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La programación de correo electrónico es algo que mucha gente necesita, independientemente de si utilizan un cliente de correo electrónico de escritorio dedicado o la interfaz web de un servicio de correo electrónico. Gmail finalmente añadió una opción de programación a su interfaz web en 2019 y hasta entonces, los usuarios tenían que usar un complemento o extensión para hacer el trabajo. Si usas Outlook para Office 365 en tu escritorio, tiene una herramienta para programar correos electrónicos. Desafortunadamente, no está etiquetada como una función de programación, por lo que puede que no sepas cómo usarla o que incluso exista. Así es como puedes programar correos electrónicos en Outlook para Office 365.

Programar correos electrónicos en Outlook

Abre Outlook y escribe un nuevo mensaje. El mensaje debe estar completo, por lo tanto, introduzca un asunto, introduzca su mensaje en el cuerpo, adjunte cualquier archivo que necesite enviar e introduzca al menos un destinatario.

Ve a la pestaña Opciones y haz clic en el botón «Retrasar la entrega». Esta es la herramienta que usarás para programar el correo electrónico. Cuando haga clic en este botón se abrirá una nueva ventana.

Esta ventana no te da mucha indicación de qué configuración programará el correo electrónico. Como dijimos, la herramienta no es una herramienta de programación directa. En Opciones de entrega, busque «No entregar antes» e introduzca la fecha y la hora en que desea enviar el mensaje. Haz clic en OK a menos que veas otra configuración que quieras cambiar. Vuelva a su mensaje y haga clic en Enviar.

Es importante que mantengas el Outlook funcionando para poder enviar el mensaje a la hora prevista. Esta programación tiene lugar en tu escritorio. El mensaje no se envía a un servidor en línea con una solicitud de envío retrasada. Lo que sea que pase, pasa en tu escritorio, así que necesitas mantener el sistema despierto, y la aplicación funcionando.

Una vez que el tiempo expire, por ejemplo, no quiere que un mensaje sea enviado antes del 29 de enero de 2020, 10 PM, Outlook intentará enviarlo. Debería enviarse y entregarse de inmediato, ya que es un correo electrónico y no un correo de caracol. Puedes cambiar este tiempo cuando quieras antes de que el mensaje sea enviado. El destinatario, por supuesto, no sabrá que usted programó el mensaje. No habrá ninguna indicación de que el mensaje se haya enviado automáticamente. Hay una desventaja en esto; tu destinatario puede asumir que estás en tu escritorio y es un buen momento para contactarte ya sea por correo electrónico o chat. Si desea evitarlo, puede añadir una línea al correo electrónico que les permita saber que el mensaje fue enviado en un momento en que sería apropiado para llegar al destinatario, y que pueden ponerse en contacto con usted en las próximas horas o en un momento determinado.

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