¿Tiene algún archivo confidencial en su computadora con Windows? En lugar de guardarlos en su disco duro, puede almacenarlos en la Bóveda personal que ofrece el servicio OneDrive de Microsoft. Puede acceder fácilmente a la bóveda en un navegador web, una aplicación móvil o su PC con Windows, como se describe en este tutorial.
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¿Qué es la bóveda personal?
Personal Vault es una carpeta protegida en Microsoft OneDrive a la que se puede acceder solo después de verificar su identidad. El método de verificación puede ser una huella digital, un PIN, un Face ID o un código de autenticación que se le envíe por correo electrónico o SMS. Gracias a esta capa adicional de protección, es seguro usar la Bóveda personal para almacenar sus archivos importantes que contienen información confidencial o personal.
Por ejemplo, puede usar la bóveda de OneDrive para mantener a salvo su pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de seguro social o cualquier otra identificación emitida por el gobierno que contenga sus datos personales.
¿OneDrive Personal Vault es gratuito?
Si es suscriptor del plan de 100 GB de OneDrive o de una cuenta gratuita básica de 5 GB, solo puede almacenar un máximo de tres archivos en Personal Vault, pero puede almacenar muchos más archivos si tiene una suscripción a Microsoft 365 Personal o Family.
Nota: OneDrive Personal Vault no está disponible para cuentas de organizaciones como la escuela o el trabajo.
Cómo habilitar la bóveda personal en OneDrive
Debe habilitar la bóveda para usarla. Veamos cómo acceder a OneDrive Personal Vault en su computadora con Windows.
- Haga clic en el icono de OneDrive (nube) ubicado en el área de notificaciones de su PC con Windows.
- En la ventana emergente «OneDrive – Personal», haga clic en el icono «Configuración» y seleccione «Desbloquear bóveda personal» de la lista de opciones.
- Se le pedirá que configure la bóveda por primera vez. Presiona «Siguiente».
- Haga clic en «Permitir -> Sí» para permitir que se configure la bóveda personal.
- Espere unos segundos para la configuración.
- Debe verificar la identidad de su cuenta de Microsoft. Si tiene la autenticación de dos factores completamente configurada, puede aprobar la solicitud de inicio de sesión mediante la aplicación Microsoft Authenticator. Otras opciones incluyen el uso de un código de verificación de la aplicación móvil o uno enviado a su dirección de correo electrónico.
- Una vez que tenga el código, ingréselo y haga clic en el botón «Verificar».
- Recibirá una notificación que le avisará que «su bóveda personal está configurada».
Propina: si tiene problemas de sincronización con OneDrive, tenemos algunos consejos que lo ayudarán a resolver el problema en poco tiempo.
Cómo almacenar archivos en la bóveda personal
Una vez que configure OneDrive Personal Vault, permanecerá desbloqueado durante un período de 20 minutos. Después de eso, la carpeta se bloqueará automáticamente. Puede volver a abrirlo después de proporcionar la autenticación.
- Haga clic en el icono de OneDrive en el área de notificaciones de Windows.
- En el cuadro de diálogo «OneDrive – Personal», haga clic en el icono «Abrir carpeta» en la parte inferior.
- Se abrirá la carpeta OneDrive en su PC y podrá ver el acceso directo a la carpeta «Bóveda personal».
- Haga doble clic en el acceso directo para abrir la carpeta y autenticarse.
- Agregue los archivos que desee, como lo haría al usar una carpeta normal.
- Si la bóveda se bloquea antes de que agregues todos los archivos, desbloquéala usando la aplicación de autenticación de Microsoft desde tu móvil o ingresando el código de seguridad en tu correo electrónico.
Nota: para la verificación de huellas dactilares, necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas dactilares, un sensor de infrarrojos iluminado u otro sensor biométrico.
Cómo usar OneDrive Personal Vault en la Web
También puede acceder a su Bóveda personal en la Web. Esta opción es útil cuando necesita ver los archivos usando la computadora de otra persona.
- En cualquier navegador, vaya a la Sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft que contiene la bóveda.
- Una vez dentro de su cuenta, puede ver la carpeta «Bóveda personal» en «Mis archivos».
- Para ver el contenido de su bóveda, una vez más deberá autenticarse.
Cómo cambiar el tiempo de espera de bloqueo automático de la bóveda personal
¿Necesita agregar varios archivos a su Bóveda personal y cree que el tiempo de espera de bloqueo de 20 minutos es demasiado corto? Puede cambiar el intervalo de bloqueo automático de su bóveda.
- Inicie OneDrive y haga clic en el ícono de ajustes a la derecha, luego seleccione «Configuración».
- Cambia a la pestaña «Cuenta».
- Haga clic en el cuadro desplegable debajo de Bóveda personal para ver varias opciones, incluidos 20 minutos (predeterminado), 1 hora, 2 horas y 4 horas. Seleccione uno según su preferencia, aunque le recomendamos que se ciña al valor predeterminado de 20 minutos.
Propina: ¿sabías que Google Photos también tiene una opción similar para mantener tus fotos bloqueadas? Se llama Carpeta bloqueada. Aquí se explica cómo usarlo.
Cómo bloquear manualmente la bóveda personal
Además del bloqueo automático, puede bloquear su Bóveda personal manualmente siempre que lo necesite siguiendo los pasos a continuación.
- Abra OneDrive en su PC.
- Haga clic en el botón «Bloquear bóveda personal» para bloquear su bóveda inmediatamente.
Nota: verá el botón «bloquear» solo cuando la bóveda esté desbloqueada.
Cómo eliminar la bóveda personal de OneDrive
Si llega un momento en que ya no necesita la Bóveda personal, puede desactivarla accediendo a OneDrive desde la Web.
- Después de iniciar sesión en su cuenta de OneDrive en la Web, haga clic en «Configuración -> Opciones».
- Haga clic en «Bóveda personal» en el lado izquierdo de su pantalla.
- Presione el botón «Verificar su identidad» y siga las instrucciones en pantalla para completar la verificación.
- Una vez que se verifique su identidad, haga clic en la opción «Deshabilitar» junto a «Deshabilitar bóveda personal».
- Seleccione «Deshabilitar» nuevamente en el cuadro de diálogo de confirmación que aparece.
Tenga en cuenta que si hace esto, se eliminarán todos los archivos y carpetas almacenados en su OneDrive Personal Vault. Aunque puede habilitar la bóveda nuevamente, no puede restaurar los archivos eliminados desde la bóveda misma. Después de deshabilitar la carpeta, solo puede volver a habilitarla desde la Web.
Bueno saber: si tiene un dispositivo Android y desea mantener algunos de sus archivos ocultos por motivos de privacidad, aprenda cómo desbloquear la carpeta segura en su teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Mis archivos estarán seguros en Personal Vault?
Sí. Además del código de verificación, también puede habilitar la autenticación de dos factores para agregar otra capa de protección a su bóveda. Si está compartiendo su dispositivo o plan de almacenamiento de OneDrive, se habilitará una función de seguridad adicional para que nadie pueda acceder a su bóveda sin el segundo factor. Además, no existe la opción de compartir directamente los archivos almacenados en su Bóveda personal con alguien para proteger aún más sus datos.
¿Se puede acceder a Personal Vault desde un dispositivo móvil?
Sí. Necesitará la aplicación Microsoft OneDrive para Androide o iOS para acceder a la Bóveda personal. Además, puede configurar la bóveda directamente en su teléfono inteligente en lugar de una computadora. También puede configurar su huella digital o un PIN para verificar su identidad para desbloquear la Bóveda personal en su dispositivo móvil.
¿Cómo aumento el espacio de Personal Vault en OneDrive?
Los archivos que almacene en su Bóveda personal se descontarán de su plan de almacenamiento de OneDrive. Por ejemplo, el plan OneDrive Basic ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito. Para aumentar esta cantidad y expandir simultáneamente el espacio de su Bóveda personal, deberá comprar almacenamiento adicional de Microsoft.
El plan Microsoft 365 Personal proporciona un almacenamiento total de 1 TB, mientras que un plan familiar ofrece 6 TB de almacenamiento. Compruebe el Sitio web de Microsoft OneDrive para obtener más información sobre sus planes de almacenamiento y precios.
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