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Las firmas de los correos electrónicos son básicamente la forma de firmar un correo electrónico. Por supuesto, tu correo electrónico y la información de contacto asociada a él le dirá a tu destinatario de quién es el mensaje, pero hay mucha otra información útil que puede añadirse con una firma. Introducirlo todo cada vez que se envía un mensaje lleva mucho tiempo y hay mucho espacio para errores y errores tipográficos, por lo que tanto los servicios de correo electrónico como los clientes admiten las firmas de correo electrónico.

Una firma de correo electrónico es tu nombre, y cualquier otra cosa que quieras añadir con ella como números de teléfono, una dirección, horas de trabajo, enlaces a redes sociales, o tal vez un mensaje que ayude a quien sea que estés enviando un correo electrónico a ponerse en contacto contigo rápidamente. A continuación, te indicamos cómo puedes crear una firma de correo electrónico en Gmail.

Firma del correo electrónico en Gmail

Visita Gmail y haz clic en el botón de la rueda dentada que se encuentra debajo de tu foto de perfil (accede si se te solicita). En el menú, selecciona Configuración.

En la página de Configuración, ve a la pestaña General y baja a la sección «Firma». Habilítala y obtendrás un campo de texto donde podrás crear la firma. El campo de texto es compatible con RTF, por lo que puedes utilizar diferentes colores, seleccionar fuentes, diferentes tamaños de fuente, estilos de fuente, imágenes y enlaces en tu firma.

Gmail tiene una nueva función donde los usuarios pueden crear múltiples firmas. Todavía se está implementando, pero una vez que lo haga, podrás acceder a él desde la configuración de Gmail y cambiar la firma que utilizas sobre la marcha al redactar un mensaje.

La firma de correo electrónico que crees en Gmail se añadirá automáticamente a un mensaje si se envía desde la interfaz web o desde una de las aplicaciones móviles de Gmail. Si conectas tu cuenta de Gmail a un cliente de correo electrónico de escritorio como Outlook, la firma no se añadirá. Tendrás que crear una firma en Outlook.

Etiqueta de firma de correo electrónico

No hay leyes sobre lo que se puede o no se puede añadir a una firma de correo electrónico. Puedes añadir casi cualquier cosa, pero es una buena idea considerar que estás utilizando una herramienta de comunicación y la firma se supone que ayuda a mejorarla. Para ello, no debe dificultar la lectura de la firma, ni incluir contenido, por ejemplo, imágenes que no se carguen correctamente en todos los dispositivos o plataformas en los que se pueda leer el mensaje. Asimismo, también debes asegurarte de mantenerla actualizada y de que cualquier información que se incluya en ella, por ejemplo, un número de teléfono, sea correcta.

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