Constituya los privilegios de acceso para cada integrante del grupo cliqueando en ‘Puede modificar “. Alicia se encargó de esta tarea, y puso su documento en el campo «Documento Original» y el de Joseph en «Documento revisado». Al llevar a cabo clic en aceptar word le produjo un nuevo documento que combinó los cambios realizados en los dos documentos. Además le afirmaba quién había hecho todos los cambios, permitiendo producir un único documento con las revisiones de los dos. A raíz del último artículo que publiqué sobre almacenaje en la nube, un amigo me logró una solicitud sobre la oportunidad de trabajar simultáneamente sobre un mismo archivo. 1] Antes de configurar su fichero para comunicar, debe asegurarse de tener una carpeta común en su cuenta de OneDrive.
Los documentos que estén en fase de diseño y tengan que ser modificados por varias personas de manera simultánea se tienen la posibilidad de empezar utilizando Google plus Docs . Una ventana nuevo indicará si alguien está editando su documento y la parte destacada mostrará los cambios que otros hayan realizado su fichero. 5] Si escoge la opción Modificar , le da a sus compañeros de trabajo la autoridad para modificar su archivo. Usted y las personas con las que ha compartido el fichero pueden realizar cambios en el fichero.
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Incluso pudo charlar con él a través del chat incorporado en Google+ Docs e intercambiaron sus ideas sobre lo que cada uno iba añadiendo. En cuanto logró click en «Comunicar enlace» a ellos les llegó un mensaje de e-mail invitándoles a unirse a la carpeta. Tan rápido como admitieron la convidación, como por arte de birlibirloque, les apareció en su escritorio la carpeta «Emprendimiento Nilo». Cualquier archivo que ponían en esa carpeta aparecía de forma automática en los ordenadores de los otros compañeros. Por servirnos de un ejemplo, si Joseph agregaba una hoja de cálculo con el presupuesto del emprendimiento, a los pocos segundos aparecía la hoja de cálculo en los ordenadores de Alicia, Anna y Carlos.
Puede remover personas haciendo clic derecho en el nombre del usuario y eligiendo la opción «Eliminar usuario». Caso de que hayas habilitado a un compañero de trabajo para modificar un archivo, y después hayas cambiado de opinión, puedes cambiar el permiso para ese trabajador. Lleve a cabo clic con el botón derecho en el nombre del trabajador en el resumen y elija «Mudar permiso para ver». De la misma manera, puede ir por el otro lado, dándole a un trabajador la autorización para alterar el archivo después de habilitarlo a fin de que lo vean.
Tanto usted como las personas con las que ha compartido el fichero tienen la posibilidad de llevar a cabo cambios en el fichero. Sin embargo, en el Ver Como opción, la otra parte no puede realizar ningún cambio, lo que provoca que su archivo sea seguro. En todo caso trabajar de forma simultánea sobre un mismo documento requiere una cierta disciplina. Tengamos presente que no en todos los casos va a ser necesario que varias personas trabajen de forma simultánea sobre exactamente el mismo archivo. La cuestión es que este tema no debe condicionarnos el diseño de nuestro sistema para comunicar ficheros. Podemos de manera fácil combinar la utilización de dropbox con Google plus Docs para este fin.
Coloca el puntero en la parte de arriba de la barra de desplazamiento vertical de la derecha, hasta que se convierta en una flecha doble . A veces puede ser útil mantener en pantalla una parte de un documento mientras se desplaza uno por otro lado del mismo. De esta manera, se divide el archivo Word en 2 ventanas independientes, pero solo siendo preciso trabajar en una de ellas. Google+ Drive veremos que los dos podemos trabajar sobre el mismo en simultáneo, y efectuar cambios o comentarios para las otras partes.
Archivos
Puede remover personas cliqueando con el botón derecho del ratón en el nombre del usuario y eligiendo la opción «Remover usuario». En el caso de que usted haya tolerado que un compañero de trabajo altere un archivo, y después haya cambiado de opinión, usted tiene la posibilidad de mudar el permiso para ese trabajador. Lleve a cabo click con el botón derecho del ratón sobre el nombre del trabajador en la lista desplegable y escoja «Mudar permiso a vista de usuario». Del mismo modo, se puede ir en sentido opuesto, dándole a un trabajador la autoridad de modificar el archivo después de haberle tolerado verlo.
1 inicie sesión en su cuenta de Google plus Docs y haga click en » Hacer nuevo» pestaña desplegable cerca de la esquina superior izquierda. Escoja la opción » documento» o tipo del archivo lo que quieras , y crear el fichero. Guarde el fichero y aparecerá en la página principal de Google+ Docs. Marca la casilla «Comunicar esta carpeta», verifica la casilla y luego haz click en el botón «Admitir».
Office 2016 nos da una sucesión de noticias esenciales para toda la administración de nuestros datos bien sean presentaciones, documentos o análisis de datos. Asimismo dije qué chicos, ¡qué fácil es llevar a cabo una firma en Microsoft Word! Lo más esencial es cerciorarse de que su firma sea suficientemente clara y de que las fotografías tengan la calidad bastante. Como es natural, a fin de que entonces tu firma luzca bien, no se rompa jeje. Esta función es para fotos o archivos siguientes, la resolución va a ser menor.
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4] Para invitar y compartir el archivo, debe entrar y añadir las direcciones de correo electrónico de las personas que quiere comunicar y luego enviarles un link a su archivo. Esto va a suceder cuando realice clic en la opción Compartir y seleccione `Conseguir un enlace para compartir`. Después de ingresar las direcciones de mail, puede elegir si desea que sus compañeros de trabajo editen el fichero o sencillamente lo visualicen. 4] Para invitar y comunicar el archivo, debería ingresar y agregar las direcciones de correo electrónico de la gente que desea compartir y luego mandarles un enlace a su archivo. Esto sucederá cuando hagas clic en el Compartir y seleccione «Obtener un enlace para comunicar». Tras ingresar las direcciones de e-mail, puede elegir si desea que sus compañeros de trabajo editen el fichero o simplemente lo vean.
No olvides refererir a CCM (es.ccm.net) como tu fuente de información. Si lo presionamos podremos invitar a otros individuos a formar parte en la colaboración de nuestro documento. Google+ se ha propuesto prestar un juego de herramientas ofimáticas en la página web muchos vacilaron de la aptitud del enorme de las buscas en prestar un grupo de apps que realmente valga la pena usar. Del mismo modo puedes acceder a Drive desde la página principal de tu navegador, ya que al tener un correo Gmail las aplicaciones de Google+ aparecerán en esta pantalla primordial. De la misma forma, los trabajo en conjunto también pueden crear desventajas, puesto que un integrante se confía en el otro, dejan los trabajos para última hora, no se ponen de acuerdo y esto produce enfrentamientos. Por tal razón, nada mejor que trabajar de manera grupal por medio de Google plus Drive.
Con ponerla ahí, por el momento no se va a poder modificar el archivo a partir de entonces. En la esquina superior derecha hay un botón para comunicar y después se puede añadir el correo de las personas o crear un enlace. Eso sí, es esencial recalcar que las opciones que os vamos a enseñarte están en las últimas ediciones de Microsoft Office y, en este caso, se hizo merced a la versión 2013.
También se pueden entablar períodos de tiempo a fin de que cada integrante del grupo cumpla con su parte. Podemos ver el propietario del archivo así como sus privilegios. Sí, aunque hay varias maneras de hacerlo, puede continuar este tutorial en su totalidad.
En caso de que haya habilitado a un compañero de trabajo para cambiar un archivo, y luego haya cambiado de opinión, puede mudar el permiso para ese trabajador. Realice click derecho en el nombre del trabajador en el resumen y escoja «Mudar permiso para poder ver». Asimismo puede ir por el otro lado, otorgando a un trabajador la autoridad para cambiar el fichero tras dejarle que lo vea. Es aconsejable que el permiso se conceda a un dirección de correo electrónico, o sea, a otro usuario de Microsoft 365, para que no exista el riesgo de que con un fácil enlace ese archivo termine en las manos que no deberían. Una vez definidos los privilegios, solo toca compartir y ya está.
Por otro lado, puede emplear la carpeta » Pública » que existe para usted de manera ya establecida. Colaborador frecuente en cobertura de novedades internacionales y de hechos de actualidad. Cuando se abre el enlace en el navegador, el usuario puede descargar el documento y trabajar de forma directa a través de la aplicación de Word, o editarlo en el navegador. Te aparecerá una línea en el archivo que dividirá exactamente el mismo archivo en 2 partes. También se utilizará, según las opciones escogidas, para ofrecerte anuncios mucho más importantes. El documento « Cómo dividir la pantalla en 2 en Word » está libre bajo una licencia Creative Commons.