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El correo electrónico es un servicio en línea; esto significa que un servidor en línea es responsable de enviar/entregar mensajes, y que sus mensajes residen en el servidor. Cuando lees un correo electrónico, el mensaje se descarga en tu lector de correo electrónico. La copia que obtiene puede ser temporal, y sólo puede cargarse cuando se accede al mensaje. También puede ser una copia fuera de línea, lo que significa que permanecerá en su dispositivo a menos que lo borre, pero sólo puede ser leído a través de la aplicación/cliente que esté utilizando.

El concepto puede ser un poco confuso, pero si necesitas guardar un mensaje de correo electrónico, hay algunos métodos que puedes usar.

Guardar el mensaje de correo electrónico

Hay cuatro maneras diferentes de guardar un mensaje de correo electrónico. Todos estos métodos se pueden utilizar para casi cualquier tipo de cuenta de correo electrónico, siempre que estés dispuesto a utilizar una aplicación diferente para el trabajo si/cuando sea necesario.

Archivar: El archivado te permite guardar un correo electrónico pero aún así moverlo de tu bandeja de entrada principal. Esta función está disponible en Gmail y en Outlook, aunque otros servicios también pueden tenerla. La mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio tendrán una función de archivo. Un correo electrónico archivado sigue viviendo en los servidores del servicio. Para poder acceder a un correo electrónico archivado, debes tener acceso a tu cuenta de correo electrónico. Todos los archivos adjuntos y los encabezados de los correos electrónicos se guardan.

Guarda el HTML: Esto funciona para cualquier correo electrónico al que puedas acceder en tu navegador. Básicamente estás guardando la vista web del correo electrónico. Es posible que los archivos adjuntos y la información del encabezado del correo electrónico no se guarden con él. Puedes abrir el archivo guardado en cualquier navegador.

Descargar sin conexión: Este método funciona con clientes de correo electrónico como Outlook 365, Thunderbird, Mail, etc. El correo electrónico se guardará en su disco local pero sólo será accesible a través del cliente de correo electrónico en el que está guardado. No necesitas acceder a la cuenta de correo electrónico ya que el archivo ya está en tu sistema.

Guardar como EML: Un archivo EML es un correo electrónico que ha sido exportado, con archivos adjuntos y todo. El archivo se puede mover fácilmente a otros sistemas y leer en ellos. No necesitas acceder a tu cuenta de correo electrónico para leer un archivo EML.

1. Archivar un correo electrónico

  1. Abre el correo electrónico que quieras archivar en el cliente de correo electrónico de tu elección, o en tu navegador.
  2. Busca… un botón de archivo y haz clic en él. El correo electrónico será archivado. Dependiendo de cómo funcione su servicio de correo electrónico/cliente, puede que no se mueva de la bandeja de entrada.

2. Guardar HTML

  1. Accede a tu mensaje de correo electrónico en tu navegador.
  2. Abre el mensaje en su propia ventana individual si el servicio web tiene la opción de hacer s. Permita que el correo electrónico se cargue y si las imágenes están bloqueadas en un mensaje, cárguelas primero.
  3. Pulse Ctrl+S en el navegador ventana/pestaña en la que se abre el correo electrónico, y guarda el archivo.
  4. Puedes… ver el mensaje en cualquier momento haciendo doble clic en el archivo HTML y abrirlo en el navegador de su elección.

3. Descargar sin conexión

Esto es básicamente un ajuste que se aplica a todos los correos electrónicos entrantes en un cliente de correo electrónico. El cliente de correo electrónico que utiliza puede o no tener esta característica, pero la mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio sí la tienen.

  1. Abre tu cliente de correo electrónico, e ir a sus ajustes.
  2. Busca un opción de guardar los correos electrónicos o mantenerlos fuera de línea.
  3. Para Perspectiva 365, puedes ir a Archivo>Información>Configuración de la cuenta>Configuración de la cuenta.
  4. Seleccione su cuenta de correo electrónico en la pestaña de correo electrónico, y haga clic en Cambiar.
  5. Use el ‘El control deslizante de «Mantener el correo electrónico fuera de línea» y configurarlo como «Todo».

4. Guardar como EML

Un correo electrónico puede ser guardado en formato EML desde un cliente de escritorio, y desde un portal web. Para el correo electrónico que ves a través de un portal web, por ejemplo, Gmail, debes averiguar cómo ver el mensaje original y no la versión HTML que ves normalmente.

  1. Abre el mensaje original en tu navegador. En Gmail, puedes hacer clic en el botón «Más opciones» y seleccionar «Mostrar original».
  2. En la vista del mensaje original, busque y haga clic en la opción «Descargar original» para guardar el correo electrónico como EML.

  3. Si su correo electrónico basado en la web no tiene una opción para ver o descargar el mensaje original, configurar el correo electrónico en un cliente de correo electrónico de escritorio. En Windows 10, puedes usar Mail.
  4. Abrir el mensaje en el correo y pulse el botón de más opciones (tres puntos) y seleccione Guardar como.
  5. Selecciona donde quieres guardar el mensaje y será guardado como un archivo EML.

Conclusión

Guardar mensajes de correo electrónico sin conexión es fácil y abrirlos es igual de fácil. En muchos casos, este es el método más simple que puedes usar para adjuntar un correo electrónico a otro. Si hay un correo electrónico importante que crees que necesitarás más adelante, guardarlo sin conexión o en tu disco local puede ser una buena idea. Si guardas el correo electrónico de una cuenta de correo electrónico del trabajo, asegúrate de no infringir ninguna política del lugar de trabajo que te impida hacerlo.

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