Hay muchos programas gratuitos de sincronización de archivos entre los que puedes elegir. El Sincronizador de Ficheros es una herramienta gratuita que no se ha mencionado en el resumen.
File Synchronizer es una simple aplicación que comprueba dos carpetas y verifica si el contenido de una de ellas coincide con la otra. Puedes usar el programa para copiar cualquier dato que falte en la otra carpeta con un par de clics.
Este tipo de respaldo es muy común entre los amantes de la música, para mantener actualizada la biblioteca musical de su teléfono. De hecho, la aplicación está hecha por un desarrollador que crea software relacionado con la música. Lo importante aquí es que el Sincronizador de Archivos no está restringido a los archivos de música; puedes usarlo como una herramienta de respaldo para sincronizar cualquier cosa entre dos carpetas. Puedes usar la aplicación para hacer una copia de seguridad de documentos importantes, datos personales, vídeos, partidas guardadas u otros datos en unidades externas. O puedes usarlo para sincronizar datos desde o hacia unidades USB.
Selección de carpetas
La interfaz del programa tiene dos paneles que muestran el contenido de las dos carpetas que usted especifica. Haz clic en el botón de carpeta en la parte superior izquierda de cada panel para seleccionar el directorio que deseas sincronizar. La ruta de la carpeta seleccionada se muestra en el pequeño panel situado encima de los iconos.
Pulse el botón Analizar de la barra de herramientas y aparecerá un pequeño menú emergente con opciones para escanear sólo la carpeta raíz o para incluir también subcarpetas. Resalta la opción que desees y haz clic en el botón Analizar, y el programa iniciará una comparación de las dos carpetas. El número de archivos que son comunes en ambas carpetas se muestran en la sección Archivos en Sinc. de la barra de herramientas.
Eliminación de archivos
El botón de borrado en cualquiera de los dos paneles puede utilizarse para borrar los archivos de su respectiva lista (y del disco).
Opciones de sincronización de carpetas
Seleccione el modo de visualización en la barra de herramientas para mostrar opciones adicionales. El botón de sincronización muestra las diferencias entre las carpetas para averiguar las diferencias entre las dos carpetas. Los archivos son los que no están sincronizados y estos se sincronizarán cuando se ejecute la operación de sincronización.
En esta captura de pantalla, seleccioné dos carpetas no coincidentes para darte una idea de cómo se ve. Si pulso sincronizar los datos de la Carpeta Uno se copiará a la Carpeta Dos, y viceversa.
Modo de clonación
Las opciones Clonar carpeta 1 y Clonar carpeta 2 hacen una copia 1:1 de los archivos de una carpeta seleccionada y la sincronizan con la otra carpeta. Por ejemplo, si la Carpeta 1 tiene 100 documentos y la Carpeta 2 no tiene ninguno, utilice la opción Clonar Carpeta 1 para guardar los datos en la segunda carpeta. Esta opción eliminará los archivos más antiguos (que no estaban en la carpeta de origen) de la carpeta de destino. Eso no es sorprendente, ya que el concepto del programa es mantener las carpetas sincronizadas para que la otra carpeta no pueda tener archivos extra.
Modos de diferencia de archivos
La opción Nuevos archivos puede utilizarse para sincronizar sólo los archivos que faltan en la otra carpeta, conservando el resto. La opción Archivos más recientes comprueba si se ha modificado algún archivo y permite copiar sobre el contenido modificado. La opción Archivos antiguos hace lo contrario, sobrescribe los nuevos datos con una versión anterior del archivo.
Las opciones Archivos grandes y Archivos pequeños comparan las diferencias en los tamaños de los archivos y sincronizan los datos de acuerdo con el que usted seleccione.
Sincronizar
Una vez que haya seleccionado el «Modo de vista», pulse el botón «Sincronizar» en Acciones. Espera a que el proceso se complete, y habrás sincronizado con éxito las carpetas.
Palabras finales
Este es el tipo de programa que puede ser útil para llevar, pero lamentablemente no es portátil. El Sincronizador de Archivos es un buen ahorrador de tiempo si trabajas con un gran número de archivos; anula el esfuerzo manual de comprobar cada archivo y subcarpeta.