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Outlook, como cualquier cliente de correo electrónico de escritorio, necesita ejecutarse para poder enviar sus correos electrónicos y recibirlos. Esto no debería ser un problema, pero parece que cuando minimizas el Outlook, no va a la bandeja del sistema. En cambio, se minimiza como otras aplicaciones, por ejemplo, Chrome o el Bloc de notas, donde la ventana se minimiza pero sigue abierta y la aplicación ocupa un lugar en la barra de tareas. Este es el comportamiento predeterminado de la aplicación, pero puedes minimizar Outlook para Office 365 a la bandeja del sistema cambiando un pequeño ajuste bien oculto. Esto es lo que tienes que hacer.

Minimizar Outlook a la bandeja del sistema

Abre Outlook y minimízalo. Mostrará un icono en la barra de tareas según su comportamiento predeterminado.

Ve a la bandeja del sistema y abre el menú de desbordamiento de iconos. Verás un icono de Outlook allí. Si Outlook está ocupado, es posible que vea un tipo de icono diferente, por ejemplo, un icono con dos sobres para indicar que se están enviando/recibiendo mensajes, o algo más basado en lo que hace la aplicación. Haz clic con el botón derecho del ratón en el icono azul de Outlook, o si ves algún otro icono, haz clic con el botón derecho en ese.

En el menú contextual, seleccione la opción «Ocultar cuando se minimice».

El icono de Outlook desaparecerá de la barra de tareas y aparecerá sólo en la bandeja del sistema. Este icono indica que la aplicación sigue funcionando y por lo tanto puede enviar y recibir mensajes. Si haces doble clic, la aplicación se maximizará. Eso es todo.

Recuerda que debes pulsar el botón de minimizar para enviar la aplicación a la bandeja del sistema. Si haces clic en el botón de cierre de la interfaz principal de la aplicación, ésta se cerrará. Outlook no diferencia entre acciones de cierre y de abandono.

El minimizar sólo afecta a la ventana principal de la aplicación. Si tienes abierta una ventana para redactar un nuevo correo electrónico y pulsas el botón de minimizar en ella, la ventana minimizará la forma en que lo hacen otras aplicaciones de escritorio. Habrá un icono en la barra de tareas para indicar que la ventana está abierta, se puede hacer clic en el icono para maximizar la ventana y se puede utilizar el atajo de teclado Alt+Tab para cambiar a la ventana.

El punto es que si esperas usar el botón de minimizar en la ventana de redacción de mensajes para ocultar rápida y efectivamente un correo electrónico que estás escribiendo, realmente no te ofrecerá mucha cobertura. Si tienes varias ventanas de mensajes nuevos, o si sólo tienes abiertos los mensajes recibidos, todos se apilarán de forma similar en lugar de ser accesibles desde la bandeja del sistema.

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