Como ávido usuario de Dropbox, me encantó ver que hay una aplicación útil que puede automatizar muchas tareas que de otro modo consumirían mi valioso tiempo. Se llama Automatizador de Dropbox, y está aquí para hacerte la vida más fácil. Esencialmente, le permite automatizar una serie de acciones diferentes en los archivos de su Dropbox, como convertir automáticamente documentos a PDF o imágenes a jpeg, o incluso cifrar o enviar archivos por correo electrónico.
Configuración
Dropbox Automator tiene una interfaz simple que le permite establecer reglas que se aplicarán a los archivos que coloque en su carpeta de Dropbox. Sin embargo, para empezar, debe otorgar acceso al software a su cuenta de Dropbox. Teniendo en cuenta la gran cantidad de brechas de seguridad que tuvieron lugar en 2011, estaba un poco preocupado por proporcionar acceso. Mi solución fue simplemente crear una nueva cuenta de Dropbox para probar esta pequeña aplicación.
Utilizar
Después de otorgarle a la aplicación acceso a su cuenta de Dropbox, usarla no podría ser más sencillo. Asigne una carpeta para el conjunto de reglas que desea aplicar y luego asigne las reglas para esa carpeta. También puede apilar reglas, de modo que, por ejemplo, convierta y envíe un archivo por correo electrónico.
Una cosa que debe tener cuidado es no crear dos conjuntos de reglas para la misma carpeta que actúen en los mismos tipos de archivo. Si hace esto, corre el riesgo de crear un bucle sin fin. ¡Descubrí esto anoche cuando hice exactamente eso y terminé con más de 400 correos electrónicos en mi bandeja de entrada para los mismos dos archivos! Lo que debería haber sucedido es que una vez que se completó un conjunto de reglas, se suponía que debía mover los dos archivos a un subdirectorio llamado «procesado». Sin embargo, tengo la sensación de que estos archivos fueron bloqueados por otro proceso de automatización y, como resultado, no se pudieron mover.
Redondeo
Dejando a un lado estas deficiencias, Dropbox Automator es una herramienta poderosa que tiene el potencial de ahorrarle una gran cantidad de tiempo y facilitarle la vida. Por ejemplo, realizo parte de mi facturación en Microsoft Word, con fines de personalización. Cuando finalizo una factura, puedo ponerla en la carpeta de Dropbox Automator y se convertirá a PDF y se enviará por correo electrónico a mi bandeja de entrada, así que todo lo que tengo que hacer es reenviar el archivo adjunto al cliente final. Esto me ahorra seleccionar «guardar en PDF», buscar el archivo adjunto en mi navegador web y esperar a que se cargue el archivo. No es una gran cantidad de tiempo, pero si agrupas todas las veces que lo he hecho, probablemente suma mucho.
Conclusión
En conclusión, si tiene algún uso para tales funciones de automatización, le recomiendo que lo pruebe. Por favor, publique comentarios a continuación si lo hace.