¿Está cambiando continuamente el rango de datos de entrada de su hoja de cálculo de Excel a medida que hay nuevos datos disponibles? En caso afirmativo, los gráficos de Excel que se actualizan automáticamente son un gran ahorro de tiempo. Los gráficos le ayudan a tomar decisiones basadas en hechos en Excel. Son un cambio agradable de mirar datos y columnas. También ayudan en el proceso de toma de decisiones al permitirle ver sus resultados donde pueden ser necesarias mejoras. La dificultad para manejar datos y gráficos es que constantemente tiene que volver al gráfico y actualizarlo para obtener nuevos datos. Crear gráficos en Microsoft Excel puede parecer abrumador, pero es fácil de hacer e incluso puede crear uno que se actualice automáticamente.
En este artículo, lo guiaremos sobre cómo hacer un gráfico en hojas de cálculo de Excel que se actualizará automáticamente cuando necesite agregar nuevos datos.
Pasos involucrados en la creación de gráficos autoactualizables
Usaremos un ejemplo para mostrar cómo crear una hoja de cálculo de Excel autoactualizable. Para esto, estoy creando una hoja de cálculo que rastreará el número de copias vendidas en una librería.
Paso 1: crear una hoja de cálculo de Excel
1. Abra Excel. Haga clic en Archivo> Nuevo> Plantilla o libro en blanco.
2. Ahora, comience a ingresar sus datos y cree la hoja de cálculo. La hoja de cálculo final se verá a continuación.
NOTA: Asegúrese de que cada columna tenga un encabezado una vez que ingrese sus datos. Los encabezados de su tabla y gráfico son cruciales para etiquetar datos.
Paso 2: crear una tabla.
Ahora, necesita formatear sus datos de origen en una tabla. Para hacer eso,
1. Seleccione una celda en los datos, Ir a Formatear como tablay haga clic en el formato que desee.
2. Aparece una ventana emergente, deje todo como tal y haga clic en está bien.
3. Ahora, los datos de origen se convierten en una tabla que se muestra a continuación.
Paso 3: inserte el gráfico
1. Seleccione toda la tabla, vaya a Insertar> Gráficos recomendados.
2. Seleccione el tipo que desee y haga clic en OK.
3. Ahora, se crea el gráfico y se muestra al lado de su mesa.
Paso 4: ingrese los nuevos datos
Al agregar datos nuevos a la tabla, ahora podemos ver qué tan bien funciona nuestro gráfico. Afortunadamente, este es el paso más sencillo del procedimiento.
Simplemente agregue otra columna a la derecha de su gráfico existente para agregar nuevos datos. Debido a que el formato de las columnas anteriores se conserva en la tabla de Excel, su fecha coincidirá automáticamente con lo que ha ingresado hasta ahora.
El eje X de su gráfico ya debería haberse ajustado para adaptarse a la nueva entrada. Ahora puede ingresar todos sus nuevos datos y el gráfico se actualizará instantáneamente con los nuevos datos.
La capacidad de crear hojas que se actualizan automáticamente y le permiten ahorrar tiempo es una de las funciones más poderosas de Microsoft Excel. Esto puede ser tan simple como hacer un gráfico básico de actualización automática, como se demuestra aquí.
Eso es todo.
Espero que este artículo sea informativo. Comente a continuación sobre su experiencia.
Gracias por leer.