórmula, estamos usando las referencias de celda como en la función SUMA.
=MAX(A1:A10)
Si desea un número mínimo del rango, puede usar la siguiente fórmula.
=MIN(B1:B10)
5. AHORA
AHORA es una función bastante simple en Excel que muestra instantáneamente la hora y la fecha actual en una celda determinada. Al ser una función simple, no necesita argumentos entre paréntesis. La fórmula se parece a la siguiente.
=NOW()
Sin embargo, puede hacer que muestre la fecha y la hora futuras simplemente agregándole un número.
=NOW()+10
6. RECORTAR
TRIM es otra función o fórmula básica que se utiliza para eliminar los espacios iniciales y finales en las celdas. Dado que la función TRIM funciona por celda, no puede usar un rango con referencia de celda. Pero puede usar esta función simple para eliminar cualquier espacio innecesario entre palabras en una celda. La fórmula se parece a la siguiente.
=TRIM(A1)
7. LARGO
Con la función LEN, puede contar rápidamente la cantidad de caracteres, incluidos los espacios, en una celda. Al igual que TRIM, LEN funciona por celda, lo que simplemente significa que no puede usarlo en un rango de celdas. Por ejemplo, si desea saber la cantidad de caracteres en la celda A1, simplemente ingrese la siguiente función en cualquier otra celda vacía para obtener el resultado.
=LEN(A1)
8. CARÁCTER
La función CHAR le permite devolver un carácter específico en función de su valor ASCII. Es una función útil cuando se trata de símbolos como derechos de autor, moneda, etc. La fórmula de esta función se parece a la siguiente y, como parte del argumento, debe pasar el código ALT del símbolo de destino. Por ejemplo, quiero mostrar el símbolo de «derechos de autor», así que pasé «169» como mi argumento.
=CHAR(169)
9. VALOR
A veces puede encontrarse con celdas que tienen números pero que Excel las considera como una cadena de texto. En esos casos, puede usar la función VALOR para convertir rápidamente esa cadena de texto en un valor numérico. La fórmula para esta función se parece a la siguiente.
=VALUE("500")10. IZQUIERDA y DERECHA
IZQUIERDA y DERECHA son funciones simples pero muy útiles que a menudo se usan para manipular datos en las celdas. La función IZQUIERDA se usa para extraer los caracteres más a la izquierda en una celda y la función DERECHA se usa para extraer los caracteres de la derecha. Estas funciones son útiles cuando desea separar el código de área de los números de teléfono, extraer los últimos cuatro dígitos de un número de tarjeta de crédito, etc.
Al igual que la mayoría de las funciones en Excel, las funciones IZQUIERDA y DERECHA usan dos argumentos donde el primero es el número de celda de referencia y el segundo es la cantidad de caracteres que desea extraer. La fórmula se parece a la siguiente.
=LEFT(A1,3)
Para la función DERECHA, se parece a la siguiente.
=RIGHT(A1,3)
Conclusión
Excel es más que una simple aplicación de hoja de cálculo, y hay muchas más funciones básicas, pero muy útiles, como SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, etc. funciones, luego haga un comentario a continuación para compartirlas.