Excel es una aplicación de hoja de cálculo y las hojas de cálculo no se distribuyen tan ampliamente como los documentos. Esto significa que la aplicación va a enfatizar la función por encima de la estética. Las hojas todavía se ven bien, pero necesitarás pasar bastante tiempo para que sean fáciles de leer. Una cosa con la que te enfrentarás a menudo es el texto que se desborda de las células. Esto tiende a suceder cuando has pegado demasiado texto (o números) en una celda y no todo cabe dentro de su tamaño visible. El texto está todo allí en la célula, pero visualmente, parece haber cruzado a las siguientes células. Así es como puedes arreglar el desbordamiento de texto en las celdas de Excel.
Nota: El desbordamiento de texto en las celdas es un problema visual. No tiene ningún impacto negativo en los datos de las células. De la misma manera, las correcciones listadas aquí no cambiarán los datos de las celdas de ninguna manera.
Arreglar el desbordamiento de texto en las células
Hay tres maneras diferentes de tratar con el desbordamiento de texto en las celdas de Excel. Puedes «envolver» el texto para que se mueva automáticamente a la siguiente línea, puedes cambiar el tamaño de la celda para que se ajuste al contenido y puedes configurar todas las celdas para que se ajusten automáticamente al contenido.
Texto de envoltura
Abre el archivo de Excel en el que quieres fijar el texto desbordado. Selecciónalo, y en la pestaña Inicio, busca la caja de herramientas de alineación. Haz clic en el botón de envolver el texto y el texto cabrá dentro de la celda sin cambiar su ancho. La altura cambiará en su lugar para acomodar el texto.
Ajustar la columna al texto
Esta solución se aplicará a una columna pero sólo tiene en cuenta los datos ya introducidos. Las celdas de la columna no se ajustarán automáticamente para acomodar cualquier dato nuevo.
Para ajustar la columna al texto, haga doble clic en la línea que divide el título de la columna.
Ajustar automáticamente el ancho de la columna
Esta última opción requiere el menor esfuerzo y tendrá en cuenta todos los datos que se introduzcan después del hecho. Selecciona la(s) columna(s) en la(s) que quieres fijar el texto desbordante. Para seleccionar una columna, haga clic en su letra/título. Una vez seleccionado, ve a la caja de herramientas de las células y haz clic en «Formato». En el menú, selecciona la opción «Autoajustar ancho de columna». Ajustará el ancho de la columna para que no se desborde el texto. Cada vez que el texto en una de las celdas de la columna se actualiza, el ancho se ajustará en consecuencia.
Aunque todas estas soluciones funcionan muy bien, puede que te encuentres con algunos problemas si estás tratando con células fusionadas, especialmente si las células abarcan varias columnas.