Miles de empresas de todo el mundo se han visto obligadas a introducir el trabajo remoto para sus empleados. En el mundo actual donde el teletrabajo se juntó a toda prisa, hay otra consideración que no debe pasarse por alto: la seguridad. Mantener segura la información de la empresa y de los empleados en redes no seguras requiere vigilancia y algunos pasos sencillos que los empleados pueden tomar. Echemos un vistazo a cómo los empleados pueden trabajar desde casa sin comprometer la seguridad.
Seguridad física
El paso obvio pero más ignorado que puede tomar para mantenerse seguro es estar atento a sus dispositivos. Desea asegurarse de que nadie tenga una vista ilimitada de su espacio de trabajo. Muchas empresas tienen a sus empleados trabajando con información confidencial.
Si necesita salir de su casa por cualquier motivo, bloquee su computadora o dispositivos móviles simplemente bloqueando la computadora o guardándola en un escritorio o gabinete. No dejaría su computadora desbloqueada en la oficina, así que mantenga ese hábito en casa. También desea asegurarse de que nadie que camine por un vecindario pueda ver computadoras o dispositivos móviles sobre un escritorio. Pueden ser un objetivo muy tentador para los criminales descarados.
Proteja su red doméstica
La seguridad generalmente significa contraseñas seguras y tener una conexión segura. Cuando trabaja desde casa, los equipos de TI no tienen control sobre su red doméstica, que a menudo puede estar mal protegida. Asegurarse de que su conexión Wi-Fi tenga una contraseña segura es fundamental para la seguridad de la información. Elegir una fecha de nacimiento o un aniversario de bodas no es suficiente. En su lugar, utilice una contraseña única que integre números, caracteres, mayúsculas, etc.
Aparte de las contraseñas, pero sobre el mismo tema de las redes domésticas seguras, está la inclusión de una VPN. Una red privada virtual (VPN) es una puerta de enlace creada por su trabajo para acceder a redes internas desde cualquier lugar. En pocas palabras, una VPN actúa como una especie de túnel seguro para que trabajen los empleados. Esto le permite acceder a su intranet y otras herramientas internas. Además de eso, una VPN cifrará todo el tráfico de Internet para que ningún pirata informático pueda leerlo. El uso de la VPN asignada por su empresa puede marcar la diferencia entre una buena seguridad y ninguna seguridad.
Mantenga el trabajo separado de lo personal
Es posible que sienta la tentación de responder algunos correos electrónicos antes de acostarse, pero la computadora de su trabajo está en la otra habitación. Eso puede hacer que sea muy tentador usar su computadora personal, enviar los correos electrónicos y terminar la noche. Este es un riesgo importante para la seguridad y no debe tenerse en cuenta.
Al agregar una computadora doméstica a la red de su empresa, puede poner en riesgo toda la red. Si tiene o corre el riesgo de tener un virus informático, puede abrirse camino a través de su bandeja de entrada y llegar a la red de la empresa. Esto puede conducir a una gran responsabilidad, pérdida y compromiso de datos, etc. Los riesgos de usar su computadora personal superan absolutamente las recompensas.
Uso de software antivirus
Muchos enrutadores que puede comprar para el hogar vienen con fuertes firewalls para proteger contra virus, pero no son infalibles. Afortunadamente, puede protegerse contra los virus con un potente software antivirus y antimalware. Si está utilizando una computadora proporcionada por el trabajo, es muy probable que su computadora ya venga con un software antivirus. Ejecutar esto una o dos veces por semana puede parecer un dolor de cabeza innecesario, pero puede ser un movimiento crítico en la seguridad de la red.
La identificación temprana de un virus o malware puede proteger contra computadoras o redes comprometidas en el futuro. La mejor manera de protegerse contra los virus es no hacer clic en ningún correo electrónico o sitio web que no reconozca. Ese correo electrónico de trabajo que promete que has heredado un millón de dólares probablemente sea falso. Hacer clic en el enlace puede permitir que un virus se transmita rápidamente a su computadora. Con el software antivirus, incluso si accidentalmente hace clic en un enlace malicioso, usted y su empresa estarán mejor protegidos.
Colaborar de forma segura con compañeros de trabajo
Trabajar desde casa casi sin duda significa que necesita nuevos métodos de comunicación para usted y sus compañeros de trabajo. Antes podías reunirte en una sala de conferencias o en una oficina y discutir información confidencial que no querrías sacar al mundo abierto. Es por eso que aplicaciones como Equipos de Microsoft, Zoom o Slack son proporcionados por su empresa para asegurarse de que la comunicación sea segura. En caso de que tu empresa no proporcione métodos de comunicación encriptados, recurre a herramientas como Signal o Telegram para seguir trabajando. Como estas aplicaciones de mensajes ofrecen cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada, pueden ser herramientas invaluables para trabajar de forma remota.
Mantenerse seguro mientras los empleados están ubicados en una ciudad, estado o país puede ser fundamental para asegurarse de que no haya riesgo para su negocio. También puede hacer un buen uso de estas herramientas para ayudar a su equipo a hacer la transición de la oficina al trabajo remoto.