¿Alguna vez recibió un correo electrónico que le recuerda una tarea que debe completar? ¿Que haces entonces? Abra otra pestaña, cargue el sitio de la lista de tareas pendientes (¿quizás las tareas de Google?) y agregue la tarea a su lista de tareas pendientes. ¿Qué pasaría si hubiera una forma más sencilla de convertir sus correos electrónicos en tareas y administrarlos directamente dentro de su Gmail? Sí, Taskforce es de lo que estoy hablando.
Taskforce es una extensión de Gmail que convierte sus correos electrónicos en tareas y le permite administrar sus tareas directamente desde su bandeja de entrada. Es una herramienta útil para ayudarlo a mantenerse organizado y ahorrarle tiempo al alternar entre diferentes pestañas y sitios/aplicaciones.
Para habilitar Taskforce, debe hacer lo siguiente:
1. Ir a la sitio web del grupo de trabajo e inicie sesión con su dirección de Gmail.
2. Concédele permiso para acceder a tu bandeja de entrada.
3. Instala la extensión para tu navegador (Firefox, Chrome y Safari).
4. Inicie sesión (si ya ha iniciado sesión, vuelva a cargar la página) a su Gmail.
Ahora debería ver la barra de Taskforce justo debajo de los enlaces de «cerrar sesión».
En cualquier momento, puede hacer clic en el botón «+» para agregar una nueva tarea. Hay dos campos disponibles, uno para el nombre de la tarea y otro para la descripción de la tarea.
Al leer un correo, verá dos botones debajo del Título: Convertir en nueva tarea y Agregar a tarea existente.
Al hacer clic en el botón Convertir en nueva tarea, aparecerá el panel «Agregar nueva tarea» con el título del correo electrónico como nombre de la tarea. También hay una opción para agregar al remitente del correo electrónico como colaborador.
Cuando haya agregado una tarea, puede hacer clic en el botón «Tareas» para ver su lista de tareas pendientes. Desde aquí, puede editar la naturaleza de las tareas. Puede agregar colaboradores, fecha de vencimiento, fecha de retraso, comentarios o eliminar la tarea. La fecha de retraso es una característica interesante que le permite retrasar una tarea a una fecha posterior. Cuando llegue la fecha, se devolverá a la carpeta de tareas actual.
Después de probar Taskforce, admito que me ha gustado. He probado varias otras aplicaciones de gestión de tareas como Google Tasks, Remember the Milk y Toodledo. Son demasiado simples y sin ninguna característica o demasiado complicados para un usuario ocasional. Taskforce tiene la combinación perfecta.
Sin embargo, una cosa es que todavía no hay una versión móvil, lo que significa que si siempre revisa su correo electrónico en movimiento (como yo), no podrá utilizar este servicio. Aparte de eso, si siempre está revisando su Gmail, o mejor aún, mantiene su Gmail abierto todo el tiempo, Taskforce podría ser la aplicación adecuada para usted.