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Office Search es una herramienta de búsqueda de código abierto especializada para dispositivos de Microsoft Windows que está diseñada para encontrar el texto que especifique en Office y documentos de texto.

El programa requiere Microsoft .NET Framework 4.7 y no es necesario instalarlo. Simplemente ejecútelo después de haber descargado y extraído la última versión en el sistema local.

búsqueda de oficina

La interfaz del programa muestra solo algunas opciones en la parte superior. Puede ejecutar búsquedas de palabras individuales, frases y también palabras separadas; utilice un punto y coma para separar las diferentes cadenas de búsqueda entre sí.

Utilice el botón de exploración para especificar un directorio raíz para la búsqueda y seleccione si desea incluir subcarpetas en la búsqueda.

Puede cambiar el patrón de archivo «todos los archivos» a otro, p. Ej. para buscar solo archivos .doc o archivos .css.

Por último, seleccione si desea que el programa encuentre todas las palabras que seleccionó, cualquier palabra y si el caso debe coincidir.

Presione el botón de búsqueda una vez que haya terminado y espere a que el programa se ejecute a través de la lista de archivos en la carpeta raíz seleccionada. El programa viene con un conjunto de tipos de archivos conocidos que procesa de inmediato. Estos incluyen todos los formatos principales de Office de Microsoft Office y LibreOffice, así como RTF, TXT, CSV, HTML y otros.

Los archivos binarios conocidos, como exe o jpg, se omiten automáticamente. Todos los demás tipos de archivos se verifican mediante lógica difusa para determinar si son binarios o de texto.

Los usuarios avanzados pueden editar el archivo de configuración del programa para agregar tipos de archivos a la lista de tipos de archivos de texto o tipos de archivos binarios. Este último es útil para acelerar la omisión de archivos si se almacenan muchos archivos de un tipo específico en la carpeta seleccionada.

Cualquier archivo de texto se analiza para encontrar la cadena o cadenas seleccionadas, y cualquier coincidencia se devuelve en la lista de resultados.

No se proporcionan vistas previas y la única opción que está disponible cuando se trata de resultados de búsqueda es hacer doble clic en un archivo para abrirlo. Sería útil tener otras opciones, p. Ej. para abrir la carpeta que lo contiene u obtener una opción para especificar el programa en el que se debe abrir el archivo.

Comparación con la búsqueda de contenido de archivos de Everything

Quizás se pregunte qué tan bien le va a Office Search frente a herramientas de búsqueda como Everything, que también vienen con opciones para buscar dentro de los archivos.

La principal ventaja de Office Search es que limita las búsquedas a tipos de archivos de texto específicos y eso acelera la búsqueda. Todo busca en todos los archivos y, aunque puede especificar exclusiones, no es tan sencillo como usar Office Search para eso.

Las búsquedas de prueba fueron más rápidas en Office Search, pero no mucho. Otra ventaja de Office Search es que puede producir menos resultados debido a su enfoque en archivos de texto.

Cuando realicé una búsqueda en la carpeta de descargas de una PC, Everything Search arrojó más de 230 resultados, mientras que Office Search solo uno. Sin embargo, Everything Search fue más completo, ya que encontró la cadena en tipos de archivo que eran texto sin formato; Office Search no los devolvió.

Sin embargo, puede obtener un mejor resultado agregando estos tipos de archivos a la configuración de Office Search.

Si ya ejecuta Everything Search, es posible que no necesite Office Search, ya que proporciona todas las funciones para encontrar texto dentro de los archivos. Sin embargo, si desea una experiencia de búsqueda de texto y de Office optimizada, una que deba configurar para incluir todos los tipos de archivos que necesita buscar, puede probar Office Search para ver si acelera estos procesos.

Palabras de cierre

Office Search es un útil buscador de archivos de texto y de Office que tiene algunos problemas de usabilidad. Aparte de la falta de opciones de interacción con los resultados, las búsquedas se interrumpen si se encuentra con problemas de acceso a carpetas o archivos.

Ahora tu: ¿Qué programa usas para buscar texto dentro de archivos?

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