El almacenamiento digital es cada día más barato. Es difícil encontrar una computadora con menos de 250 Gb de espacio en el disco duro incorporado. La mayoría tiene de 320 Gb a 1 Tb de espacio integrado con la opción de agregar más. Con todo este espacio, las personas tienden a acumular todo lo que pueden solo porque tienen espacio.
A pesar de que tiene mucho espacio, aún necesita mantener las cosas bien organizadas o deshacerse de lo que ya no necesita o usa. Si simplemente guardas todo y no tienes un poco de organización para tu desorden, no podrás encontrar nada cuando lo necesites.
Lo sé personalmente, cuando hice una pequeña limpieza de primavera digital, encontré carpetas duplicadas, bibliotecas de música y todo tipo de basura que no necesitaba o que ni siquiera sabía que tenía. Aquí hay algunos consejos y aplicaciones para ayudar a combatir el acaparamiento digital.
aplicaciones
El uso de aplicaciones como las que se enumeran aquí reducirá el tiempo que lleva eliminar parte de su desorden digital. Las siguientes aplicaciones son solo algunas de las muchas opciones disponibles. He tenido mucha suerte con los dos aquí.
desinstalador de Revo
desinstalador de Revo es una aplicación que va más allá de lo que hará el desinstalador básico integrado en la mayoría de los programas. Revo eliminará los archivos de registro y los archivos misceláneos asociados con el programa que está desinstalando. Por lo general, uso Revo Uninstaller en modo moderado, el modo avanzado puede llevar mucho tiempo dependiendo de qué tan lleno esté su disco duro.
Limpiador de duplicados
Limpiador de duplicados es justo lo que crees que será. Encuentra archivos y carpetas duplicados en su disco duro. Esto ahorra una enorme cantidad de tiempo. Selecciona la carpeta o todo el disco duro que desea buscar y Duplicate Cleaner buscará duplicados en función de su configuración de búsqueda.
Lo que me gusta es que hay una configuración para que busque no solo archivos duplicados con el mismo nombre, sino también contenido duplicado. Lo que eso significa es que si tiene una imagen llamada img123456 y la misma imagen llamada new boat, Duplicate Cleaner las encontrará y le permitirá elegir cuál desea eliminar.
Fotos
Las imágenes son recuerdos. Muchas personas registran cada paso de su vida en imágenes. Si este es usted, es inteligente tener una copia de seguridad de todos sus preciosos momentos. Mientras mueve todas sus imágenes al almacenamiento en la nube o al DVD o a ambos, es un buen momento para eliminar todas esas imágenes borrosas o que sus hijos tomaron de la alfombra.
Mientras se mueve, también querrá agregar un poco de organización a su colección de fotografías digitales. Mucha gente usa la fecha como nombre de la carpeta. ¿Realmente recordarás lo que hiciste ese día dentro de 15 años? Probablemente no. Trate de usar nombres reales de eventos como: Grand Canyon Trip 2009 o Summer 2010.
Al agrupar imágenes en carpetas con nombres reales, puede encontrarlas más fácilmente de un vistazo. Si está haciendo una copia de seguridad en un DVD, etiquete el DVD claramente para ahorrar tiempo más adelante.
Marcadores
Para montones de marcadores, recomiendo algo así como uno de los muchos servicios de marcadores disponibles en línea. He acumulado una gran lista de marcadores útiles en Delicious. La razón por la que recomiendo un servicio de marcadores basado en la nube en lugar del que está en su navegador es porque generalmente hay más funciones en las opciones basadas en la nube. Un favorito o marcador es una característica de su navegador. Agregar a favoritos es todo lo que hace el sitio web.
Una característica realmente útil es el etiquetado. Puede asociar el sitio que está guardando con otros sitios similares. Por ejemplo, si guarda Make Tech Easier, puede guardarlo con la etiqueta Tech o Linux. Luego, cuando esté buscando ese artículo de tecnología que leyó pero puede que no recuerde el título de la página, puede buscar Tech en sus marcadores y acotar su búsqueda.
archivos
Una vez que haya encontrado todos sus archivos duplicados, querrá organizarlos de manera que los encuentre un poco más rápido. Cualquier forma en que pueda etiquetar, etiquetar o clasificar sus montones de cosas lo ayudará a largo plazo. No tendrás que buscar durante horas o días para encontrar un documento. Etiquetar archivos en Windows lo ayudará a buscar y encontrar lo que está buscando fácilmente.
Si bien recomiendo tener sus archivos estructurados de una manera que sea fácil encontrar lo que necesita, tener archivos etiquetados puede ahorrarle muchos clics para encontrar una agrupación de archivos separados en diferentes carpetas.
¿Cómo deshacerse de su desorden digital y dejar de acumular información que no volverá a usar?
Credito de imagen:richardmasoner