Cuando desea compartir un documento, la forma habitual es enviar a la otra parte un correo electrónico con el documento adjunto o cargar el documento en un servidor de almacenamiento, pasarles la URL y pueden visitar el enlace para descargar el documento. ¿Qué tal incrustar un código QR en su documento para que las personas puedan escanear el código QR y descargar el documento en sus dispositivos al instante?
TagMyDoc es un servicio web que hace exactamente esto. Incrusta código QR en sus documentos. Durante una presentación principal, una reunión, un debate o una videoconferencia, sus amigos/colegas/compañeros de trabajo pueden escanear el código QR del documento y descargarlo en sus dispositivos al instante.
El uso es simple. Solo tiene que visitar TagMyDoc.com, cargar un archivo y devolverá un código QR de inmediato. Ni siquiera tiene que registrarse para obtener una cuenta para usarlo.
Descarga el archivo, ábrelo y verás el documento etiquetado con un código QR.
Si decide registrarse para obtener una cuenta de TagMyDoc, podrá realizar un seguimiento de sus documentos y ordenarlos en varias carpetas. Más importante aún, puede elegir la posición en la que se incrusta el código QR y agregar una contraseña para proteger la descarga.
La versión premium ($ 2.99 por mes) incluso le permite etiquetar una carpeta, cargar varios archivos a la vez y un sistema de versiones para sus documentos. Si tiene toneladas de documentos que necesita compartir y manejar todos los meses, $ 2.99 es realmente una gran oferta para todas esas comodidades.
En este momento, el servicio aún está en versión beta y aún carece de funciones. En la sección Descargas, puede ver que viene un complemento para Microsoft Words y PowerPoint para que pueda etiquetar el documento directamente dentro de la suite de Office. La aplicación móvil para iOS, Android y Blackberry también está en camino.
Una cosa que espero que pueda implementar es la capacidad de sincronizar los documentos con mi escritorio (al igual que Dropbox) para que no tenga que cargar los archivos/documentos cada vez que realice cambios en ellos.
¿Qué piensas? ¿Te funciona incrustar un código QR en tu documento?