La próxima vez que necesite firmar un PDF en su Mac, no busque su impresora y un bolígrafo. Puede usar la aplicación Vista previa que está integrada en cada Mac para completar y firmar casi cualquier documento PDF siguiendo unos simples pasos. Lo mejor de todo es que hay un flujo de trabajo de firma digital que es efectivo para todos, ya sea que desee usar lápiz y papel, el trackpad integrado de su Mac o su iPad con Apple Pencil.
Agregar su firma a un documento con Vista previa es solo una de las más de 10 formas en que puede mejorar su experiencia Mac con macOS Ventura.
Cómo firmar un PDF usando el trackpad
Cada Mac viene con macOS, y cada versión de macOS incluye la aplicación Preview. Puede usar Vista previa para crear e importar firmas, firmar archivos PDF y exportar documentos PDF. Utilice los siguientes pasos para abrir un PDF en Vista previa.
- A menos que haya especificado lo contrario, Preview es la aplicación predeterminada en la que se abrirán todos los documentos PDF en su Mac. Si ese es el caso, simplemente haga doble clic en su documento para abrirlo en Vista previa.
- Si Vista previa no es su editor de PDF predeterminado, haga clic con dos dedos en su documento y luego seleccione «Abrir con -> Vista previa».
- Ubique la barra de herramientas encima de su documento PDF en Vista previa y haga clic en la herramienta Marcado resaltada a continuación para ver más opciones. Seleccione el botón «Firmar», que también se describe a continuación, para agregar su firma.
- Para usar el trackpad incorporado o independiente de su Mac para agregar su firma, simplemente haga clic en el botón «Haga clic aquí para comenzar» y luego use su dedo para firmar con su nombre. Puede agregar una descripción usando el menú desplegable o hacer clic en «Listo».
Propina: si su Mac tiene un panel táctil Force Touch, puede presionar más firmemente con el dedo para firmar su nombre con un trazo más grueso.
- Pasa el cursor sobre tu firma en la barra de herramientas, luego haz clic en ella para agregarla a tu documento. Puede arrastrar su firma con el cursor, tal como lo haría con un cuadro de texto, para colocarla donde desee.
Si prefiere escribir su firma con un bolígrafo y papel tradicionales, puede usar la cámara web integrada de su Mac para escanear e importar su firma directamente en cualquier documento en Vista previa.
Bueno saber: ¿Te irrita esa ventana de captura de pantalla flotante en la esquina de tu Mac? Puedes deshacerte de él siguiendo esta guía.
Cómo firmar un PDF usando la cámara FaceTime
- Siguiendo el paso 3 anterior, simplemente seleccione «Cámara» de la lista de opciones de firma.
- Imprima su firma en una hoja de papel en blanco, luego siga las instrucciones en pantalla para ubicar su firma para escanearla. Cuando haya terminado de escanear su firma, haga clic en el botón «Listo».
Cómo firmar un PDF usando su iPhone o iPad
Si prefiere usar su iPhone o iPad para firmar un documento PDF en su Mac, puede hacerlo muy fácilmente. Solo asegúrese de tener su iPhone o iPad cerca. Para una precisión aún mayor, puede usar un Apple Pencil para firmar su firma en su iPad antes de transferirla a su Mac.
- Siguiendo el mismo paso 3 anterior, seleccione «iPhone o iPad» de la lista de opciones de firma.
- Haga clic en el botón que dice «Seleccionar dispositivo», luego elija cualquiera de sus dispositivos iOS.
- Imprime tu firma en tu iPhone usando tu dedo o en un iPad usando un Apple Pencil. Su firma se transcribirá automáticamente a su Mac.
- Cuando haya terminado de escribir su firma, haga clic en el botón «Listo» en su Mac.
Cómo exportar un PDF firmado desde la vista previa
Una vez que haya terminado de firmar su PDF, puede exportar una copia firmada para sus registros o para compartir usando Vista previa.
- Mientras usa la aplicación Vista previa, vaya a la barra de menú y seleccione «Archivo -> Exportar» en las opciones del menú desplegable.
- Haga clic en el botón «Guardar» que se muestra a continuación para guardar su documento PDF firmado.
Propina: si está buscando proteger cualquier documento confidencial que haya firmado de miradas indiscretas, puede seguir nuestra guía para descubrir cómo ocultar archivos, carpetas e íconos de escritorio en Mac.
Preguntas frecuentes
No puedo encontrar la aplicación Vista previa en mi Mac. ¿Lo borré sin querer?
No se preocupe, no es posible eliminar accidentalmente la aplicación de vista previa. Si tiene problemas para encontrar la vista previa, es posible que esté oculta en la carpeta de aplicaciones «Otros» a la que se puede acceder a través del Launchpad. Si aún no puede encontrar la Vista previa, intente activar Spotlight presionando la barra espaciadora y la tecla de comando al mismo tiempo, luego escriba «Vista previa» y presione la tecla de retorno para iniciar inmediatamente la Vista previa.
¿Qué más puedo hacer con los documentos PDF usando la aplicación Vista previa?
Puede usar Vista previa para rotar, marcar, imprimir e incluso completar rápidamente formularios con el botón «Relleno de formulario» en la barra de herramientas. Incluso puede utilizar la barra de búsqueda integrada para buscar palabras clave en un documento. Siga leyendo si desea combinar un par de documentos escaneados en un solo PDF.
¿Puedo eliminar una firma guardada en la aplicación Vista previa?
Sí. Simplemente desplace el cursor sobre la firma que desea eliminar, luego haga clic en la «X» a la derecha. Esto garantiza que su firma se elimine de todas sus computadoras Mac que usan iCloud Drive.
Credito de imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla de Brahm Shank.