Si transfiere constantemente archivos a y desde el ordenador a una unidad flash USB, a un almacenamiento externo o a una ubicación remota, puede que sepa que puede ser una tarea aburrida.
Realizo esta operación regularmente; normalmente es para crear copias de seguridad de documentos y carpetas importantes que no quiero perder y prefiero tener una copia local. Este es un proceso rutinario, es decir, los datos van de una carpeta específica a otra carpeta que mantengo organizada.
En lugar de copiar manualmente el contenido, ¿por qué no hacer el trabajo más sencillo utilizando una herramienta de sincronización de carpetas? Si te parece interesante, puedes probar SyncFolders. Esta herramienta gratuita puede sincronizar dos carpetas asegurando que los contenidos estén actualizados.
Consejo: mira otras revisiones recientes de programas de sincronización como File Synchronizer, WinDataReflector, o Bart.
SyncFolders
La interfaz de SyncFolders tiene dos pestañas. Tendrás que configurar una tarea de sincronización desde la pestaña Reglas. Tiene un montón de iconos en la barra de herramientas, haga clic en el icono + o use Ctrl + I para añadir una nueva regla.
Se abre una nueva ventana llamada «Detalles de la regla». Seleccione los directorios de origen y destino que desea sincronizar. No olvides la opción «incluir subcarpetas», está preseleccionada. Proporcione una descripción de su regla, por ejemplo, Biblioteca de música, Copia de seguridad de documentos, etc.
Establezca la acción a ser ejecutada por el programa. SyncFolders soporta tres tipos de sincronización. Digamos que estás sincronizando dos directorios – Carpeta A y Carpeta B
- Copiar – Copia los archivos nuevos y editados de la carpeta A a la carpeta B
- Copia de seguridad: crea una base de datos para supervisar los nuevos archivos, los cambios realizados en los archivos de la carpeta A y copia los datos nuevos o modificados en la carpeta B, pero también elimina los archivos y carpetas huérfanos de la carpeta de destino B.
- Sincronizar en dos direcciones – Utiliza una base de datos para comparar el contenido de las carpetas A y B. Los archivos y carpetas editados, eliminados y nuevos se sincronizan con la otra carpeta.
Filtros
SyncFolders le permite establecer varias condiciones que deben cumplirse para que se ejecute el proceso de sincronización. Esto incluye la coincidencia de nombres de archivos, archivos y carpetas que son de sólo lectura, de sistema o archivos ocultos. Se puede reducir aún más la lista al sincronizar sólo los archivos recientemente editados, los archivos que tienen un tamaño específico o las subcarpetas que se crearon en una fecha y hora determinadas. O bien, puede optar por omitir algunas subcarpetas.
Compare
SyncFolders utiliza dos métodos de comparación para detectar cambios en los archivos. El primero compara el tamaño y el tiempo de los archivos, mientras que el segundo compara el contenido de los archivos. En el caso de que un archivo haya sido editado, puede elegir una opción de conflicto de copia, es decir, si copiar el archivo más reciente o saltarlo.
Versionado
Hay algunas otras formas en las que el programa maneja los conflictos, estas pueden ser personalizadas desde la pestaña de versionado. Si SyncFolders encuentra que faltan algunos archivos (borrados) o que se han sobrescrito, puede borrar los archivos de forma permanente, enviarlos a la papelera de reciclaje o enviarlos a su carpeta de historial predeterminada que es una especie de copia de seguridad dentro de la carpeta de destino.
Avanzado
La última pestaña te permite decidir si sincronizar carpetas vacías, uniones NTFS, o sólo sincronizar los archivos que existen tanto en el origen como en el destino. ¿Te preocupa que los archivos se corrompan durante la sincronización? SyncFolders puede verificar los hashes de los archivos (CRC32, MD5, SHA-1) lo que ayuda a prevenir la pérdida de datos. Además, puede introducir comandos personalizados que deberían ser ejecutados por el programa.
Haz clic en el botón OK y lo nuevo aparecerá en la pestaña de Reglas. Pulsa el botón Guardar reglas para preservar tus tareas (formato .RLS). El botón de engranaje en la esquina superior derecha tiene muchas opciones que puedes personalizar.
Utilice el botón de escaneo para ejecutar una versión simulada de la tarea, para previsualizar los resultados. ¿Contento con el resultado? Utilice el botón de sincronización para ejecutar la tarea. El botón Detalles abre un registro del proceso de sincronización.
Puedes editar, copiar o eliminar una regla cuando quieras. Puedes reordenar las reglas, codificarlas por colores, intercambiar las carpetas de origen y destino usando los iconos de la barra de herramientas. Automatiza el proceso de sincronización usando el SyncFolders con el programador de tareas incorporado y establece un disparador personalizado para ejecutarlo en el momento que desees. También soporta tareas recurrentes. La aplicación se ejecuta en la bandeja, puedes usarla para acceder a la interfaz de SyncFolders o para detener un proceso de sincronización en curso.
SyncFolders es compatible con Windows XP y superior. Hay una versión portátil disponible. La aplicación requiere .NET para funcionar.