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El uso de papel en el lugar de trabajo se ha reducido gracias al correo electrónico y a las copias electrónicas de los documentos. Hay muchas maneras diferentes de compartir documentos, aplicaciones increíbles que se pueden usar para revisarlos, y muchas maneras de que la gente colabore sin tener que imprimir nada.

Firmar PDF en Windows 10

Al igual que la mayoría de los documentos existen ahora en forma de copias electrónicas, los contratos de varios tipos también existen sólo digitalmente. Sin embargo, los contratos todavía requieren ser firmados y eso normalmente significa que un contrato va a ser impreso, el documento físico será firmado, escaneado y devuelto por correo electrónico. Una alternativa simple es firmar digitalmente un documento.

Para firmar un documento en formato PDF, es necesario descargar el Aplicación Adobe Acrobat Reader (versión gratuita).

  1. Descargar y instalar el Adobe Acrobat Reader.
  2. Abre la aplicación.
  3. Toca el Ctrl+O atajo de teclado para abrir el cuadro de diálogo «Abrir archivo».
  4. Seleccione el archivo que quieres firmar.
  5. Una vez que el archivo esté abierto, Desplácese al campo de la firma en el documento.
  6. En el en la columna de la derecha, seleccione «Rellenar y firmar».

  1. Seleccione el Opción de rellenar, firmar y enviar.
  2. Haga clic en el campo de la firma en el documento, es decir, el lugar donde quieres insertar tu firma.
  3. Haz clic en el botón «Firma». en el bar de arriba.

  1. Seleccione el tipo de firma que quieras añadir (ver la siguiente sección para detalles sobre el tipo de firma).
  2. Introduzca la firma y haga clic en Aplicar.
  3. El el cursor cambiará a la de la firma que creaste. Haga clic en el campo de la firma del documento para insertarlo allí.
  4. Guarda el documento y se guardará con la firma añadida.

Tipos de firma digital

Cuando se trata de la firma digital de un documento, hay tres tipos de firmas que se utilizan;

  1. Iniciales: Estos son los iniciales de su nombre escrito con el teclado de su dispositivo.
  2. Dibujo de la firma: Esta es una firma que es hecho digitalmente ya sea por usando un o usando un dispositivo que funciona con un lápiz táctil… por ejemplo, un portátil con pantalla táctil, un monitor con pantalla táctil o una tableta como la de la superficie.
  3. Foto: A foto de su firma en papel físico se importa y la firma que figura en ella se reconoce como tal, y luego se inserta en el documento.

De los tres tipos de firmas, las dos últimas son las que mejor se usan para documentos legales y bancarios. Son aceptadas más ampliamente.

Conclusión

Los documentos siempre pueden ser firmados digitalmente, pero la práctica no se ha vuelto tan común como debería serlo ahora. Antes de decidir utilizar un método de firma digital, asegúrese de que la otra parte lo aceptará. También debe asegurarse de que dispone de algún método para verificar una firma digital.

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