Los comodines son determinados símbolos que tienen la posibilidad de introducirse en substitución de uno o varios caracteres. Aprende a utilizar las principales herramientas de Excel para trabajar mejor y mucho más rápido. Por servirnos de un ejemplo, vamos a sospechar que en una celda debemos entrar la edad de un trabajador, quien debe tener por lo menos 18 años.
Por ejemplo, la validación se puede emplear para contrastar que unicamente se ingrese Hombre o Mujer en un campo de sexo. La validación de datos también se conoce como validación de entrada y es parte esencial del procesamiento de datos. La verificación de datos asimismo es un desarrollo relacionado pero distinto. Primero entramos en la ficha datos entonces hacemos click en el botón validación de datos y de nuevo en validación de datos para restringir la utilización de un valor. Recuerda que he descrito 2 comportamientos diferentes de la opción Omitir blancos. El primero aplica para todo tipo de listas desplegables, pero el segundo lo vas a ver reflejado únicamente en las listas que tienen un rango nombrado como su origen.
El Comando Validación De Datos En Excel
Finalmente hacemos click en el botón de Admitir y ya disponemos lista la validación de datos. Vamos a usar la herramienta Permitir editar datos en Excel para proteger las celdas y hojas del archivo. De este modo, solo se podrán editar las celdas que decidamos, además de crear una contraseña para hacerlo.
Para todo esto que les contamos, la primera cosa que vamos a hacer será abrir el programa como tal, y poner en marcha el papel de cálculo sobre la que vamos a trabajar. Quisiera que con esta guía poseas una mejor y mucho más clara idea sobre de qué manera utilizar la validación de datos en Excel. Claro que no puedes verificar si los datos ingresados son adecuados o no, sino solo puedes contrastar si los datos tienen sentido o no. La validación es una manera de intentar reducir el número de fallos durante el desarrollo de entrada de datos. Se trata de una manera de contrastar los datos de entrada contra el conjunto de reglas de validación.
Comentarios En Validación De Datos En Excel
Su propósito, es asegurar que los datos sean lógicos, racionales, terminados y en límites admisibles. La validación de datos restringe el género de información que se puede introducir en una celda y puede proveer normas al usuario sobre cómo introducir información en una celda. Antes de argumentar la creación y empleo de las listas de validación de datos, me gustaría dar un caso de muestra de los beneficios de utilizar este tipo de control.
Esto pasa pues el rango Semana tiene una celda vacía, lo cual “abre” la oportunidad de introducir cualquier otro valor que “va a tomar” el sitio de esa celda vacía y Excel nos dejará llevarlo a cabo sin enviar alguna alerta. Si quiero eludir este inconveniente, debo proceder a la configuración de la lista y desmarcar la opción Omitir blancos. La herramienta de validación de datos la encontramos en la una parte de arriba del Excel, en el menú, en la pestañita de Datos, en el apartado Herramientas de Datos y ahí encontramos la opción de validación de datos.
Como bien hemos comentado anteriormente, la opción de validar datos en Excel es un apartado clave para catalogar una información cierta. Ahora sabéis que Excel pertenece a la popular suite ofimática de Microsoft, Office, por lo que no es un programa libre y de uso gratuito. Pero con todo y con ello, su capacidad y ocupación está fuera de toda duda.
Funcionalidades En Excel
Esto permite al usuario escoger una ciudad de una lista corta de opciones de manera predeterminada, pero también da una manera simple de ver y seleccionar una ciudad de una lista mucho más extendida de ciudades. A continuación observaremos de qué forma realizar una validación de datos con un ejemplo práctico. Imaginemos que contamos una hoja de Excel en la que gestionamos a nuestros clientes del servicio y queremos efectuar una campaña apuntada a cliente que tengan una determinada edad, a los nacidos entre 1975 y 1985. Aquí Excel no deja entrar el apunte, lo que ordena al usuario a entrar el valor que cumpla las reglas de validación para proseguir. La validación es un proceso a través de el que se comprueban los datos ingresados en la base de datos para asegurarse de que sean sensibles.
¿qué Son Los Comodines Y Cómo Emplearlos En Un Criterio?
Esta ventana aparecerá al posesionarnos sobre la celda cuando hemos proporcionado entrar. Si múltiples personas trabajan en una misma hoja, tenemos la posibilidad de informarles del género de apunte que se podrá introducir en una celda. Esta alternativa nos dejará supervisar qué queremos que ocurra con los valores vacios o nulos del rango elegido. Son de utilidad en el momento en que , por servirnos de un ejemplo, quieres contar las palabras de un rango de celdas que terminen en –aba. Si trabajas frecuentemente con bases de datos y eres con la capacidad de realizar una consulta una o varias tablas, no hará mucha falta que te explique para qué valen los criterios en Excel.
Si la opción \’Omitir blancos\’ está desactivada entonces únicamente se permite un valor vacio en la celda. La validación es una verificación automática para garantizar que los datos ingresados sean razonables y factibles. La validación no puede garantizar que los datos sean realmente precisos. Guarda mi nombre, e-mail y web en este navegador para la próxima vez que comente. Hola Humberto, por favor escríbenos a y nos detallas tu solicitud, un abrazo.
Si ingresáramos manualmente las palabras podríamos confundirnos, lo que hará que no funcionen ciertas fórmulas. Si tenemos marcada la opción \’Omitir blancos\’ entonces permitimos redactar cualquier valor en la celda validada. Si bien no son muchas funciones las que aceptan expresiones o criterios, algunas de ellas son ciertas mucho más usadas por los individuos en general. Allí se pueden elegir distintas reglas, y cada regla mayor tiene unas subreglas, y además de esto se tienen la posibilidad de hacer reglas adaptada con fórmulas.