Muchos usuarios de Microsoft Team han informado que sus viejos chats están desapareciendo de repente porque no conocen la política de retención de MS Team. La política de retención predeterminada es retener los chats antiguos durante mucho tiempo. Pero cuando utiliza Microsoft Teams proporcionados por su organización, ellos administran las políticas de retención. Por lo general, las organizaciones mantienen los datos de chat y otro historial del buzón durante un período corto de tiempo, después del cual se mueven a la carpeta SubstrateHold desde donde puede buscarlos con la herramienta eDiscovery. Como mínimo, de 1 a 7 días después, se elimina permanentemente y no se puede buscar mediante la herramienta eDiscovery. Por lo tanto, siempre es una buena práctica tener una copia de sus chats antiguos de Teams para poder usarla como referencia futura, pero guardar el historial de chats antiguo no es tan fácil como parece. Entonces, en este artículo, le mostraremos muchos métodos para guardar / exportar su historial de chat en Microsoft Teams en PC con Windows 11.
NOTA:- Aquí se sugiere una pequeña solución: si su chat es corto, simplemente puede copiarlo y pegarlo en cualquier software de edición como WordPad, NotePad, etc. Pero comienza a ser tedioso si el historial de chat es demasiado extenso y no se puede copiar con editores .
Método 1: guardar / exportar el historial de chat usando la opción Imprimir
Paso 1: Abierto Google Chrome solicitud.
Haga clic en el enlace a continuación para abrir la versión web de Microsoft Teams.
Luego, inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Paso 2: Para abrir el historial de chat
Haga clic en el historial de chat que desea guardar como se muestra a continuación.
Paso 3: Para guardar como PDF desde la opción Imprimir
Haga clic en el icono de los tres puntos verticales como se muestra en la siguiente imagen.
Luego, seleccione Impresión de la lista.
Paso 4: En la ventana Imprimir
Haga clic en Destino opción y seleccione Guardar como pdf de la lista desplegable.
Paso 5: Por último, haz clic Ahorrar en la ventana y elija la ubicación adecuada para guardar el archivo.
Este método funciona mejor la mayor parte del tiempo.
Espero que les haya gustado.
Método 2: guardar / exportar el historial de chat con la extensión de Chrome GoFullPage
Paso 1: Abierto Google Chrome solicitud.
Haga clic en el enlace a continuación para abrir la versión web de Microsoft Teams.
Luego, inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Paso 2: Abra Chrome Web Store haciendo clic en aquí.
Luego, vaya a la barra de búsqueda en Chrome Web Store y escriba gofullpage.
Selecciona el gofullpage extensión de los resultados de búsqueda como se muestra a continuación.
Paso 3: Haga clic en Añadir a Chrome.
Paso 4: Ahora puede ver que aparece un ícono de captura al final de la barra de direcciones y también puede presionar ALT + MAYÚS + P teclas juntas en su teclado para tomar la captura de pantalla de toda la página (historial de chat de Teams).
Con este método, puede guardar todo el contenido de la página como archivo de imagen en su sistema.
Espero que les haya gustado este método.
Método 3: guardar / exportar el historial de chat usando la opción Exportar página
Paso 1: Abre la aplicación Google Chrome.
Luego, vaya a la página de exportación haciendo clic en aquí.
Paso 2: Si no ha iniciado sesión, le pedirá sus credenciales.
Por favor Iniciar sesión.
Paso 3: Luego, seleccione Historial de chat en la página.
Haga clic en Enviar peticion y acepte las indicaciones en pantalla.
Paso 4: Después de enviar la solicitud
El estado de su solicitud aparecerá como pendiente en los Informes disponibles en la parte superior de la página.
Después de la descargar aparece el botón, puede hacer clic en él para descargar el historial de chat como se muestra a continuación.
Método 4: guardar / exportar el historial de chat usando Compartir en Outlook
Paso 1: Abre la aplicación Microsoft Teams.
Luego, seleccione el chat que desea guardar.
Paso 2: Haga clic en Mostrar más opciones (tres puntos verticales).
Buscar Compartir en Outlook opción de la lista como se muestra a continuación.
Paso 3: Esto enviará una copia de los datos del historial de ese chat a su ID de correo electrónico de Outlook.
Espero que les haya gustado este método.
Espero que hayas encontrado este artículo interesante e informativo.
Para cualquier pregunta, déjenos sus comentarios a continuación.
¡Gracias por leer!