Ser productivo a veces puede ser tan simple como organizarse. Una forma de organizarse es tener todas sus citas en un calendario, ya sea en papel o digital. Por el bien de este artículo, hablaré de la versión digital.
Un calendario digital común es Google Calendar. Muchas empresas, ISP, municipios y el público en general utilizan Google Calendar. Me encanta por cómo se sincroniza con mi Blackberry y ahora está integrado con mi teléfono Android. Tu Google Calendar es un excelente lugar para comenzar a poner tu vida en orden.
Así es como puede sacar el máximo partido de Google Calendar y empezar a organizarse.
laboratorios
Al igual que todas las demás aplicaciones de Google, Google Calendar tiene funciones que aún no están listas para su lanzamiento, pero que tienen mucho valor. Google llama a estos laboratorios. Aquí hay algunos laboratorios para su calendario que lo ayudarán a aprovecharlo al máximo.
1. Recordatorios amables
Para aquellos de ustedes que se distraen fácilmente (como yo) y no quieren que aparezca una ventana para informarles sobre su reunión en una hora. En su lugar, recibirá un aviso en la parte inferior de la pantalla para informarle.
2. Archivos adjuntos de eventos
Si invita a personas a una reunión, es posible que desee que también tengan la agenda. Con este complemento de Labs, puede adjuntar una copia de la agenda de la reunión al evento.
3. Reprogramador inteligente
El reprogramador inteligente es lo que su nombre implica. Si necesita mover una reunión, puede usar esta función de Labs para encontrar la próxima mejor hora de reunión para los participantes. Haga un solo clic en la cita que desea reprogramar y le pedirá que busque una nueva hora en el cuadro de reprogramación inteligente en el lado derecho de su calendario. Puede escanear ambos calendarios para encontrar el mejor momento para la reprogramación.
4. ¿Con quién es mi cara a cara?
Si tiene muchas cosas que hacer, es posible que no siempre recuerde con quién se está reuniendo. Cuando active esta función, verá un nombre junto al nombre de la cita que le indicará de quién era la invitación.
Maneras de organizar tus calendarios
Si eres una persona ocupada, es posible que tengas que lidiar con más de un calendario. Muchos de los padres solteros que conozco tienen trabajo, hijos, familia y tiempo personal que administrar. Aquí hay algunas formas en que puede administrar varios calendarios en un solo lugar.
1. Comparte calendarios con el trabajo o la familia
Sugiero esto todo el tiempo a las familias. Si tiene dos o más personas que llevan una vida activa, compartiendo tu calendario con los demás es una buena idea. De esta manera, puede ver lo que están pasando antes de hacer planes que los incluyan.
Lo uso para los entrenadores del club de fútbol y también para mi equipo. Comparto mi calendario principal de entrenamientos y juegos con mi equipo para que todo lo que tengan que hacer sea mirar su Calendario de Google y ver el calendario de eventos más actualizado.
2. Diferentes colores para diferentes calendarios o eventos.
Google te permite cambiar el color de un evento o calendario para que destaque. Dependiendo de la época del año, manejo 8 calendarios. Todos estos calendarios tienen un color diferente para que el evento sea más fácil de diferenciar de los demás.
3. Imprímelo
Por extraño que pueda ser para algunos, imprimir su calendario semanal o mensual realmente funciona para algunas personas. Si tiene personas que no son expertas en tecnología o tiene un lugar donde su familia puede buscar información de forma natural (la puerta del refrigerador o una pizarra de borrado en seco), puede imprimir su calendario para que todos lo vean.
Algunos de estos pueden ser arreglos simples. La parte difícil es entrar en la rutina de usar tu calendario digital. Si tiene un Android u otro teléfono inteligente, puede sincronizarlo con su cuenta de Google y comenzar a usar su calendario digital de inmediato.
¿Cómo mantienes los eventos de la vida en orden?
Credito de imagen: Alivani