Los clientes que utilizan el servicio de correo electrónico de Google, Gmail, obtienen 15 Gigabytes de almacenamiento; eso es mucho espacio, pero se comparte entre varios servicios de Google, incluidos Gmail, Google Photos y Google Drive. Google comenzó a impulsar su servicio basado en suscripción Google One en los últimos tiempos. Los clientes que se suscriben obtienen un mayor almacenamiento y algunos beneficios adicionales.
Los clientes de Google que no quieran pagarle a la empresa por almacenamiento adicional pueden eventualmente tener problemas de espacio, especialmente si la cuenta se usa activamente.
Una opción para explorar cuando se trata de liberar espacio de almacenamiento es deshacerse de los correos electrónicos que ya no son necesarios.
Nota: puede utilizar un programa como MailStore o Thunderbird para hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos antes de eliminarlos en el servidor de Google.
No puede usar los clientes móviles de Gmail para eliminar sesiones de manera efectiva, ya que faltan las opciones para hacerlo. Por otro lado, los usuarios de dispositivos móviles pueden acceder a Gmail en un navegador móvil, pero la mejor opción es acceder a Gmail mediante un sistema de escritorio o portátil.
Gmail muestra el espacio de almacenamiento utilizado en la parte inferior de su versión web. Tenga en cuenta que la información no se actualiza en tiempo real.
Opción 1: eliminar categorías completas
Gmail divide los correos electrónicos en diferentes categorías. Algunas de estas categorías pueden ser objetivos principales para trabajos de eliminación masiva. Tome las categorías «sociales» o «promociones», por ejemplo.
El primero enumera mensajes de sitios de redes sociales como Facebook o Twitter, por ejemplo, que alguien compartió un enlace o quiere que se hagan amigos.
La segunda categoría enumera los correos electrónicos de las empresas en su mayor parte, por ejemplo, boletines, ofertas y contenido relacionado.
Todo lo que tienes que hacer es lo siguiente:
- Acceda a Gmail en un navegador web y no en la aplicación Gmail.
- Seleccione una de las categorías u otra carpeta de la lista de la barra lateral.
- Seleccione el icono cuadrado en la parte superior de la lista de correo electrónico para seleccionar todos los correos electrónicos que se muestran.
- Active el enlace «seleccionar todas las conversaciones» en la parte superior para seleccionar todos los correos electrónicos de la carpeta y no solo los visibles.
- A continuación, active el icono «Eliminar».
Todos los correos electrónicos seleccionados se mueven a la Papelera.
Gmail los mantiene en la Papelera durante 30 días antes de que se eliminen definitivamente. Puede acelerar el proceso abriendo la Papelera desde el menú de la barra lateral y seleccionando «Vaciar papelera ahora» en la parte superior para eliminar los correos electrónicos de inmediato.
Consejo: puede acelerar el acceso al contenido buscando categorías o carpetas predeterminadas para ir directamente a ellas.
- Social categoría: social
- Actualizaciones categoría: actualizaciones
- Foros categoría: foros
- Promociones categoría: promociones
- Correo no deseado en: spam
- Basura en: basura
Usar parámetros de búsqueda avanzada
Comenzar con una sola categoría o carpeta brinda a los usuarios una opción rápida para eliminar una gran cantidad de correos electrónicos, pero puede que no sea la mejor opción según los casos de uso y las preferencias personales. La segunda opción que tienen los usuarios de Gmail es utilizar parámetros de búsqueda.
Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el símbolo de la flecha junto al campo de búsqueda de Gmail en la parte superior para mostrar los parámetros de búsqueda avanzada que puede combinar para un filtrado eficiente de los correos electrónicos.
Las siguientes opciones son las más útiles:
- Tamaño para mostrar correos electrónicos que superen el tamaño especificado, por ejemplo, 5 megabytes.
- Fecha dentro para restringir la salida a un cierto rango de fechas.
- Tiene apego para incluir correos electrónicos con archivos adjuntos únicamente.
- Desde para incluir solo correos electrónicos de direcciones de correo electrónico específicas.
- Sujeto para incluir solo correos electrónicos que coincidan con el texto seleccionado.
- Tiene las palabras para incluir correos electrónicos que coincidan con el texto.
- No tiene por lo contrario.
Seleccione buscar para utilizar los parámetros de búsqueda seleccionados para esa búsqueda en particular. También puede utilizar la opción «crear filtro» para crear un filtro permanente al que puede acceder una y otra vez.
Puede utilizar la opción «seleccionar todo» descrita en el capítulo anterior en la página de resultados de búsqueda.
Los usuarios de Gmail pueden escribir los parámetros de búsqueda avanzada en el campo de búsqueda manualmente para acelerar las cosas. Destacamos las opciones en 2021 en los parámetros de búsqueda avanzada de Gmail.
Aquí hay una breve lista de los importantes:
- Talla: buscar mensajes más grandes que un tamaño especificado
- tiene: adjunto – mostrar solo mensajes con archivos adjuntos
- desde: – buscar correos electrónicos de un remitente específico
- a: – buscar correos electrónicos enviados a un destinatario específico
- sujeto: – buscar palabras en las líneas de asunto
Lo mejor de todo es que puede combinarlos con los filtros de categoría y carpeta, p. Ej. mayor: categoría 5M: promociones devuelve todos los correos electrónicos de la categoría Promociones que tienen un tamaño de 5 MB o más.
Ahora tu: ¿tienes otro consejo? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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