RoboIntern es un programa gratuito que te ayuda a realizar varias tareas a través de la automatización.
El nombre debería dar una pista sobre cómo funciona el programa, automatiza las tareas. La pantalla principal del programa muestra todas las tareas que ha creado. RoboIntern viene con un montón de tareas pre-configuradas; estos son ejemplos que te dan una idea de lo que es capaz de hacer.
Tareas y disparadores
Haga clic en el botón + de la esquina superior derecha para iniciar una nueva tarea. Hay tres tipos de tareas para elegir. Acciones, Desencadenantes y Miscelánea. El proceso en sí es similar al del servicio en línea IFTTT que proporciona una funcionalidad similar. Selecciona el botón + para añadir una nueva acción. Primero tendrás que establecer el Tipo de Acción. Hay muchas opciones para elegir. Aquí enumerare las que la mayoría de los lectores pueden encontrar útiles.
- Operaciones del sistema de archivos: Copiar/mover/borrar carpeta, Crear carpeta, Abrir carpeta, Renombrar Archivo y Renombrar Carpeta
- Envía un correo electrónico: Enviar correo electrónico con el plano, Enviar correo electrónico con archivos, imágenes, etc.
- Zip: Comprimir el archivo o la carpeta, descomprimir el archivo
- Ejecutar/Parar: Ejecutar o detener un programa
- Cambios en el estado de la computadora: Bloquear, desconectar, apagar o reiniciar la computadora.
- Web: Descargar un archivo, Abrir un sitio web
- PDF: Borrar páginas de un PDF, Fusionar archivos o Dividir archivos.
El programa también puede realizar muchas operaciones de FTP, Excel, Word, Access, ODBC, y ejecutar macros de Office VBA. También puede configurarlo para que ejecute un script VB, Python, R o Powershell. Consulte la documentación oficial sobre cómo utilizar las tareas avanzadas. Puedes hacer que RoboIntern muestre una notificación y reproduzca un sonido, o incluso que haga una copia de seguridad de su propia configuración también. Tenga en cuenta que en el caso de acciones de operación de archivos, el programa sobrescribirá un archivo existente de forma predeterminada, pero esta configuración se puede cambiar.
Hay muchos tipos de disparadores que puedes habilitar. Se pueden crear disparadores basados en el tiempo para tareas recurrentes (diarias, semanales, mensuales, de alta frecuencia, una vez), programadas para ejecutarse en una fecha y hora específicas, que se repiten todos los días (o cada pocos días). Otros desencadenantes incluyen Estado del archivo (Archivo creado, modificado, eliminado), Estado de la tarea de RoboIntern (Otra tarea realizada o error), Reinicio de la computadora y Ejecución manual.
Gestión y edición de tareas
Vuelve a la pantalla principal, debería tener mucho más sentido ahora. La lista incluye el número de serie (orden de ejecución de la tarea), el nombre de la tarea, el disparador de la tarea, el estado, la última ejecución y los próximos tiempos de ejecución. Haga clic con el botón derecho del ratón en una tarea para renombrarla o clonarla. Hay 4 botones junto a cada tarea. Éstos permiten restablecer la tarea, ejecutarla, editarla o eliminarla.
Vamos a crear una tarea simple
Cómo crear una tarea en RoboInterno
Vamos a poner un recordatorio. Ve a la ventana «Añadir acción» y selecciona «Notificación – Mostrar un mensaje».
Escriba algo en el cuadro de mensajes y opcionalmente active el sonido. Haz clic en el botón de añadir acción en el botón para terminar el paso. A continuación, tendrás que configurar un disparador para ello. Selecciona la opción de añadir un disparador y establece el tiempo en el que quieres que se ejecute. Ya que lo estamos probando, configúralo para que se dispare en un minuto más o menos. Haz clic en la pestaña Varios y dale un nombre a la tarea, y pulsa el botón «Añadir tarea».
Cuando el temporizador haga la cuenta atrás, se activará la tarea y se mostrará su notificación.
Aquí hay otro ejemplo en el que configuro RoboIntern para que copie un archivo a una carpeta diferente, se activa cuando modifico un documento específico.
Algunos ejemplos más, puede establecer una tarea que se ejecutará manualmente, y ésta se establece para comprimir una carpeta seleccionada y guardar el archivo en un directorio que usted seleccione. Una tarea más que enviará un correo electrónico cuando la tarea anterior haya sido completada. Puede seleccionar cualquier acción, asignar cualquier disparador que desee establecer y hacer que se realice en RoboIntern. Es muy sencillo.
Utilice la opción de edición en la ventana de acción, disparador o misc para editar su configuración. RoboIntern es un software portátil.
Nota: Se pueden iniciar varias instancias del programa (y el icono de la bandeja). No estoy seguro de que esto sea un error.
La pantalla de bienvenida y sus tareas preestablecidas hacen que el programa parezca demasiado complejo de usar, pero RoboIntern es bastante fácil de usar, una vez que aprendes a crear tus propias tareas. No se necesita ninguna experiencia de codificación o conocimientos avanzados de computación para usar el programa.