Sangrar el texto en las celdas de Excel puede ayudarlo a organizar mejor sus datos. Si no está seguro de cómo hacerlo, siga los pasos de esta guía para comenzar.
¿Quiere que sus hojas de cálculo de Excel se vean más profesionales y organizadas? ¿Quieres alinear mejor tu texto y crear subtítulos o viñetas? ¿Quiere evitar que el texto se derrame en celdas adyacentes o se ajuste de forma incómoda?
Si respondió afirmativamente a alguna de estas preguntas, debe aprender a sangrar en Excel. La sangría es una forma simple pero poderosa de formatear sus celdas y mejorar la legibilidad de sus datos.
A continuación, le mostraremos cómo aplicar sangría en Excel usando cuatro métodos diferentes.
Cómo aplicar sangría en una celda usando los botones Aumentar sangría y Disminuir sangría
La forma más fácil de sangrar en Excel es usar el Hogar pestañas Aumentar sangría y Disminuir sangría botones. Estos botones le permiten agregar o eliminar rápidamente espacio de sangría para una o más celdas.
Estos pasos funcionarán para los usuarios de Excel en Windows y Mac.
Para sangrar su texto en Excel usando los botones Aumentar y Disminuir sangría:
- Abre tu hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione la celda o celdas que contienen el texto que desea sangrar.
- Ve a la Hogar pestaña y encuentra el Alineación sección.
- Haga clic en el Aumentar sangría (el icono con cuatro líneas horizontales y una flecha hacia la derecha) tantas veces como sea necesario hasta obtener el nivel de sangría deseado.
- Para eliminar la sangría, haga clic en el botón Disminuir sangría (el icono con cuatro líneas horizontales y una flecha hacia la izquierda) tantas veces como necesites hasta volver a la sangría cero.
Cómo aplicar sangría en una celda usando atajos de teclado
También puede usar métodos abreviados de teclado para aumentar o disminuir rápidamente la sangría del texto en las celdas seleccionadas en Excel.
Para aumentar la sangría, seleccione sus celdas y presione Ctrl + Alt + Tabulador. Para disminuir la sangría, presione Ctrl + Alt + Mayús + Tabulador en cambio.
Cómo aplicar sangría en una celda mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas
Otra forma de sangrar en Excel es establecer la sangría manualmente usando el Formato de celdas caja de diálogo. Este método le brinda más control sobre la cantidad exacta de espacio de sangría para cada celda.
Si bien la interfaz se verá ligeramente diferente, estos pasos deberían funcionar para usuarios de Mac y Windows.
Para dar formato a la sangría en Excel usando el menú de configuración Formato de celdas:
- Abre tu hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione la celda o celdas que contienen el texto que desea sangrar.
- Haga clic derecho en la selección y seleccione Formato de celdas del menú contextual. También puede acceder a este cuadro de diálogo presionando Control + 1 en tu teclado.
- En el Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en el Alineación pestaña.
- Bajo Horizontalseleccionar Izquierda (sangría) de la lista desplegable.
- Bajo Alineación del textoajuste el valor de Sangrar según sea necesario. Puede escribir un número entre 0 y 255 o utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo.
- Hacer clic DE ACUERDO cuando haya terminado de aplicar los cambios.
Cómo aplicar sangría en una celda usando ajuste de texto
Si sus celdas contienen texto que se extiende más allá del límite de la celda hacia otra celda, puede usar ajuste de texto para solucionar el problema. Esto puede suceder cuando el texto es demasiado largo o el ancho de la columna es demasiado estrecho.
Técnicamente, este no es un método de sangría, pero es una solución si el formato de su texto no es del todo correcto. Puede usar el botón Ajustar texto en la pestaña Inicio para solucionar este problema. Esto hará que su texto se ajuste en varias líneas dentro de una celda en lugar de extenderse a otras celdas.
Al igual que los otros métodos descritos, estos pasos funcionarán para usuarios de Mac y Windows.
Para cambiar la configuración de ajuste de texto en su hoja de cálculo de Excel:
- Abre tu hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione una o más celdas que contengan texto que se extienda más allá de una celda hacia otra.
- Localiza el Alineación sección sobre el Hogar pestaña.
- Hacer clic Ajustar texto (el icono con una flecha azul de izquierda a derecha).
El texto se desplazará a varias líneas dentro de cada celda seleccionada. También puede ajustar la altura de la fila manualmente arrastrando el borde de la fila hacia arriba o hacia abajo (si es necesario).
Dar formato al texto de la celda en Excel
La sangría en Excel es una habilidad útil que puede hacer que sus hojas de cálculo se vean más profesionales al arreglar o corregir el formato del texto en sus celdas. Esto lo ayudará a que sus datos sean más fáciles de leer, especialmente en hojas de cálculo más grandes.
¿Quieres que las cosas se destaquen aún más? Siempre puede agregar bordes a sus celdas en Excel para que ciertas partes de sus datos se destaquen mejor. Si planea imprimir su hoja de cálculo, agregue líneas de cuadrícula en Excel para ver cómo se verá el resultado final.
¿Necesita tomar más medidas para corregir el formato de su texto? Una manera fácil es cambiar rápidamente el título en minúsculas o mayúsculas en Excel usando funciones como MAYÚSCULAS o INFERIORES.