Los correos electrónicos pueden ser reenviados y enviados como archivos adjuntos. Este es el método preferido para enviar/compartir un correo electrónico, ya que conserva la información del encabezamiento que puede utilizarse para verificar la autenticidad del mensaje. Dicho esto, muchas personas prefieren los mensajes de correo electrónico en formato PDF. Es una forma sencilla de compartir un mensaje y puede ser más fácil de leer.
Convertir el correo electrónico a PDF
Hay tres métodos que vamos a cubrir para convertir un correo electrónico en un PDF; uno que funciona para el correo electrónico en su navegador con un enfoque en Gmail y Outlook, y uno que funciona con la aplicación de escritorio de Outlook.
1. Gmail: Correo electrónico a PDF
Este método se basa en la función «Imprimir mensaje» de Gmail. La mayoría de los portales web de correo electrónico tendrán uno, pero si el que estás utilizando no lo tiene, opta por el método de Outlook. Siempre puedes conectar tu correo electrónico a Outlook y utilizar el portal web de Outlook.
- Abre Gmail.
- Selecciona el mensaje de correo electrónico que quieres convertir a un PDF.
- En la parte superior, (al final de la línea de mensajes), haga clic en el icono de la impresora.
- El se abrirá el diálogo de impresión del navegador.
- Asegúrate de que «Adobe PDF» o «PDF» esté seleccionado como «Destino», y luego haz clic en Imprimir.
2. Web de Outlook: Correo electrónico a PDF
Asegúrate de que has añadido tu cuenta de correo electrónico a Outlook.
- Visita Outlook e inicia sesión.
- Haga doble clic en el correo electrónico que quieres convertir a un PDF.
- Haga clic en el botón de impresión en la parte superior.
- Haz clic en Imprimir.
- El se abrirá el diálogo de impresión del navegador.
- Asegúrate de que El PDF o el Adobe PDF se establece como el destino y se hace clic en Imprimir.
3. Aplicación de escritorio de Outlook: Correo electrónico a PDF
Configura tu correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook.
- Abre Outlook.
- Haz doble clic en el mensaje que quieras guardar como PDF y se abrirá en su propia ventana.
- Toca el atajo de teclado Ctrl+P.
- Asegúrate de que «Microsoft Print to PDF» está seleccionado en la impresora.
- Haz clic en el botón Imprimir.
- Seleccione el lugar donde desea guardar el archivo…y el El mensaje será convertido a PDF.
Conclusión
El PDF incluirá el asunto y las direcciones de correo electrónico del remitente y del destinatario. Su correo electrónico también puede abarcar varias páginas aunque parezca un mensaje pequeño en su navegador o en Outlook. Esto tiene que ver con varios elementos HTML del correo electrónico que se incorporarán al documento. No hay ningún editor que te permita eliminar elementos. Si eliges bloquear imágenes en un correo electrónico, el PDF se guardará sin ellas. Por último, si decides imprimir el PDF, ten en cuenta que no lo estás imprimiendo innecesariamente.