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Los equipos de Microsoft, tanto la versión de pago como la gratuita, permiten a un administrador del equipo invitar a otros usuarios. Cuando invitas a un usuario, puedes asignarle licencias, si están disponibles, o simplemente puedes concederle acceso a ciertas características de los Equipos.

Habilitar los equipos de Microsoft para el usuario

Habilitar los equipos de Microsoft para los usuarios puede ser sencillo si utilizas la versión gratuita de la aplicación. Si tienes una licencia de negocio/empresa/educación, es un poco más complicado.

1. Invitar a los usuarios a los equipos de Microsoft – Gratis

Para habilitar los equipos de Microsoft para los usuarios cuando estás usando la versión gratuita, todo lo que tienes que hacer es invitarlos a unirse a un equipo.

  1. Abrir Equipos de Microsoft.
  2. Ve al Ficha del equipo.
  3. Haga clic en el más opciones junto a la pestaña General del equipo.
  4. Selecciona «Añadir miembro».
  5. Introduzca una dirección de correo electrónico y seleccione «Añadir». [email] como miembro».
  6. Haz clic en Agregar.
  7. Un el correo electrónico será enviado al nuevo miembro y tendrá un enlace en el que podrán hacer clic para unirse al equipo.

2. Invitar a los usuarios a los equipos de Microsoft – Empresa/Educación

Con una licencia Enterprise o Education, la habilitación de los equipos Microsoft para los usuarios puede ser un proceso de dos pasos; se debe agregar un usuario al equipo y luego se debe habilitar una licencia de los equipos Microsoft para el usuario.

  1. Abrir Equipos de Microsoft.
  2. Seleccione el Ficha del equipo.
  3. Haga clic en el más opciones junto al canal General.
  4. Seleccione Añadir miembro.
  5. Introduce un correo electrónico, y seleccione «Invitar como miembro.
  6. Haga clic en Añade.
  7. Tengan el El usuario acepta la invitación.
  8. Abre el centro de administración de Microsoft 365.
  9. En la columna de la izquierda, seleccione Usuarios>Usuarios activos.
  10. Seleccione el usuario recién agregado.
  11. En el que se abre a la derecha, ve a la pestaña de Licencias y Aplicaciones. Si tienes una licencia de educación, tendrás que elegir el tipo de licencia también.
  12. Selecciona una licencia de Microsoft Teams para asignarla al usuario.

  1. En la columna de la izquierda, amplíe Configuración.
  2. Seleccione Servicios y complementos.
  3. Haga clic en Los equipos de Microsoft en el panel de la derecha.
  4. En el panel que se abre, asegúrate de que los equipos de Microsoft están encendidos para tu organización.

Conclusión

Los usuarios, especialmente aquellos conectados a través de cuentas de AD, probablemente ya formen parte del equipo de su respectiva organización en los equipos de Microsoft, sin embargo, es posible que sólo vean las características que están disponibles de forma gratuita. Una organización debe comprar licencias para cada usuario individual y esas licencias deben ser asignadas a un usuario, lo cual no es algo que se pueda hacer automáticamente. Si un usuario no puede utilizar ciertas características en los equipos de Microsoft, entonces es probable que se deba a que no se le ha asignado una licencia o a que la licencia es de nueva asignación. Una licencia tardará 24 horas en activarse.

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