Si un procesador de texto es popular, es decir, tiene una base de usuarios bastante grande, encontrará plantillas desarrolladas para él. Microsoft Word tiene cientos de plantillas disponibles para todo tipo de cosas; CV, informes, facturas y más. Algunas plantillas son desarrolladas y publicadas por Microsoft, mientras que otras son desarrolladas por terceros. Puede encontrar plantillas gratuitas y de pago por igual. Google Docs no es diferente.
Plantilla de factura en Google Docs
Google Docs es fácilmente el editor de documentos basado en la nube más popular. Microsoft Word tiene una versión en línea, pero no es tan rica en funciones como Google Docs. Hay muchas plantillas disponibles para Google Docs, tanto gratuitas como de pago.
Importar plantilla de factura en Google Docs
Google Docs almacena documentos en línea y tiene el uso compartido integrado, por lo que es una excelente herramienta para facturar a alguien. También hay muchas plantillas de facturas disponibles para Google Docs, pero como no es un procesador de documentos de escritorio, es posible que no sepa cómo importar una plantilla.
Primero, debe encontrar la plantilla que desea utilizar. Puede buscar plantillas en línea, pero por el bien de este artículo, vamos a ir con el plantillas de facturas publicadas por Wise. Aparecerá una plantilla de Google Docs como enlace. No descargará un archivo para guardar la plantilla.
- Busque una plantilla de factura para Google Docs.
- Haga clic en el botón de importación o haga clic en el enlace de la plantilla.
- Se abrirá una nueva pestaña que le preguntará si desea crear una copia del archivo en Google Docs.
- Haga clic en el botón Copiar para crear una copia de la plantilla en su propia cuenta de Google Docs.
- Se creará un nuevo documento con la plantilla de factura.
- Ahora puede editar y enviar el documento.
No puede guardar una plantilla sin conexión, pero puede guardar una copia en Google Docs. Utilice la copia para crear una nueva factura cada vez que necesite enviar una. Puede editar la plantilla si lo desea y puede importar tantas como desee.
Conclusión
Una plantilla de factura, una vez importada a Google Docs, se oculta al editor. El editor no podrá leer lo que ingrese en el documento. Dicho esto, una plantilla puede incluir un enlace malicioso, así que tenga cuidado de dónde importa las plantillas y déles una lectura completa antes de enviarlas. Las plantillas de Google Doc no pueden hacer mucho daño, pero nunca es una buena idea enviar un enlace malicioso (a sabiendas o no) a cualquier persona a la que tenga que enviar una factura.