Gracias a la web, las otras partes del mundo se están volviendo más accesibles para todo, desde compartir fotos familiares hasta tener empleados repartidos por todo el mundo. Uno de los desafíos de tener una fuerza laboral remota es: ¿cómo diablos puede organizar incluso la reunión más básica?
Cuando se colabora con varias personas distribuidas geográficamente, cosas como una pizarra digital, el intercambio de archivos y la capacitación pueden ser muy difíciles. MostrarDocumento es una forma creativa de abordar este problema.
Lo que ShowDocument puede hacer por usted
La característica principal que separa a ShowDocument de otros como Yuuguu es la pizarra digital. Poder hacer que todos colaboren en una pantalla es de gran ayuda. Muchas empresas luchan con la colaboración día tras día.
Sala de Reuniones
Cada cuenta registrada tendrá una sala de reuniones dedicada. Sé que suena un poco más elegante de lo que necesitas. Piense en ello como su propia sala de chat personal. Las personas pueden ir y venir según sea necesario, pero todos se congregarán en un solo lugar.
El número que le dan para la sala de reuniones también es su código de invitación para las personas que asisten a las reuniones.
Marcar páginas web en vivo
La función de navegador compartido es bastante ordenada. Si está diseñando un sitio web para un cliente que no es local, ShowDocument le permite cargar un documento guardado como URL. Esto permite que todos marquen la página para agregar o eliminar aspectos de la página en la próxima ronda de aprobaciones.
Marcar Google Maps
Al principio, cuando vi esta función, me pregunté cómo sería útil para un trabajador independiente o propietario de una pequeña empresa.
Mi primer pensamiento es si está planeando un evento al aire libre. Puede usar el mapa para tener una vista aérea del lugar. Puedes marcar dónde irán los stands, entradas y salidas, escenarios…
La segunda idea sería trazar una nueva ubicación si quisiera mudarse o expandir su negocio. Poder ver dónde se encuentran las carreteras principales y otros negocios en relación con el lugar al que desea mudarse.
Compartir documentos en línea
Si tiene a todos en un solo lugar para la reunión, es lógico que desee que todos puedan acceder a los documentos de los que está hablando. Claro que puede mostrarlo para que todos lo vean, pero probablemente sea necesario que todos tengan una copia para referencia posterior.
Puede cargar 10 documentos para ser almacenados en el servidor si es un usuario registrado. Esto no es mucho, pero si los elimina después de que termine la reunión, debería estar bien.
¿Por qué registrarse?
La mayoría de las funciones son de uso gratuito. Sin embargo, si usted Registrarse hay algunas ventajas. Todos ellos harán que el proceso de reunión digital sea un poco mejor.
- Sesiones más largas
- Carga de documentos
- Salas de reuniones dedicadas
Si planea realizar más de un par de reuniones cortas, es una buena idea registrarse para obtener una cuenta gratuita. Además de las funciones anteriores, el chat, la colaboración en archivos de texto, el marcado de videos de Youtube, el uso compartido de la pantalla y mucho más hacen que valga la pena probar ShowDocument.
¿Cuáles son tus consejos para colaborar con personas en el extranjero?
Credito de imagen: Esteban Cummings