El bombardeo de Zoom es una cosa ahora que el Zoom se ha convertido en el servicio de referencia para la celebración de clases en línea y reuniones/conferencias. Es cuando alguien que no está invitado a una reunión, se une y es inapropiado o perturbador. Ha habido incidentes en los que la gente ha estado mostrando imágenes ofensivas y con carga racial, entre otras cosas. Zoom está trabajando duro para que sus corrientes sean más difíciles de invadir, pero hasta que todo esté seguro, aquí hay algunas cosas que los organizadores de reuniones pueden hacer para prevenir el bombardeo de Zoom.
Cambiar la contraseña
En un intento de mantener las reuniones seguras, Zoom ahora añade una contraseña automáticamente a todas las nuevas reuniones que se crean/programan. Sólo los participantes con la contraseña pueden la reunión. La contraseña es un simple código numérico, por lo que es una buena idea cambiarla por algo único y utilizar una contraseña diferente para cada reunión.
Asegúrate de que las contraseñas que utilizas no se crean en ningún tipo de patrón, por ejemplo, no empieces a repasar la lista de tus personajes favoritos de un programa de televisión.
Comunicar las contraseñas
Puede ser conveniente enviar contraseñas con la invitación a una reunión, pero los participantes a los que envíes la invitación y la contraseña pueden compartirla sin saberlo, por ejemplo, en capturas de pantalla. Es una buena idea retener la contraseña hasta que sea el momento de iniciar la reunión. Esto es obviamente mucho menos conveniente, pero puede ayudar a evitar interrupciones más adelante.
Los participantes de la pantalla
Esto significa de nuevo más trabajo para los organizadores de las reuniones, pero puede ayudar a largo plazo. Asegúrate de seleccionar a los participantes que se unan a la reunión antes de permitirles entrar. De forma predeterminada, Zoom ha habilitado las salas de espera para todas las reuniones, pero puede ser difícil controlar a todos y cada uno de los participantes. Puede hacer que los participantes añadan algo a sus nombres cada vez que se unan, por ejemplo, su código de registro de la universidad. Esto le permitirá revisarlos más fácilmente. Aconseje a los participantes que usen sus nombres reales y no alias o nicks al azar.
También puede ayudar que los participantes confirmen su asistencia a una reunión para que sepas cuál será el número total de participantes. También hay una opción de «Bloquear las reuniones» que evitará que más personas se unan una vez que la reunión esté bloqueada. Esto es útil pero contraproducente si sus participantes tienen dificultades para conectarse a tiempo, por ejemplo, los estudiantes que trabajan. Use su mejor juicio con esta función.
Manténgalo en secreto. Manténgalo a salvo.
Anima a todos los participantes a mantener en secreto todo lo relacionado con una reunión. No compartan los enlaces de una reunión en grupos de Facebook o de chat. Una vez más, esto añade una capa de inconvenientes ya que al poner un enlace en un lugar se facilita la comunicación en masa. En ese caso, puede crear un grupo WhatsApp en el que sólo el administrador pueda publicar y agregar a las personas que asistirán a las reuniones con regularidad. Comparta los enlaces en el grupo y advierta a todos que no deben compartirlo fuera del grupo.
Intente ser la fuente central de información para un enlace de reunión, de modo que los demás participantes no terminen pidiéndola a otros, que podrían compartirla a través de un canal no seguro.
Pasa a la ofensiva…
Si a pesar de todo, tus reuniones están siendo bombardeadas, probablemente tienes un topo en tus manos y necesitas averiguar quién es. Dependiendo del número de participantes que esperas, divídelos en grupos más pequeños e invítalos a diferentes reuniones. Comprueba cuáles de esas reuniones están siendo bombardeadas y tal vez puedas averiguar quién está filtrando la información.