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Los recursos humanos son un desafío, pero en la era digital, en la que los equipos descentralizados trabajan asincrónicamente en cientos de aplicaciones reales, cada una de las cuales requiere un inicio de sesión separado, la gestión segura de las credenciales puede resultar paralizante. Entre en Teamstackla herramienta automatizada de gestión de identidades basada en la nube, en la que confían tanto las empresas de nueva creación como las de la lista Fortune 500 en todo el mundo.

Gestión de identidades segura y basada en la nube con Teamstack

Entonces, ¿qué puede hacer Teamstack por ti? Dicho de la forma más simple posible: reduce los gastos logísticos y el riesgo que implica asegurar que cada miembro de su equipo tenga acceso a las aplicaciones de misión crítica que necesite, cuando las necesite (y ni un momento más).

Ya sea que estés a bordo de una nueva contratación, despidiendo a antiguos miembros del equipo, o reestructurando los grupos de trabajo sobre la marcha para adaptarlos a nuevos proyectos, Teamstack te tiene cubierto. Siempre tendrás control total sobre quién tiene acceso a qué, y en tiempo real. Imagina: aprovisionamiento y autentificación fácil, sin necesidad de costosas soluciones informáticas o un departamento de RRHH inflado.

Si eso te llamó la atención, echemos un vistazo más de cerca a Teamstack.

¿Poco tiempo? Aquí está la «pila de equipo» en pocas palabras.

Como cualquier otra solución que realmente uses, Teamstack opera en la nube. Aquí, tienes una ubicación central donde puedes elegir qué usuarios van en qué grupo, y luego establecer los permisos de grupo para acceder a las aplicaciones que necesitarán para completar el proyecto en cuestión. Y lo que es más, El equipo de trabajo se integra completamente con más de 500 de las aplicaciones más utilizadas en el mundo, incluyendo G Suite, AWS y Slack (con nuevas aplicaciones añadidas regularmente).

Aunque la interfaz simplificada de Teamstack es fácil de usar, ofrece una increíble profundidad de personalización. Con un solo clic, puede personalizar múltiples factores de autenticación, aprovisionamiento e incluso inicios de sesión sin contraseña impulsados por SAML.

¿Iniciar una pequeña empresa con un presupuesto muy reducido? Te ofrecemos Teamstack 100% gratis y sin compromiso. Todos los demás, desde las PYMES hasta las empresas, disfrutan de tarifas competitivas y paquetes personalizados. Cualquiera que sea el caso, encontrará caras amigables y mentes conocedoras en el Soporte de Teamstack listo para atender sus necesidades.

Profundizar en el tema – Los principales beneficios y características de Teamstack

Teamstack capacita a los equipos y mejora la seguridad de la empresa dentro de seis cubos principales:

1. Directorio de la nube

¿Listo para armar el equipo de tus sueños? El Directorio en la Nube de Teamstack centraliza tus esfuerzos en una segura y conveniente interfaz web. Mezcla y combina perfiles de usuario dentro y fuera de los grupos, estableciendo niveles de permiso y métodos de autenticación según sea necesario. Puedes crear permisos generales para todos los equipos, designar el acceso del grupo a aplicaciones específicas, o ambas cosas. ¿Preocupado por la seguridad? No lo estés: toda la información de los usuarios y las contraseñas están bloqueadas tras un cifrado de grado militar, disponible sólo para quien tú designes.

¿Necesita suspender a un usuario por cualquier razón (vacaciones, enfermedad, abducción por extraterrestres)? Con un solo clic, puedes revocar el acceso a cualquiera en cualquier momento. Además, Teamstack facilita el seguimiento del estado de cada uno (Activo, Suspendido, Invitado, Archivado) y la actividad a través de exhaustivos registros de usuario.

A medida que el alcance de su proyecto evoluciona junto con su necesidad de personal diverso, Cloud Directory sincroniza automáticamente los datos de los usuarios para mantenerse al día. El manejo de permisos, autenticación, cumplimiento y gestión de grupos de Teamstack es tan fluido y flexible como usted lo necesite.

2. Aprovisionamiento con un solo clic

La flexibilidad es una cosa, la simplicidad es otra. Teamstack lo sabe, y pone mucho énfasis en hacer que todo sea lo más fácil de usar posible. Ya sea que agregues o quites permisos individuales asociados con cuentas o grupos de usuarios, o hagas cambios radicales que afecten a todos, todo se maneja con el mismo simple clic del ratón. No hay que jugar con un fondo arcano lleno de códigos indescifrables. TeamStack es 100% visual, y está sólidamente orientado a hacer que los ocupados administradores estén menos ocupados.

Simplemente añada un usuario a un grupo y verá como la magia de la automatización aplica instantáneamente todo el aprovisionamiento relevante. Lo contrario también es cierto, se puede desproveer a los usuarios o incluso a grupos enteros según sea necesario sin tener que preocuparse por los inicios de sesión fraudulentos. Todo esto sucede instantáneamente también, sin necesidad de esperar a que TI o RRHH se ocupen de ello.

Con Teamstack, subir y bajar del barco nunca ha sido tan eficiente. Imagina racionalizar el proceso hasta una medida de milisegundos… ¿qué podrías lograr con todo ese tiempo liberado?

3. Un solo registro (SSO)

Atrás quedaron los días en que docenas de empleados debían llevar la cuenta de cientos de contraseñas diferentes. Con Teamstack, puedes conectar una sola cuenta de usuario a más de 500 aplicaciones con una sola contraseña en un instante. O mejor aún, puedes crear un grupo asociado a un conjunto de aplicaciones, y rotar las cuentas individuales dentro o fuera de esos grupos según sea necesario. Esto elimina una tonelada de trabajo manual a la vez que mitiga el error humano, y por lo tanto reduce el riesgo de que las credenciales sensibles caigan en las manos equivocadas.

El SSO no es sólo una bendición para los administradores cautelosos, tampoco. Los usuarios finales tienen un único portal unificador en la práctica extensión del navegador de Teamstack, a través del cual tienen acceso a todas las aplicaciones necesarias para completar la tarea. Se acabó el enviar correos electrónicos a TI para restablecer contraseñas olvidadas. Verdaderamente, el inicio de sesión único de Teamstack es su pasaporte a la productividad.

4. Autenticación multifactorial

Algunos proyectos conllevan datos más sensibles que otros. Demasiada seguridad en general le costará en productividad, mientras que una autenticación inadecuada puede costarle aún más caro.

Con Teamstack, tienes el poder de adaptar el método o métodos de autenticación multifactorial perfecto para la aplicación. Los usuarios individuales y/o grupos pueden necesitar satisfacer cualquiera o todos los siguientes requisitos para obtener acceso:

  • WebAuthn (FIDO2)
  • TOTP
  • Códigos SMS
  • Responder a las preguntas de seguridad
  • Códigos de recuperación

Además de los métodos del MFA mencionados anteriormente, se puede restringir aún más el acceso sobre la base de la dirección IP, la biometría, la geo-localización y más.

Seguridad de nivel empresarial, simplificada

Siempre que haya un intento de acceso fallido en cualquier contexto, lo sabrás. Teamstack se compromete a proteger su empresa con un exhaustivo informe de incidentes y registros de auditoría.

5. Aplicaciones SAML

¿Qué es mejor que tener una sola contraseña para acceder a la aplicación? Sin contraseñas, que es precisamente lo que permite la integración SAML de Teamstack. No todas las aplicaciones son compatibles con esta función, pero hay algunos gigantes como G Suite, Dropbox, GitHub, Salesforce, Zoom y más.

Una vez más, el acceso a las aplicaciones SAML admitidas es fácilmente configurable con un solo clic de aprovisionamiento. Debido a que usted controla completamente quién tiene y quién no tiene privilegios de aplicación, puede evitar posibles violaciones de seguridad por parte de los usuarios finales que eligen contraseñas inseguras y débiles. Su departamento de TI también se lo agradecerá.

6. 6. Solicitudes basadas en formularios

La extensión del navegador de Teamstack es verdaderamente robusta, y es capaz de extender la funcionalidad de inicio de sesión único incluso a las aplicaciones basadas en formularios. La experiencia para el usuario final sigue siendo la misma: basta con introducir las credenciales, y entonces Teamstack permite un acceso sin problemas a todas las aplicaciones asignadas, basadas en formularios o de otro tipo.

Además, Teamstack permite a los administradores eliminar por completo la posibilidad de que los usuarios de un grupo vean las credenciales de acceso, reduciendo drásticamente el riesgo de que actores nefastos roben información sensible. Por supuesto, esto puede personalizarse para permitir el acceso matizado a miembros específicos del grupo, también.

Por último, si prefiere eliminar la opción de que los miembros del equipo creen contraseñas de dudosa seguridad, puede simplemente generar credenciales anónimas para ellos.

Empezando con Teamstack

Teamstack tiene una interfaz increíblemente intuitiva que prácticamente cualquiera puede entender de un vistazo. Aún así, nos tomaremos unos minutos para guiarle en la configuración inicial.

Añadir y configurar aplicaciones

Después de inscribirse en Teamstack, tendrás acceso a tu tablero de mandos. Tu primera orden de trabajo debería ser añadir una aplicación a tu organización de Teamstack. Simplemente haz clic en «Aplicaciones» > «Añadir aplicación» en la esquina superior derecha. Esto hará que aparezca una página positivamente llena de aplicaciones disponibles. (En el momento de escribir esto, hay 571 aplicaciones, aunque puedes esperar que ese número sea aún mayor en el futuro).

A partir de aquí, puede reducir los resultados por categoría en la columna de la izquierda, o simplemente navegar por orden alfabético en la ventana principal. Una vez que hayas hecho tu selección, verás una serie de opciones para configurar el nombre de la aplicación, cómo se manejará el acceso por tipo (SAML, Provisioning, Form Based Auth) según esté disponible, y finalmente dos campos para introducir las credenciales de administrador o de usuario.

Nota: Aunque no estés seguro de cuál de los tres tipos elegirás, sigue adelante e introduce las credenciales para añadir la aplicación; siempre podrás editarla más tarde. (De forma predeterminada, la aplicación está ahora «activa», aunque también puedes desactivarla más tarde).

Gestión de usuarios y grupos

A continuación, tendrás que asociar a los usuarios con la aplicación que hayas elegido. Una vez más, navega a «Aplicaciones», y luego selecciona tu aplicación. Desde allí, haz clic en «Usuarios» > «Asignar» para elegir un usuario del menú desplegable resultante. Voilà! Realmente es así de fácil.

Alternativamente, puede invitar a los usuarios por correo electrónico o importar datos en masa de un archivo CSV. Ambas opciones están convenientemente anidadas en la opción de menú «Usuarios», adecuadamente nombrada.

Nota: Hay tres roles de usuario que puede definir: Administradores, Gerentes y Usuarios. Los gerentes tienen todos los privilegios de los administradores, excepto que no pueden administrar organizaciones. Los usuarios siempre están sujetos a las reglas que establecen los dos roles anteriores.

El proceso es similar para asociar grupos enteros con las solicitudes. Vaya a «Aplicaciones» > «Grupos» > «Agregar Grupo». Desde allí, verás varios campos de texto donde puedes especificar el apodo de tu grupo, una descripción, además de cualquier nota diversa. Si estás asociando este grupo con una aplicación con autenticación basada en formularios, aquí es donde puedes designar si los usuarios pueden ver o no las credenciales sensibles.

Nota: Por defecto, todos los nuevos usuarios, gerentes y administradores se unen al grupo «Todos». Como en cualquier otro grupo, puedes administrar qué aplicaciones están asociadas a él y cómo.

Asociar usuarios, grupos y aplicaciones

Una vez que hayas creado tu(s) grupo(s), tendrás que añadir usuarios. En este punto, puede que no te sorprenda del todo saber que se trata de otro proceso simple y visualmente autoguiado. Ve a «Grupos» > selecciona tu grupo > «Usuarios» > «Añadir» > selecciona todos los que se aplican.

Nota: Si alguna vez desea eliminar un usuario o un grupo, simplemente vuelva al menú desplegable en el que añadió previamente estos elementos, haga clic en la casilla de verificación que aparece junto a su consulta y luego pulse «Desasignar» o «Eliminar», respectivamente. Alternativamente, puedes elegir «Suspender» a los usuarios para evitar que ingresen a tu organización de Teamstack sin borrar su perfil de usuario.

Por último, es hora de asignar una aplicación a su nuevo grupo de población. Simplemente haz clic en «Grupos» y luego en «Aplicaciones» bajo el nombre de tu grupo deseado, y luego «Asignar».

Si eso parecía fácil, es porque lo es. Teamstack ha eliminado todas las conjeturas, para que puedas enfocar tu precioso ancho de banda mental en tareas más urgentes y productivas.

Configuración de seguridad avanzada

Con tus usuarios, grupos y aplicaciones conociéndose unos a otros, ahora es el momento de entrar en lo bueno. Aunque no vamos a proporcionar una guía exhaustiva, vamos a dar con algunos puntos clave.

Primero, querrás aprender todo lo que puedas sobre los métodos del MFA de Teamstack. Para una explicación exhaustiva, comprueba sus útiles colección de artículos sobre Seguridad. De lo contrario, simplemente tenga en cuenta que los administradores pueden establecer el MFA para usuarios individuales y para toda la organización.

Del mismo modo, puedes activar o desactivar varias políticas de seguridad para los usuarios y las aplicaciones, aunque para esto último es necesario un complemento de tu suscripción a Teamstack para poder utilizarlo.

Por último, si tienes algún problema para integrar tus aplicaciones SAML, mira su página de guías específicas de la aplicación.

Acerca de la extensión del navegador

Ya hemos cubierto la mayor parte de lo que necesitas saber sobre la extensión del navegador de Teamstack, pero lo resumiremos aquí para una fácil referencia. Primero, querrás asegurarte de que tus usuarios tienen instalados navegadores compatibles. Estos incluyen:

  • Chrome 57+
  • Firefox 64+
  • Edge 80+
  • Opera 50+
  • Valiente 1.3+
  • Yandex 20+

Nota: Internet Explorer y Safari no son, en el momento de escribir este artículo, apoyados por Teamstack.

Esencialmente, una vez que los usuarios se conecten a la extensión del navegador, navegarán a su propio tablero de mandos de Teamstack. Aquí, en «Mis Aplicaciones», verán todas las aplicaciones que has asociado con su cuenta de usuario y/o grupo(s). Al hacer clic en el logo de cualquiera de estas aplicaciones, se podrá acceder según las credenciales, disposiciones, políticas, métodos MFA o la entrada sin contraseña SAML que hayas asignado.

Al igual que el resto de la oferta de Teamstack, el tablero es simple, seguro, despejado y simplemente funciona.

Precios

Teamstack está disponible en cuatro niveles.

Plan libre

El Plan Gratuito es exactamente así de gratuito, siempre y cuando su organización tenga 5 o menos usuarios. Usted obtiene la integración con una aplicación SAML, 4 aplicaciones FBA, además del MFA básico. Incluso si no está seguro de que Teamstack sea adecuado para usted, le recomendamos que lo intente porque no hay ninguna obligación, ni siquiera recogen su información de pago «por si acaso» como muchos otros productos SaaS.

No obtendrá demasiado en el camino de la asistencia avanzada al cliente, pero dudamos que la necesite en este nivel (especialmente considerando la extensa colección de artículos de orientación disponibles gratuitamente en el sitio web de Teamstack).

Básico

Subiendo un nivel, tienes el paquete básico a un precio de 3 dólares por usuario, por mes. Tu organización de Teamstack puede acomodar hasta 25 usuarios, 5 aplicaciones SAML, 50 aplicaciones FBA, SSO, y una completa funcionalidad tanto en equipos de escritorio como en dispositivos móviles. También obtendrá soporte personalizado al cliente cuando lo necesite.

Profesional

A 4 dólares por usuario y mes, el nivel profesional es para las empresas que necesitan una gran potencia. Obtienes 200 usuarios, 20 aplicaciones SAML, 100 aplicaciones FBA, SSO, soporte de escritorio y móvil, además de soporte prioritario. No está mal por sólo un dólar extra por unidad.

Complementos

Tanto en el nivel Básico como en el Profesional, tienes la opción de incluir los siguientes complementos, cada uno de ellos a un precio adicional de 2$/usuario/mes:

  • MFA personalizado
  • Pista de auditoría ampliada
  • Políticas de seguridad

Empresa

Finalmente, llegamos al nivel Enterprise, donde la personalización es el rey, y las limitaciones en las aplicaciones y los usuarios se van por la ventana. En lugar de precios específicos, trabajas estrechamente con el soporte de Teamstack para definir tus necesidades y elaborar políticas de seguridad personalizadas, codificando todo en un SLA.

Conclusión

Teamstack es una especie de unicornio, en lo que respecta a las soluciones de gestión de identidades basadas en la nube para empresas de nueva creación, PYMES y empresas. Con una funcionalidad robusta, flexible y segura, una interfaz de fondo y frontal racionalizada y un precio competitivo, damos a Teamstack nuestra recomendación de todo corazón.

En resumen, Teamstack toma lo que es complicado y lo hace simple. Su negocio se beneficiará del aumento de la productividad, la reducción de los errores humanos y la mejora de la seguridad. ¡No te duermas en Teamstack!

¿Utiliza SAML, FMA o aplicaciones basadas en formularios en su organización? ¿Cómo ves a Teamstack haciendo que tu negocio funcione mejor? ¿Tienes alguna pregunta sobre el servicio? Déjanos un comentario a continuación.

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