Para aquellos dueños de negocios que buscan una solución fácil y buena para administrar a sus clientes y también para colaborar entre los miembros de su equipo, Office Medium es una de esas buenas plataformas que pueden usar.
Oficina mediana es una suite colaborativa basada en la web y una intranet de oficina construida con código abierto Drupal. Es fácil de usar y viene con varias características útiles (especialmente en el aspecto social) que los usuarios de pequeñas empresas apreciarán.
Conocí OfficeMedium hace un tiempo y mi primera impresión es que está bien diseñado con muchas funciones sociales y de colaboración útiles.
Cuando inicie sesión por primera vez, será recibido por el tablero. Aquí es donde puede obtener una visión general de lo que sucede en el área social de su negocio.
El interior de OfficeMedium está organizado en varias secciones, a saber, Tareas, Eventos, Calendario, Contactos, Recursos, Archivos, Encuestas, Shoutbox y Blog. Cada sección juega un papel importante.
Tareas le permite crear listas de tareas pendientes y realizar un seguimiento del progreso de su trabajo. Eventos muestra todos sus próximos eventos y el Calendario le permite programar citas y agregar eventos. También hay un calendario de grupo donde puede ver el horario de su colega. Las secciones Recursos, Archivos y Encuestas son algunas de las útiles herramientas de colaboración, mientras que Shoutbox le permite actualizar su estado para que sus colegas/clientes sepan en qué está ocupado.
Gestión de clientes
La mejor parte de OfficeMedium es la integración de la gestión de clientes en el software. Puede crear una cuenta de usuario limitada para sus clientes y les permite participar en el proceso de colaboración/discusión. La cuenta de usuario limitada otorga al cliente permiso para ver/enviar tareas, eventos y archivos, y solo se le permite ver el contenido y los datos destinados a ellos o creados por ellos. Es más como Google wave, pero con más flexibilidad y facilidad de uso.
Una advertencia: no se pueden hacer copias de seguridad de los datos
Si bien OfficeMedium proporciona una gran plataforma para el usuario final, hay una cosa que me preocupa: la incapacidad de hacer una copia de seguridad de sus datos. A diferencia de su intranet autohospedada donde puede mantener todo bajo su control, Office Medium no le brinda ninguna forma de hacer una copia de seguridad de todos sus datos (tal vez sí, pero no puedo encontrar ninguna opción de copia de seguridad en la interfaz). Eso significa que, si algún día cerraran, todos sus datos se irán con ellos. Si mantiene muchos datos confidenciales en línea, esto definitivamente es motivo de preocupación.
Office Medium actualmente tiene un precio de $6 por usuario y viene con una cuenta gratuita de 512 MB. El espacio extra se puede comprar a $1 por Gb por mes. Los nuevos usuarios obtienen un uso gratuito de 1 mes antes de que deban pagar la tarifa de suscripción.
Promoción para lectores de Make Tech Easier
Office Medium permite que cualquier persona use el software de forma gratuita durante 30 días antes de que deba realizar algún pago. Ahora, para los lectores de MakeTechEasier, siempre y cuando envíen un correo electrónico a ‘HAZLO MÁS FÁCIL‘ a support@officemedium.com dentro de las 24 horas posteriores a esta publicación, obtendrá 60 días de uso gratuito. ¡No esperes, CONSÍGUELO AHORA!