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Herramientas como Microsoft Excel, LibreOffice Calc, o las hojas de cálculo de Google son ampliamente utilizadas tanto en el mundo de los negocios como en el hogar. Si trabajas con tablas grandes regularmente, te preguntarás si hay una manera de saltar rápidamente a la última fila con datos en una hoja de cálculo. Del mismo modo, puede que te preguntes si puedes saltar a la primera fila con datos o a la última celda de la columna con datos en una fila.

Una comprobación de los botones y menús disponibles no da lugar a ninguna opción disponible para hacer eso. Aunque sepas que puedes navegar en una hoja de cálculo usando las teclas del cursor, al activarlas sólo se mueve el cursor a la siguiente celda. El desplazamiento puede ser más rápido con el ratón, pero si tienes una gran tabla con miles de celdas o filas, vas a pasar algún tiempo desplazándote, todavía.

hoja de cálculo Excel salta a la última fila con datos

Buenas noticias: hay un camino más rápido. Aún mejor, debería funcionar en la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo. Ten en cuenta que tienes que mantener pulsada la tecla modificadora, en este caso la tecla Ctrl (o la tecla Cmd- en Mac).

Aquí están los atajos de teclado que necesitas:

  • Ctrl-Down — El atajo mueve el cursor a la última fila con datos antes de la primera fila en blanco que se encuentre; esta puede ser la última fila de la tabla idealmente, pero sólo si no hay ninguna fila en blanco en la tabla.
  • Ctrl-Up — El atajo mueve el cursor a la primera fila con datos antes de una fila en blanco.

Ctrl-Down funciona bien si no hay celdas en blanco en la tabla. Si tienes muchas celdas en blanco, necesitas activar el atajo varias veces. Sigue siendo más rápido que usar la tecla Abajo o el desplazamiento, pero no es la opción más rápida.

  • Ctrl-End — Mueve el cursor a la última celda de la derecha de la tabla.
  • Ctrl-Home — Mueve el cursor a la primera celda más a la izquierda de la tabla.

Ctrl-Home funciona todo el tiempo, mientras que Ctrl-End puede saltar demasiado abajo y a la derecha para que pueda reajustar la posición de nuevo después de haber hecho el salto.

  • Fin — Salta a la última celda de la fila con datos.
  • Inicio — Salta a la primera celda de la fila activa.
  • Teclas de flecha — Mueve una celda o una fila.

Aquí hay una combinación de atajos que funcionarán todo el tiempo: use Ctrl-End para saltar todo el camino hacia abajo, luego Home para saltar a la primera celda de esa fila, y luego Ctrl-Up para la última celda de la tabla con datos.

El Ctrl-Down es más rápido si no hay filas en blanco en la tabla, pero si hay muchas, la combinación anterior puede ser más rápida.

Ahora tú…: ¿Tienes otros consejos para la hoja de cálculo? Háganoslo saber en los comentarios!

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