Más sobre FengOffice: GDrive personal con hojas de cálculo y correo electrónico

En el último artículo, configuramos un sitio que puede usar para guardar archivos, administrar tareas y notas, e incluso hacer un procesamiento de texto ligero. La solución que usamos, FengOffice, también es capaz de administrar su correo electrónico (no muy diferente a GMail) y hacer un trabajo de hoja de cálculo simple, aunque este último actualmente tiene algunas ventajas y desventajas.

Antes de comenzar a leer, vale la pena señalar que si desea utilizar hojas de cálculo, deberá instalar Hoja de gel. GelSheet viene preempaquetado con FengOffice, aunque es un par de versiones anteriores (v1.7.2 para ser exactos; la opción «Administración> Actualizar» le brinda la posibilidad de pasar a v1.7.5, pero no hagas esto, perderás tu habilidad para crear hojas de cálculo). Entonces, si desea la funcionalidad de la hoja de cálculo, deberá exportar cualquier archivo que tenga en FengOffice y volver a importarlo a la instalación de GelSheet.

Instalación de FengOffice con correo electrónico

En el último artículo, elegí dejar el componente «Correo» fuera de la instalación. Bueno, me he dado cuenta de que no hay forma de volver a ejecutar la instalación para agregar esta funcionalidad después del hecho. Entonces, si eligió dejar ese componente marcado durante la instalación, ¡felicitaciones, tiene una visión mucho más avanzada que yo! Si siguió mi consejo, como yo, tendrá que volver a instalar FengOffice (y recuerde dejar marcada la opción «Correo»). Asegúrese de exportar cualquier documento que haya creado si hacer necesita reinstalar.

Configuración del acceso al correo electrónico

Cuando inicie sesión, verá una pestaña de «Correo electrónico» en su Tablero.

Si bien puede usar FengOffice si tiene una cuenta de alojamiento propia (que generalmente vendrá con la capacidad de configurar cuentas de correo electrónico), también puede configurar el cliente de correo electrónico para recibir correo electrónico de otras cuentas. podría poseer. El proceso para hacer esto es el siguiente:

1. Primero, haga clic en la pestaña «Correo electrónico» de la pantalla principal.

2. Luego, en el menú desplegable «Cuentas», seleccione «Agregar cuenta».

3. Aparecerá una pantalla para completar los detalles de su cuenta: su nombre de usuario, contraseña, el servidor de entrada (incluido su número de puerto y si se debe usar seguridad o no), su método de conexión (use IMAP aquí si su el servidor lo admite) y el servidor saliente (incluidos el número de puerto y la seguridad) son las cosas importantes que se deben completar aquí. Cuando los haya completado, haga clic en «Agregar cuenta de correo electrónico» en la parte inferior de la página.

4. Una vez que haya agregado su cuenta, verá… una bandeja de entrada vacía. Haga clic en el botón «Comprobar correos» y vea qué sucede.

5. Si no recibe ningún correo nuevo, y debería recibirlo, puede deberse a que seleccionó IMAP como su método de conexión. Es posible que deba suscribirse a algunas o todas las carpetas de su cuenta de correo electrónico antes de poder recibir correo de ellas. Desde el menú desplegable «Cuentas», seleccione «Editar cuenta», luego seleccione la cuenta que acaba de agregar. Desplácese hacia abajo hasta la sección «Configuración entrante» y verá una lista llamada «Carpetas para verificar» y seleccione todas aquellas de las que desea recibir correo. No olvide hacer clic en el botón «Guardar cambios» en la parte inferior.

6. Vuelva a hacer clic en «Verificar correos» y debería ver entrar el correo de su cuenta. Cuando realice cambios, como eliminar correos, debería ver esto reflejado en su cuenta después de hacer clic en «Verificar correos» nuevamente (que para IMAP en realidad significa una sincronización completa con su cuenta; aunque esta es una solución basada en la web, funciona como un cliente de correo fuera de línea en este sentido).

Hojas de cálculo con GelSheet

Como se indicó anteriormente, si desea esta funcionalidad, deberá instalar Hoja de gel junto con su versión anterior de FengOffice. Cuando inicie sesión, verá una interfaz de «Descripción general» similar (pero no tan atractiva) como la siguiente:

Si permaneció en la v1.7.2 de FengOffice que vino con GelSheet, encontrará que el menú desplegable «Nuevo» en la pestaña «Documentos» tiene una opción para «Hoja de cálculo». Esto tiene una funcionalidad limitada (no puede copiar y pegar fórmulas, por ejemplo), pero si usa hojas de cálculo más para la administración de listas, le alegrará saber que puede exportar a OpenDocument Spreadsheet o Excel, aunque hay algunos problemas como esto todavía está en beta.

Es posible que GelSheet y FengOffice no tengan una funcionalidad tan pulida o completa, pero por otro lado, no dependen de que usted mantenga sus valiosos datos en los servidores de otra empresa. Todavía puede tener acceso a su información en cualquier momento y en cualquier lugar, y también guardarla en su propia computadora donde pertenece.