El esquema del documento en Google Docs es una excelente manera de navegar por un documento grande. Para saber cómo empezar a usarlo, sigue esta guía.
Agregue demasiadas palabras, párrafos y páginas, y tendrá un documento demasiado difícil de leer.
Gracias a Google Docs, hay una solución a este problema. Puede usar la herramienta de esquema del documento para crear un sistema de navegación fácil de usar para su documento. Al igual que una tabla de contenido integrada, el esquema del documento le permite moverse por un documento, utilizando los títulos y subtítulos como guía.
Si desea saber cómo usar el esquema del documento en Google Docs, siga los pasos a continuación.
Cómo ver el esquema del documento en Google Docs
Cuando crea un documento de Google Docs, puede generar y ver el esquema del documento en cualquier momento. El esquema es generado por los títulos y subtítulos que utiliza en su documento.
Puede encontrar el esquema vacío si no tiene títulos en su documento. Deberá considerar formatear su documento para que haya puntos de referencia obvios a partir de los cuales trabajar en el esquema.
Habilitación del panel de esquema del documento
- Si su documento tiene encabezados o subtítulos con formato, ya deberías poder ver el esquema. Este es el panel que aparece a la izquierda.
- Es posible que lo haya colapsado por error si no lo ve. Para ver el panel, toque el Mostrar el esquema del documento icono en la parte superior izquierda, debajo del margen superior, para ver.
- Si el ícono no está allí, el esquema del documento está deshabilitado y deberá habilitarlo nuevamente. Para hacer esto, vaya a Ver > Mostrar esquema.
El panel de esquema del documento aparecerá a la izquierda. Luego puede contraerlo y volver a abrirlo en cualquier momento para ayudarlo con su navegación.
Cómo navegar usando el esquema del documento en Google Docs
Una vez que el panel esté activo y visible en su documento de Google Docs, debería poder usarlo para navegar por su documento.
Esto es especialmente útil en un documento grande con muchas páginas y secciones. Cada título y subtítulo proporciona un enlace fácil. Siempre que los encabezados sean lo suficientemente descriptivos, debería poder usar el esquema para pasar de una sección de su documento a la siguiente.
- Para navegar usando el esquema del documento, presione en un encabezado o subtítulo en el panel de esquema a la izquierda.
Al hacer clic en el título o subtítulo en el panel, el cursor parpadeante se moverá a la derecha hasta esa posición. A continuación, puede leer el documento desde ese punto. Si lo prefiere, también puede usar el esquema del documento para ayudarlo a realizar más cambios en su documento.
Puede hacer clic en el esquema del documento con la frecuencia que desee para ayudarlo a navegar por su documento de Google Docs.
Cómo quitar encabezados del esquema del documento en Google Docs
Google Docs generará automáticamente el esquema de su documento utilizando los títulos y subtítulos que inserte. Sin embargo, cuantos más encabezados inserte, más grande será el contorno.
Si desea eliminar títulos específicos del esquema, puede hacerlo desde el propio panel de esquema.
- Si el panel no está visible, vaya a Ver > Mostrar esquema y asegúrese de que el panel esté habilitado. A continuación, haga clic en el Esquema del documento abierto icono de la izquierda para abrirlo.
- Una vez que el panel esté abierto, desplace el cursor sobre un título o subtítulo que desee eliminar. Haga clic en el Eliminar del esquema junto al encabezado (con forma de X) para eliminarlo.
- El encabezado se eliminará del esquema del documento inmediatamente. Si desea deshacer el proceso, presione inmediatamente el botón Deshacer en la barra de menú o presione Control + Z (ventanas) o Comando + Z (Mac) en su teclado.
- Si desea restaurar el encabezado más tarde, deberá eliminarlo de su documento y volver a escribirlo en una nueva línea. Una vez que restaure el formato del encabezado al nuevo texto, Google Docs lo volverá a generar y lo colocará nuevamente en el esquema del documento.
Creación de documentos grandes en Google Docs
Si su documento es más una novela que una historia corta, deberá usar el esquema del documento en Google Docs para ayudarlo a navegar. Los pasos anteriores deberían ayudarlo a comenzar, pero si no lo necesita, siempre puede ocultar el panel de contorno.
También es posible que desee considerar otros pasos para mejorar su documento. Por ejemplo, si el documento es importante, es posible que desee agregar una portada para la información importante.
¿Tu documento tiene demasiado texto? Siempre puede agregar un video a su documento de Google Docs, pero solo si el video ayuda a su audiencia. Si no es adecuado, no tenga miedo de considerar crear un sitio web para compartir su contenido.
¿Necesita alejarse por algunas páginas? Siempre puede trabajar con usted trabajando en Google Docs sin conexión.