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Spotlight es genial para encontrar aplicaciones y archivos si se utiliza el término de búsqueda correcto. Ese término de búsqueda tiene que ser el nombre del archivo, por supuesto. Si tienes archivos que quieres poder encontrar y abrir desde Spotlight usando una sola palabra clave, por ejemplo, un grupo de archivos todos relacionados con un proyecto concreto en el que estés trabajando, deberías hacer uso de etiquetas. Esto significa que tendrás que trabajar un poco para que los archivos aparezcan, pero al final vale la pena. A continuación te explicamos cómo puedes usar las etiquetas para buscar archivos por palabra clave en Spotlight.

Buscar archivos por palabra clave

Abre el Finder y navega hasta el archivo que quieres que aparezca cuando busques una palabra en particular en Spotlight. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Etiquetas en el menú contextual. Esto te permitirá añadir etiquetas al archivo.

Las etiquetas de los macros no están basadas en el color. También pueden estar basadas en texto y verás que MacOS tiene un excelente soporte para el etiquetado de archivos. De hecho, es exponencialmente mejor que lo que tiene Windows 10. Una vez que estés en el modo de edición de etiquetas, ingresa la palabra clave bajo la cual quieres que aparezca el archivo y toca Enter. Eso es todo lo que tienes que hacer. Repite esto para todos los archivos y carpetas que quieras asociar con la etiqueta/palabra clave.

La próxima vez que uses la palabra clave en Spotlight, el/los archivo(s) al que le agregaste la etiqueta será listado(s) como uno de los resultados. Con el tiempo, Spotlight sabrá qué archivo abre con más frecuencia y aparecerá en la parte superior de los resultados de la búsqueda.

Si quieres eliminar la etiqueta y la asociación de palabras clave del archivo, sólo tienes que visitarlo de nuevo en el Finder. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Etiquetas en el menú contextual. El campo de etiquetas contendrá la(s) etiqueta(s) que has añadido antes. Bórralas, y el/los archivo(s) ya no se mostrará(n) cuando busques esa palabra en particular en Spotlight.

Obviamente toma un poco de trabajo y tiempo conseguir que los archivos aparezcan para una cierta palabra clave. Puede hacerlo más fácil si mueve todos los archivos a una sola carpeta y añade la etiqueta a la carpeta en lugar de a los archivos individuales.

De la misma manera que puedes hacer que un archivo aparezca para una determinada palabra clave, también puedes excluir ciertos archivos para que no aparezcan en Spotlight. Todo lo que tienes que hacer es ponerlo en la lista negra.

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