Gmail es probablemente el servicio de correo electrónico más popular disponible hoy en día. La mayoría de los usuarios utilizan la aplicación móvil para administrar los correos electrónicos en su teléfono inteligente, especialmente en los dispositivos Android.
Pero ahora, con todo el mundo trabajando desde casa, tener un programa de escritorio que te avise cuando llegue un nuevo correo, puede ser muy útil. Aunque es posible usar programas dedicados como Thunderbird o Outlook, algunos usuarios prefieren algo más simple.
Inbox Notifier es un programa de código abierto que hace eso. El instalador del programa incluye una opción para iniciar el programa automáticamente con Windows.
¿Cómo funciona?
El notificador de la bandeja de entrada no lee tus correos electrónicos o tu contraseña. Cuando ejecutas el programa por primera vez, se abre una pestaña en tu navegador para solicitarte que lo autorices con tu cuenta de Gmail a través de OAuth. El único permiso que requiere, permite que el programa vea tu bandeja de entrada, pero no elimina tu correo.
El notificador de «Recibidos» utiliza la API de Gmail para obtener hilos no leídos, spam, correos, borradores y etiquetas de tu cuenta. El programa utiliza el DNS de CloudFlare para la conectividad a Internet.
Antes de empezar a usar Inbox Notifier….
Por defecto, el programa está diseñado para «obligar al usuario» a comprobar su carpeta de spam. De hecho, no comenzará a sincronizar su bandeja de entrada hasta que no queden mensajes sin leer en la carpeta de spam. Esto puede convertirse rápidamente en algo molesto considerando que los correos basura pueden llegar en cualquier momento, lo que a su vez bloquea la bandeja de entrada de la sincronización, y eso como que derrota el propósito del programa.
La buena noticia es que puedes deshabilitar la regla de la carpeta «Spam» en un par de clics. Haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja de entrada del notificador, selecciona Abrir y navega a la pestaña «Notificación» y desmarca la opción «Mensaje basura (SPAM)» y pulsa el botón Aceptar.
O, si no te importa la priorización de la «carpeta de spam», haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja del notificador de la bandeja de entrada y selecciona marcar como leídos para «marcar todos los correos de spam como leídos». Esto forzará al programa a sincronizar su carpeta de la bandeja de entrada.
El notificador de «Recibidos» muestra una insignia (icono de doble sobre) para indicar que ha llegado un nuevo correo a «Recibidos» de Gmail. También muestra una notificación en el centro de acción que contiene el nombre del remitente y el asunto del correo.
Nota: Si tienes más de 1 correo no leído, el programa no mostrará el contenido del mensaje. En su lugar, muestra un banner que menciona el número de mensajes no leídos en la bandeja de entrada.
¿No te interesa el nuevo correo? Utiliza la opción Marcar como leído del menú de la bandeja para eliminarlo de la notificación, esto también sincroniza el correo como «leído» en tu carpeta de Gmail.
Haz doble clic en el icono de la bandeja del notificador de la bandeja de entrada para cargar el nuevo correo en tu navegador. Haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja y haz clic en «Nuevo mensaje» para abrir Gmail con la ventana de redacción enfocada.
¿No quiere recibir notificaciones por un corto tiempo? Habilite la opción No molestar 30 minutos, 1 o 2 o 5 horas, o indefinidamente. Todavía puedes usar la opción «Sincronizar» del menú de la bandeja para sincronizar manualmente el programa con el servidor.
Haz clic en el menú de la bandeja > Abrir, para cargar la configuración de Inbox Notifier. Puedes configurar el programa para que se inicie automáticamente con Windows desde la pestaña General.
La pestaña «Cuenta» muestra el número de borradores y etiquetas de tu cuenta de Gmail, así como tu dirección de correo electrónico. Puedes revocar el acceso a Gmail utilizando la opción de cerrar la sesión. No he encontrado la forma de añadir varias cuentas en la aplicación.
La siguiente pestaña, Notificación, permite alternar entre las notificaciones de sonido, establecer el intervalo de actualización y el comportamiento de clic del banner de notificación (Abrir, no hacer nada, abrir en versión simplificada, marcar como leído).
Como mencioné antes, Inbox Notifier sólo muestra el nombre del remitente del mensaje y el asunto. La pestaña de privacidad tiene botones para ocultar el contenido o mostrar el mensaje completo.
El programa puede ser configurado para sincronizarse automáticamente a la hora y el día de su elección, desde la pestaña de Programa.
Bug: Si tienes 2 o más correos sin leer, y lees el último o lo archivas/borroneas pero dejas los otros correos sin leer, Inbox Notifier no reconocerá el cambio. Muestra el banner de notificación del correo más reciente (el que has leído), hasta que hagas clic en su notificación y veas el hilo. Una vez que lo hagas, el programa mostrará correctamente el banner del otro correo no leído.
Inbox Notifier requiere .NET Framework 4.8 para funcionar. Es compatible con Windows 7 y superior, y soporta sistemas de 32 y 64 bits. Puedes leer la política de privacidad del programa en esta página.
Si ya usas un cliente de correo electrónico, el Notificador de Bandeja de Entrada no te será útil. El único fallo que puedo encontrar es que está limitado a Gmail. Si necesitas un programa universal, comprueba Bandeja de correo electrónico.