¿Ha eliminado o sobrescrito un archivo de Google Docs y desea recuperarlo? Esta guía presentará sus opciones para ayudarlo a recuperar sus archivos.
Cada documento de Google Docs que crea lleva tiempo. Es el producto de su trabajo, por lo que si elimina su archivo, probablemente debería estar seguro de que es lo correcto.
Dicho esto, los errores ocurren; es posible que elimine el documento por accidente. Alternativamente, puede cambiar de opinión y decidir mantenerlo. ¡Ups!
Si ese es el caso, deberá saber cómo recuperar archivos eliminados de Google Docs. Te explicamos cómo hacerlo a continuación.
Cómo restaurar un archivo de Google Docs eliminado
Al igual que una PC y una Mac, Google Docs (y Google Drive en general) utiliza un sistema de papelera para los archivos eliminados. En lugar de eliminarlos por completo, los almacena temporalmente durante 30 días en una carpeta oculta.
Una vez transcurridos los 30 días, Google asume que ya no desea los archivos y los elimina de forma permanente. Después de este punto, la recuperación no es posible (a menos que haya compartido una copia del archivo con otra persona antes).
Suponiendo que el archivo no se elimine de forma permanente, puede restaurar un archivo eliminado de Google Docs restaurándolo desde la papelera en línea. Puede seguir estos pasos en una PC o Mac.
Para restaurar un archivo de Google Docs:
- Abre el Sitio web de Google Drive e inicie sesión con los datos de su cuenta de Google.
- En el panel de la izquierda, haga clic en Basura o Compartimiento. Esto dependerá de su configuración regional, pero la carpeta es la misma.
- En tus Basura o Compartimiento carpeta, verá una lista de archivos eliminados que ha eliminado en los últimos 30 días. Para recuperar un archivo, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Restaurar.
- Para recuperar varios archivos, mantenga presionado Cambio en su teclado mientras selecciona varios archivos, luego haga clic derecho y seleccione Restaurar.
Restaurar el archivo siguiendo los pasos anteriores lo enviará de vuelta a su ubicación original. Si está sincronizando sus archivos de Google Docs con su PC o Mac, los archivos volverán a su ubicación anterior en su dispositivo después de la sincronización.
Si no desea el archivo, puede eliminarlo haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Borrar en cambio. Como alternativa, haga clic en Papelera vacía o Papelera vacía en la parte superior derecha. Sin embargo, esto eliminará permanentemente sus archivospor lo que solo debe hacer esto si desea eliminarlo para siempre.
Cómo restaurar una versión anterior de un documento de Google Docs
¿Ha sobrescrito accidentalmente un documento que ha estado escribiendo y desea restaurarlo? Las aplicaciones de Google Drive, incluido Google Docs, utilizan un sistema de control de versiones para los archivos.
Cuando abre un documento de Google Docs y comienza a escribir, puede regresar y deshacer los cambios que haya realizado. Puede hacer esto desde el mismo momento en que comienza a escribir el documento. Google Docs restaurará esa versión del archivo y sobrescribirá los cambios o la restaurará como una copia, brindándole dos versiones del archivo para trabajar.
Necesitará el archivo original en su almacenamiento de Google Drive y los permisos necesarios para editar el archivo. Si decide hacer una copia primero, la copia del archivo no incluirá el historial de edición anterior, por lo que no podrá restaurar una versión anterior a partir de él.
También puede seguir estos pasos para cualquier aplicación de Google Drive, incluidas Hojas de cálculo y Presentaciones.
Para restaurar una versión anterior de un documento de Google Docs:
- Abre tu documento de Google Docs, Sheets o Slide.
- Hacer clic última edición al lado de Ayudar menú en la barra superior. Alternativamente, vaya a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
- En el Historial de versiones menú a la derecha, seleccione la versión del archivo que desea restaurar.
- Para restaurar el archivo y sobrescribir cualquier cambio posterior a esa versión, haga clic en el tres puntos icono de menú junto a la versión y seleccione Restaurar esta versión.
- Como alternativa, haga clic en Restaurar esta versión en la cima.
- Si desea restaurar la versión como una copia independiente, seleccione la tres puntos icono de menú y seleccione Hacer una copia en cambio.
- En el Copiar versión emergente, elija un nuevo nombre para su archivo copiado y una ubicación para guardar, así como también confirme las opciones para los permisos, luego haga clic en Hacer una copia.
Si restaura la versión dentro del archivo existente, Google lo llevará al archivo inmediatamente después. Se eliminarán todos los cambios realizados desde que se cambió esa versión.
Si decide hacer una copia, Google Docs creará una nueva copia del archivo y la abrirá para que la vea.
Proteger sus archivos en Google Docs
Google Docs es un servicio basado en la nube, por lo que siempre que la copia del archivo en el que está trabajando se guarde en Google Docs, debería poder recuperarlo. Dicho esto, si ha vaciado sus archivos basura, es posible que le resulte más difícil a menos que tenga una copia local guardada en su PC.
¿Quieres proteger tus archivos en Google Docs? Es posible que desee verificar la configuración de seguridad de su cuenta de Google y asegurarse de que nadie pueda acceder a su cuenta. Si desea ir más allá, puede considerar almacenar una copia local en su PC con Windows y cifrar sus archivos para mayor seguridad.
Si posee una Mac, puede encriptar archivos de Mac usando la Utilidad de Discos.