Apple ha facilitado que sus usuarios disfruten de aplicaciones de increíble calidad que ya están integradas en las computadoras desde el primer día. Desde la creación de películas de alta calidad en iMovie hasta canciones exitosas en GarageBand, no tiene que pagar un montón (ni nada en absoluto) para disfrutar de una gran experiencia en Mac. Sin embargo, un aspecto que se ha ignorado es la gestión de documentos de alta calidad en Mac. Muchas personas simplemente saldrían a comprar Microsoft Word o iWork. Mientras que para la gestión de documentos pesados, eso sigue siendo imprescindible, Preview para Mac ha llevado la visualización de documentos a un nivel completamente nuevo. Hoy veremos cómo Preview hace que la interacción con documentos sea mucho más productiva.
bloquearlo
Cuando comparte documentos, hay momentos en los que desea asegurarse de que no se cambie nada en el documento. Incluso cuando esté viendo el documento usted mismo, se puede aplicar lo mismo. Por ejemplo, para evitar un cambio accidental o un error.
Para recibir un aviso antes de realizar un cambio en un documento, o para evitar que esto sea posible con un documento compartido, puede ser mejor que lo bloquee. Esto es muy simple de hacer con Vista Previa. Simplemente haga clic en la flecha de opciones desplegable junto al nombre del documento y haga clic en «Bloquear». Para desbloquear, realice los mismos pasos pero esta vez haciendo clic en «Desbloquear».
Es una característica simple que se pasa por alto fácilmente, pero es muy útil.
Retrocediendo en el tiempo
Mirando más en los cambios del documento, puede haber ocasiones en las que realice un cambio en un documento en Vista previa, pero le resulte difícil, imposible o ligeramente repetitivo continuar haciendo clic en «Comando + Z». Si este es su caso, Preview tiene una especie de función similar a Expose que le permite retroceder en el tiempo a través de su documento, viendo las diferentes versiones guardadas automáticamente, para ver una versión anterior.
Esto es útil de muchas maneras. En primer lugar, es una manera perfecta de recuperar un documento durante un cierre inesperado debido a un apagado o una aplicación que no responde. También le permite mostrar un cambio anterior, por ejemplo, al comparar una versión anterior y posterior de un documento.
Un compañero de estudio
Mientras lee un documento PDF en Vista previa, puede anotar la lectura resaltando, agregando texto, colocando un par de notas adhesivas e incluso algunas burbujas de pensamiento.
Las funciones de anotación están disponibles en un área, en la parte superior que tiene un símbolo de resaltado. Al hacer clic, puede elegir un color (amarillo, verde, morado, azul o rosa) y ponerse en marcha. Para subrayar o tachar, al hacer clic en la misma sección que elige colores, tiene las opciones para ambos justo debajo de las opciones de color.
Para crear una nota adhesiva, agregar una burbuja de diálogo o un comentario, simplemente haga clic en el botón inmediatamente a la izquierda del cuadro de búsqueda. Esto revela más opciones de edición. Puede crear un cuadro, un óvalo, una línea, una flecha, anotar con texto, agregar un comentario o globo de pensamiento, agregar una nota adhesiva y otros.
Combinar y reorganizar
Si se encuentra con un documento que está un poco desordenado o necesita agruparse, la Vista previa le permite hacerlo. El programa también le permite fusionar más de un documento PDF en uno central de varias páginas. Además, si tiene un documento con demasiadas páginas innecesarias, también es muy sencillo eliminar páginas.
Para fusionar archivos PDF, simplemente arrastre el PDF a una ventana de PDF abierta existente en Vista previa. Para eliminar una página en un documento PDF, simplemente toque + eliminar. Para reordenar un documento PDF en Vista previa, simplemente haga clic y muévase hacia abajo o hacia arriba hasta el orden que le gustaría que fuera. Por último, para fusionar páginas (para una mejor agrupación), simplemente arrastre una página sobre una segunda página.
Un poco de Photoshop
Vista previa, de ninguna manera, es un software de edición de fotografía de buena fe. Sin embargo, hay algunas funciones en Vista previa que le permiten realizar ajustes menores. Puede utilizar herramientas como lazo, varita mágica para retocar sus imágenes.
Otra característica de edición de fotos es la herramienta de mejora de color. Encontrado en «Ajustar colores» en la opción de menú «Herramientas», la mejora de color y los ajustes le permiten realizar cambios fotográficos iPhoto-light en su imagen. Esto es útil si desea realizar los mismos ajustes en iPhoto, pero no tiene tiempo para esperar a que se cargue, importe y procese.
Firmado, sellado y entregado (firmas para vista previa)
La forma antigua de firmar un documento digital es escanear su firma, esperar que sea lo suficientemente clara y luego pegarla en el documento. La vista previa tiene una función que hace que esto sea un poco más fácil y fluido. Usando la cámara iSight, simplemente tome una foto única y guárdela en su cola de firmas. Cuando necesite una firma, estará allí.
Para encontrar su firma o agregar nuevas, simplemente revele la pestaña «más opciones». Esto se revela al hacer clic en el botón que se encuentra directamente a la izquierda del cuadro de búsqueda. Luego haga clic en el botón de firma (la novena opción desde la izquierda) que se muestra con un gráfico «S» sobre una línea.
Compartir un documento
La última característica de Vista previa es la función de compartir. En Vista previa, tiene la capacidad de compartir un documento a través de correo electrónico, Mensajes, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr o exportándolo a iPhoto. Las opciones para compartir se revelan eligiendo el botón de compartir en el lado izquierdo, al lado de las opciones de zoom.
Háganos saber en la sección de comentarios cómo los secretos de Vista previa (o funciones menos conocidas) anteriores lo ayudan con su productividad.