Los equipos de Microsoft tienen un plugin para Outlook. Este plugin permite a los usuarios crear directamente una invitación para una reunión en Equipos de Microsoft en el planificador/calendario de reuniones de Outlook.
El plugin se instala automáticamente si utilizas tanto Microsoft Teams como Outlook en tu escritorio. Hay una opción dedicada para ello en el desplegable Nuevo Correo Electrónico. Si no ves el botón, prueba estos consejos de solución de problemas para que aparezca.
Corregir el error «no podemos programar la reunión» en Outlook
El plugin de Microsoft Teams para Outlook no requiere de ninguna configuración, sin embargo, se encuentra con problemas de vez en cuando. De hecho, a veces no funciona del todo. Si ves constantemente el «No podemos programar la reunión. Por favor, inténtalo de nuevo más tarde» cuando haces clic en el botón de reunión de equipos en Outlook, aquí hay algunas cosas que puedes probar.
1. Configurar las cuentas
Para que el botón de reunión de equipos funcione y puedas crear una invitación a la reunión de equipos de Microsoft en Outlook, debes utilizar la misma cuenta de correo electrónico de Outlook que está configurada con tu cuenta de equipos de Microsoft.
- Abrir Equipos de Microsoft.
- Firme en el registro. con su cuenta.
- Abrir Perspectivas.
- Ve a Archivo.
- Abre el Cuenta desplegable y asegurarse de que el La misma cuenta que usaste para entrar en los equipos de Microsoft está listada allí.
- Si la cuenta no está en la lista, haga clic en Agregar cuenta…y agregarlo a Outlook.
2. Compruebe la licencia de los equipos de Microsoft
El plugin de la Reunión de Equipos se instala automáticamente si un usuario tiene tanto los Equipos de Microsoft como el Outlook instalados en su escritorio. Desafortunadamente, el El plugin en sí mismo es una característica premium, lo que significa que debes tener una licencia E1, E3 o E5 o una licencia similar pagada por Microsoft Teams para usarlo.
Revisa o actualiza tu licencia de Microsoft Teams y luego intenta usar el plugin.
3. Salga e inicie sesión en las aplicaciones de Microsoft
Si estás seguro de que estás usando las cuentas correctas en Outlook y Equipos, y tienes la licencia de Equipos de Microsoft necesaria para que el plugin funcione, es posible que tengas que cerrar sesión y volver a iniciar sesión en Outlook y Equipos de Microsoft varias veces.
- Abrir Equipos de Microsoft.
- Haga clic en su perfil en la parte superior.
- Seleccione Firme la salida.
- Abrir Outlook en tu escritorio.
- Ve a Archivo>Configuración de la cuenta>Configuración de la cuenta.
- Seleccione su cuenta.
- Haga clic en Retire en la parte superior.
- Deja los equipos de Microsoft y Outlook.
- Abrir Equipos de Microsoft e inicie sesión.
- Abrir Outlook y agregue su cuenta a la aplicación.
- Repite esto 2 o 3 veces.
- Crear un Equipos reunidos en Outlook.
4. Eliminar otras cuentas de correo electrónico
Mientras que Outlook soporta múltiples cuentas de correo electrónico, el plugin de Microsoft Teams no juega bien con todas ellas. Recorta las cuentas en Outlook de modo que sólo se configure la cuenta que usas para iniciar sesión en Microsoft Teams.
- Abrir Perspectivas.
- Ve a Archivo>Configuración de cuentas>Configuración de cuentas.
- Seleccione un que NO se utiliza para iniciar sesión en los equipos de Microsoft.
- Haga clic en Retire en la parte superior.
- Repita para todas las cuentas hasta que sólo quede la cuenta que usas para los equipos de Microsoft.
- Deje la perspectiva y Ábrelo de nuevo.
- Crear un Reunión de equipos.
Nota: Puedes volver a añadir las otras cuentas una vez que el plugin empiece a funcionar.
5. 5. Período de activación de la licencia de los equipos de Microsoft
Si usted acaba de compró o actualizó su licencia de Microsoft Teamso un la licencia acaba de ser asignada a usted por su compañía, usted necesita espera 24 horas. Ese es el tiempo máximo que le toma a un licencia para ser activada (aunque ocurre antes para otras personas). Espera a que el período de tiempo expire y luego intenta programar una reunión de los equipos de Microsoft en Outlook.
Conclusión
El plugin de Microsoft Teams no es de mucha utilidad para nadie que use la versión gratuita de Microsoft Teams. Técnicamente, no debería aparecer en Outlook si el usuario que ha iniciado sesión en Microsoft Teams no tiene una cuenta de pago, sin embargo, parece que el plugin aparecerá si se instala la aplicación Microsoft Teams. No comprueba nada más, por lo que los usuarios a veces ven este error.