Como no hay una herramienta automática, recurriremos a las distintas funcionalidades y herramientas que nos provee Excel, para lograr el objetivo. Seleccionamos la celda y pulsamos con el ratón sobre el campo Rellenar, el punto que hace aparición en la esquina inferior derecha de la celda. Lleve a cabo click en la celda en que desee ingresar la fórmula. Haz click en una celda cuyo valor quieras cotejar o redacta un valor para cotejarlo.
Entonces, la utilidad de comparar hojas de Excel resulta clave a la par que sencilla de utilizar. En los próximos pasos te vamos a orientar sobre de qué forma hacerlo sin que te pierdas por el sendero. Así disponemos identificados los valores de la lista principal con el número uno y los valores de la segunda lista con el número dos. En este momento tenemos que proceder a la pestañita de “datos” y dentro del grupo herramientas de datos debemos pulsar el comando “consolidar”. Es importante fijar a fórmula a fin de que todas y cada una de las celdas sean evaluadas en relación a la columna de ID.
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La función propuesta previamente se usa para que indiques los nombres de las hojas a cotejar. Luego haga clic en administración nombres para poder ver el resultado y comprobar la presencia de ámbas tablas cuyos nombres ha definido. Te lo revelaré me agrada equiparar 2 tablas en Excel con un fácil click y ahorrándole un tiempo bello. Es muy frecuente que haya tablas en diferentes hojas de Excel que poseen los mismos encabezados pero diferentes campos. Imagine tener una tabla de registro con muchos registros obsoletos y tener que hacer coincidirla con una tabla de registro actualizada.
Para todo ello estamos con una secuencia de tablas con innumerables celdas en las que podemos ir ingresando los datos y números con los que operar. Además de esto poseemos ingreso a una aceptable proporción de fórmulas y funciones que nos van a hacer más simple en buena medida este género de tareas que os comentamos. En la primera opción desplegable debemos dejar activada la función de suma. Entonces pulsamos el botón de selección de rango y seleccionamos las columnas de nombre y número de la primera lista. Volvemos a pulsar el botón de selección de rango y añadimos la selección. Nuevamente pulsamos selección de rango, elegimos las columnas de la segunda lista y añadimos.
Elige las filas y columnas que deseas comparar, arrastrando sobre ellas con el ratón. Otro enfoque es utilizar una herramienta de comparación en entre los paquetes de complementos para Google+ Sheets. Una herramienta se conoce como Herramientas eléctricas . Se encuentra dentro de las muchas herramientas que amplían en buena medida la ocupación básica y le quitan bastante trabajo a la creación de hojas de cálculo. Elija de qué forma desea que Power Tools indique los resultados de la comparación. Puede escoger que tenga colour en las celdas duplicadas o únicas, para desplazar o copiar datos a nuevas columnas y otras opciones.
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Debería ver esas celdas con diferencias, puesto que debería haber una etiqueta en la fila pertinente que le afirme ‘No coincide en A’. Evidentemente, puede cambiar esto para decir lo que quiera. Asimismo puede cambiar las letras de las columnas o el orden en que compara ámbas consecuentemente. Aun se recomienda su empleo en el foro de discusión de Google+ Docs. Así lo que en realidad vamos a poder es que el propio Excel y nos marque sus diferencias para de esta forma que nos sea más fácil el trabajo y ser mucho más rápidos.
Por esto, me centraré en comentar la función EsError() y la herramienta Formato condicional. Así, identificará de forma rápida qué celdas no coinciden y cuáles deberían tener valor CIERTO. Entonces presione Formato y elija un color de relleno diferente al que escogió para la otra columna. Hacemos click en la celda A1 de esta novedosa hoja en blanco.
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+ Si el código de libro no está en la Lista 2, nos va a dar fallo. Si nos da fallo la función, es verdadero y le digo píntame la celda. Clicando en el botón Formato, seleccionamos el color que queremos utilizar a las celdas que cumplen la condición. Tenemos la posibilidad de deducir que, si la celda tiene dentro cualquier clase de error, la función EsError() devuelve Verdadero. Nos asiste a comprobar si un valor introducido en la celda es un error, y nos devuelve el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo resultado va a ser evaluado.
A la hora de hacer una comparación de valores en Excel, debemos usar los diversos operadores libres para cotejar exactamente los mismos. Mediante estos operadores disfrutaremos de la aptitud de conocer si un valor es mayor, menor, igual o distinto al valor diferente con el que nos encontramos haciendo la comparación. Así pues, ahora podremos desplazar el cursor del ratón y movernos entre la primera hoja de Excel y la segunda al tiempo, de manera que nos sea más simple el comparar los datos que habitan en las dos. Tras dejar abierto ese archivo, hay que reiterar exactamente exactamente la misma operación que acabamos de realizar con el propósito de sacar a la luz la segunda hoja de Excel que procuramos comparar.
La función de SUMA es de las que primero se aprende al realizar un curso de Excel. Si tienes un trabajo con tareas administrativo-contables tienes que entender esta función. También puede ser útil para llevar las cuentas de la economía doméstica o administrar tus facturas si eres autónomo. Al principio transporta tiempo usar Excel, pero luego te lo ahorrarás. Esta función solo se puede utilizar en una lista que no supere los 254 elementos.
Al momento de aplicar la función BUSCARV en Excel, como cualquier otra, es requisito que prestes atención y seas cauto al instante de asignar las referencias a cada parte que compone la función. Es necesario perder el temor a equivocarse; ensaya constantemente hasta el momento en que logres cruzar tus bases de datos de forma casi automática. Recuerda la oración habitual de «la práctica hace al profesor» que realmente tiene mucha razón. Es esencial resaltar que al cotejar dos listas o columnas en Calc, podemos elegir averiguar las celdas iguales, distintas, que superen un determinado valor, etc. En el siguiente ejemplo hemos automatizado la detección de las celdas que se repiten en 2 columnas.
Click izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda C1 y arrastrar hacia abajo. Esto copia la fórmula en C1 en todas y cada una de las celdas de la columna C. Seleccione si desea buscar valores únicos o valores repetidos. Asimismo es atrayente comprender que todos estos datos compendiados aquí, se tienen la posibilidad de exportar también a un fichero CSV o TSV. Esto nos servirá para disponer de un fichero específico con las diferencias encontradas al comparar dos Excel.