Eisenhower ayuda a priorizar y hacer las cosas [iOS]

Hace un par de semanas, tuve el placer de revisar Eisenpower, una aplicación de productividad para Mac que te permite administrar tus tareas por prioridad. Eisenpower utiliza la matriz de Eisenhower para ayudarlo a hacer las cosas de manera más eficiente. hoy me toca revisar Eisenhowerque es una aplicación similar para iPhone que también utiliza Eisenhower Matrix.

Eisenhower le ayuda a priorizar sus tareas por urgencia e importancia. Luego va un paso más allá y lo ayuda a concentrarse en lo que realmente debe hacerse, al limitar la cantidad de tareas que puede agregar. Además, incluye un temporizador especial que puede usar para ayudarlo a concentrarse en una sola tarea durante solo 30 minutos.

Aquí hay una mirada más cercana a Eisenhower para iPhone.

Empezando

Después de instalar y abrir Eisenhower en su iPhone (u otro dispositivo iOS), puede comenzar a agregar tareas inmediatamente. Hay cuatro «hojas» diferentes para agregar tareas a:

Hacer primero: para tareas que son urgente e importante
Programación: para tareas que son menos urgente, pero importante
Delegado: para tareas que son urgente, pero menos importante
No hacer: para tareas que son ni urgente ni importante

Al tocar un número (en la parte inferior de la aplicación), podrá cambiar de hoja según sea necesario. Simplemente toque en el área de texto sobre las hojas para agregar tareas a la hoja seleccionada. Recuerde, solo puede agregar hasta 8 tareas por hoja; eso es un total de 32 tareas para todas las hojas.

Modo de enfoque

Si hay una tarea realmente urgente e importante en la que desea concentrarse, puede usar el temporizador incorporado especial para ayudarlo con eso. Te obligará a trabajar en una sola tarea durante 30 minutos. Incluso puede habilitar un sonido de tictac para el temporizador si lo desea.

Para hacer esto, simplemente haga clic en el pequeño icono del reloj junto a la tarea que ingresó y aparecerá un botón de temporizador. Una vez que haga clic en el botón de reproducción, el temporizador se iniciará. También puede detener el temporizador o avanzar rápidamente hasta el final si es necesario.

Aunque es posible que esto no lo obligue a detener lo que está haciendo en su computadora, computadora portátil o en cualquier otro lugar, al menos no podrá hacer nada en su iPhone (o cualquier otro dispositivo iOS que pueda estar usando).

Nota: Esta función solo funciona en la hoja Hacer primero (número 1).

Programación y envío de correos electrónicos

Si hay una tarea menos urgente pero importante que desea agregar a su calendario para no olvidarla, también puede hacerlo.

Simplemente haga clic en el icono del calendario junto a la tarea y dé permiso a Eisenhower para acceder a su calendario. Entonces podrás agregar un evento a tu calendario. Para el evento, puede agregar invitados, crear una alerta, elegir el calendario al que desea agregarlo, establecer su disponibilidad e incluso agregar notas.

Nota: Esta característica solo funciona en la hoja de Programación (número 2).

Para tareas urgentes, pero menos importantes, puede enviárselas por correo electrónico a usted mismo oa otra persona. Simplemente haga clic en la flecha junto a la tarea para que aparezca un nuevo mensaje de correo electrónico que le pedirá al destinatario que se haga cargo de la tarea por usted. Esto es realmente genial para delegar tareas más pequeñas para que puedas concentrarte en tareas más grandes y/o más importantes.

Nota: Esta característica solo funciona en la hoja de Delegado (número 3).

Administrar tus tareas

Eisenhower también tiene un par de características geniales para ayudarlo a administrar sus tareas y hojas. Por ejemplo, puede tocar y mantener presionada cualquier parte de una tarea para hacerla móvil. Esto significa que puede mover sus tareas para organizarlas mejor.

Incluso puede usar esta función para mover una tarea de una hoja a otra; simplemente arrástrela hasta el número de hoja al que desea moverla.

Para marcar una tarea como completada, arrastre el dedo sobre ella como si estuviera tachando algo en una hoja de papel. Esto tachará la tarea y luego puede hacer clic en la «x» que aparecerá junto a ella, si desea eliminarla por completo. Si ha cambiado de opinión, simplemente arrastre el dedo en la dirección opuesta para deshacer la tachadura.

Pensamientos finales

Eisenhower se sincroniza en la nube para que pueda continuar donde lo dejó, en caso de que elija usar el cliente web. Deberá crear una cuenta, o simplemente puede usar su cuenta de Facebook para iniciar sesión.

Si se está preguntando, no hay ninguna acción (es decir, temporizador, horario, delegado) que pueda realizar para tareas en la hoja No hacer (número 4). Estoy seguro de que esto se debe al hecho de que estas tareas no son urgentes ni importantes y se pueden realizar en cualquier día/hora que elijas.

No hay duda al respecto, Eisenhower es definitivamente una aplicación de productividad útil para iOS. Hay tantas funciones excelentes y el hecho de que puedas manejar cada conjunto de tareas de manera diferente es realmente impresionante. Mi única queja es que la aplicación no es universal (no está optimizada para iPad), por lo que tengo que usar la versión para iPhone en mi iPad 2. Con suerte, pronto llegará una versión para iPad o universal.

¿Qué piensas de Eisenhower? ¿Está utilizando esta aplicación o una aplicación similar en su iPhone, iPod Touch o iPad?