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Fusionar archivos es un concepto simple, pero ejecutarlo no siempre es tan sencillo. Cuando se fusiona un archivo, independientemente del tipo que sea, hay que tener cuidado con la forma en que se hace porque no se quiere perder o sobrescribir ninguna parte importante del archivo. Lo más seguro es hacer siempre una copia de seguridad de los dos archivos que está fusionando, y luego fusionarlos usando copias. También debería fusionarlos en un nuevo archivo en lugar de copiarlos de un archivo y pegarlos en otro.

Esto supone mucho trabajo, especialmente si se trata de documentos que deben ser fusionados en algún orden. Con las hojas de cálculo, es un poco más simple. A continuación te mostramos cómo puedes fusionar archivos de Excel en Windows 10.

Fusionar archivos de Excel en Windows 10

Esto funciona para los archivos que Excel puede abrir, es decir, XLS, XLSX, CSV, etc. Vamos a usar una aplicación gratuita llamada Fusión de Excel. Descargar e instalarlo, y ejecutar la aplicación.

  1. Ejecute la fusión de Excel.
  2. Haz clic en el botón Agregar en la parte superior y selecciona los archivos que quieras fusionar.
  3. Puede fusionar dos archivos, o puede fusionar dos hojas de trabajo del mismo archivo aunque la salida no se vea tan bien. No le recomendamos que utilice esta opción si ha añadido fórmulas y vinculado celdas en las hojas de trabajo.
  4. Abre el menú desplegable Fusionar y selecciona lo que quieras fusionar, es decir, archivos, hojas, archivos y hojas, filas o columnas.
  5. Elija el formato del archivo de salida y dónde se va a guardar, y luego haga clic en «Comenzar a fusionar ahora».

Cómo funciona la fusión de archivos de Excel

Para entender cómo funciona la fusión, puede comenzar con unos pocos archivos simples que tienen sólo unas pocas celdas de datos y una sola hoja de trabajo cada uno.

Básicamente, cuando se fusionan los archivos, las hojas de ambos se añaden a un nuevo archivo. Cuando fusiona hojas, todas las hojas de un archivo se fusionan en una sola. Cuando fusiona archivos y hojas, todas las hojas de los archivos se fusionan, y luego se añaden a una sola hoja en un nuevo archivo. Para las filas y columnas, puede introducir un rango para cualquiera de ellas y se fusionarán.

La aplicación guarda la salida en la unidad C de forma predeterminada, por lo que es posible que quieras cambiarla antes de empezar a fusionar. Siempre crea un nuevo archivo, independientemente de los parámetros de fusión, para que sus archivos originales estén seguros. Asegúrate de verificar los datos del nuevo archivo antes de deshacerte de los originales.

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